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Identity Manager 8.1 - Administrationshandbuch für die Leistungsabrechnung

Daten zur Leistungsabrechnung
One Identity Manager Benutzer für die Leistungsabrechnung Voraussetzungen für die Leistungsabrechnung Basisdaten zur Leistungsabrechnung Erfassen von Leistungspositionen Erfassen von Servicekategorien Belege und Belegpositionen

Datenquellen

Hier können Sie interne und externe Datenquellen hinterlegen, die zum Sammeln von Daten für die Abrechnungsfunktion eingesetzt werden. Die Datenquellen können beispielsweise in die resultierenden Belegpositionen übernommen werden, um die Herkunft der Daten nachzuvollziehen. Werden Daten beispielsweise in einer CSV-Datei zur Verfügung gestellt und per CSV-Import in die One Identity Manager-Datenbank übernommen, so kann hier eine externe Datenquelle definiert werden. Werden Daten beispielsweise über die Sammlerfunktion des One Identity Manager Service innerhalb des One Identity Manager ermittelt, können hierfür interne Datenquellen definiert werden.

Um eine Datenquelle zu bearbeiten

  1. Wählen Sie die Kategorie Kostenverrechnung | Basisdaten | Datenquellen.
  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Datenquelle. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

    - ODER -

    Klicken Sie in der Ergebnisliste .

  3. Bearbeiten Sie die Stammdaten der Datenquelle.
  4. Speichern Sie die Änderungen.

Für Datenquellen erfassen Sie folgende Eigenschaften.

Tabelle 6: Allgemeine Stammdaten einer Datenquelle
Eigenschaft Beschreibung
Datenquelle Bezeichnung der Datenquelle.
Beschreibung Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen.

Freies Feld Nr. 01 ... Freies Feld Nr. 10

Zusätzliche unternehmensspezifische Informationen. Die Anzeigenamen, Formate und Bildungsregeln für die Eingabefelder können Sie mit dem Designer an Ihre Anforderungen anpassen.

Abrechnungsläufe

Hier werden die für den automatischen Abrechnungslauf notwendigen Ereignisse, wie beispielsweise Datensammler oder Datenimporte aufgeführt. Diese Ereignisse werden auf einem Formular zusammengefasst und können dort ausgelöst werden.

Um Ereignisse für Abrechnungsläufe zu bearbeiten

  1. Wählen Sie die Kategorie Kostenverrechnung | Basisdaten | Abrechnungsläufe.
  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste einen Abrechnungslauf. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

    - ODER -

    Klicken Sie in der Ergebnisliste .

  3. Bearbeiten Sie die Stammdaten des Abrechnungslaufs.
  4. Speichern Sie die Änderungen.

Für Abrechnungsläufe erfassen Sie folgende Eigenschaften.

Tabelle 7: Allgemeine Stammdaten eines Abrechnungslaufs
Eigenschaft Beschreibung
Belegart Belegart, für die der Abrechnungslauf gestartet werden soll.
Abrechnungslauf Name des aufzurufenden Ereignisses.
Reihenfolge Position des Ereignisses im Abrechnungslauf.
Beschreibung Beschreibung des Ereignisses im Abrechnungslauf.
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Kostenarten

Hier können Sie die Kostenarten einpflegen, unter denen die Belegpositionen abgerechnet werden, beispielsweise Infrastrukturleistungen oder Serviceleistungen.

Um eine Kostenart zu bearbeiten

  1. Wählen Sie die Kategorie Kostenverrechnung | Basisdaten | Kostenarten.
  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kostenart. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

    - ODER -

    Klicken Sie in der Ergebnisliste .

  3. Bearbeiten Sie die Stammdaten der Kostenart.
  4. Speichern Sie die Änderungen.

Für Kostenarten erfassen Sie folgende Eigenschaften.

Tabelle 8: Allgemeine Stammdaten einer Kostenart
Eigenschaft Beschreibung
Kostenart Bezeichnung der Kostenart.
Kostenart (Nummer) Kontonummer in der Buchhaltung.
Beschreibung Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen.

Freies Feld Nr. 01 ... Freies Feld Nr. 10

Zusätzliche unternehmensspezifische Informationen. Die Anzeigenamen, Formate und Bildungsregeln für die Eingabefelder können Sie mit dem Designer an Ihre Anforderungen anpassen.

Zusätzliche Aufgaben für Kostenarten

Nachdem Sie die Stammdaten erfasst haben, können Sie verschiedene Aufgaben anwenden. Über die Aufgabenansicht stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, mit denen Sie folgende Aufgaben ausführen können.

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