Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Kostenstellen in neue Rollen (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Es ist jede Kombination von Rollentypen möglich.
Um eine Kostenstelle zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Organisation.
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Auf der Seite Organisation klicken Sie in der Auswahlliste Typ auf Kostenstellen.
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Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Teilen.
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Im Dialogfenster Eine Rolle in zwei Rollen teilen in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle wählen Sie aus, welchen Typ die neue Rolle haben soll.
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Je nachdem, welchen Rollentyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der neuen Rolle an (siehe Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung), Stammdaten – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung), Stammdaten – Kostenstelle (Seitenbeschreibung) oder Stammdaten – Standort (Seitenbeschreibung)).
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Klicken Sie Weiter.
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Nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in eine neue Rolle zu kopieren oder zu verschieben, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > Diese Zuweisung beibehalten. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur in der Quell-Rolle enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in eine neue Rolle zu kopieren, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > Beibehalten und in neue Rolle kopieren. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später in der Quell-Rolle sowie der Ziel-Rolle enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in eine neue Rolle zu verschieben, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > In neue Rolle verschieben. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus der Quell-Rolle entfernt und ist nur noch in der Ziel-Rolle enthalten.
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Klicken Sie Weiter.
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(Optional) Prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
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Klicken Sie Weiter.
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Klicken Sie Schließen.