Sobald sich die IT Betriebsdaten ändern, müssen Sie diese Änderungen für bestehende Benutzerkonten übernehmen. Dafür führen Sie die Bildungsregeln an den betroffenen Spalten erneut aus. Bevor Sie die Bildungsregeln ausführen, prüfen Sie, welche Auswirkungen eine Änderung der IT Betriebsdaten auf bestehende Benutzerkonten hat. Für jede betroffene Spalte an jedem betroffenen Benutzerkonto können Sie entscheiden, ob die Änderung in die -Datenbank übernommen werden soll.
Voraussetzungen
-
Die IT Betriebsdaten einer Abteilung, einer Kostenstelle, einer Geschäftsrolle oder eines Standorts wurden geändert.
- ODER -
-
Die Standardwerte in der IT Betriebsdaten Abbildungsvorschrift für eine Kontendefinition wurden geändert.
HINWEIS: Ändert sich die Zuordnung einer Person zu einer primären Abteilung, Kostenstelle, zu einer primären Geschäftsrolle oder zu einem primären Standort, werden die Bildungsregeln automatisch ausgeführt.
Um die Bildungsregeln auszuführen
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
-
Wählen Sie die Aufgabe Bildungsregeln ausführen.
Es wird eine Liste aller Benutzerkonten angezeigt, die über die gewählte Kontendefinition entstanden sind und deren Eigenschaften durch die Änderung der IT Betriebsdaten geändert werden. Es bedeuten:
-
Alter Wert: Wert der Objekteigenschaft vor der Änderung der IT Betriebsdaten.
-
Neuer Wert: Wert der Objekteigenschaft nach der Änderung der IT Betriebsdaten.
-
Auswahl: Gibt an, ob der neue Wert für das Benutzerkonto übernommen werden soll.
-
Markieren Sie in der Spalte Auswahl alle Objekteigenschaften, für die der neue Wert übernommen werden soll.
-
Klicken Sie Übernehmen.
Für alle markierten Benutzerkonten und Eigenschaften werden die Bildungsregeln ausgeführt.
Kontendefinitionen werden an die Personen des Unternehmens zugewiesen.
Das Standardverfahren für die Zuweisung von Kontendefinitionen an Personen ist die indirekte Zuweisung. Die Kontendefinitionen werden an die Abteilungen, Kostenstellen, Standorte oder Geschäftsrollen zugewiesen. Die Personen werden gemäß ihrer Funktion im Unternehmen in diese Abteilungen, Kostenstellen, Standorte oder Geschäftsrollen eingeordnet und erhalten so ihre Kontendefinitionen. Um auf Sonderanforderungen zu reagieren, können einzelne Kontendefinitionen direkt an Personen zugewiesen werden.
Kontendefinitionen können automatisch an alle Personen eines Unternehmens zugewiesen werden. Es ist möglich, die Kontendefinitionen als bestellbare Produkte dem IT Shop zuzuordnen. Der Abteilungsleiter kann dann für seine Mitarbeiter Benutzerkonten über das Web Portal bestellen. Zusätzlich ist es möglich, Kontendefinitionen in Systemrollen aufzunehmen. Diese Systemrollen können über hierarchische Rollen oder direkt an Personen zugewiesen werden oder als Produkte in den IT Shop aufgenommen werden.
In den Prozessen der One Identity Manager Standardinstallation wird zunächst überprüft, ob die Person bereits ein Benutzerkonto im Zielsystem der Kontendefinition besitzt. Ist kein Benutzerkonto vorhanden, so wird ein neues Benutzerkonto mit dem Standardautomatisierungsgrad der zugewiesenen Kontendefinition erzeugt.
HINWEIS: Ist bereits ein Benutzerkonto vorhanden und ist es deaktiviert, dann wird dieses Benutzerkonto entsperrt. Den Automatisierungsgrad des Benutzerkontos müssen Sie in diesem Fall nachträglich ändern.
HINWEIS: Solange eine Kontendefinition für eine Person wirksam ist, behält die Person ihr daraus entstandenes Benutzerkonto. Wird die Zuweisung einer Kontendefinition entfernt, dann wird das Benutzerkonto, das aus dieser Kontendefinition entstanden ist, gelöscht.
Voraussetzungen für die indirekte Zuweisung von Kontendefinitionen an Personen
Um die Zuweisungen zu Rollen einer Rollenklasse zu konfigurieren
-
Wählen Sie im Manager in der Kategorie Organisationen > Basisdaten zur Konfiguration > Rollenklassen die Rollenklasse.
- ODER -
Wählen Sie im Manager in der Kategorie Geschäftsrollen > Basisdaten zur Konfiguration > Rollenklassen die Rollenklasse.
-
Wählen Sie die Aufgabe Rollenzuweisungen konfigurieren und konfigurieren Sie die erlaubten Zuweisungen.
-
Um eine Zuweisung generell zu erlauben, aktivieren Sie die Spalte Zuweisungen erlaubt.
-
Um die direkte Zuweisung zu erlauben, aktivieren Sie die Spalte Direkte Zuweisungen erlaubt.
- Speichern Sie die Änderungen.
Ausführliche Informationen zur Vorbereitung der Rollenklassen für die Zuweisung finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
Um Kontendefinitionen in eine hierarchische Rolle aufzunehmen
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.
-
Wählen Sie die Aufgabe Organisationen zuweisen.
-
Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Organisationen zu.
-
Weisen Sie auf dem Tabreiter Abteilungen die Abteilungen zu.
-
Weisen Sie auf dem Tabreiter Standorte die Standorte zu.
-
Weisen Sie auf dem Tabreiter Kostenstellen die Kostenstellen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Organisationen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Verwandte Themen
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Geschäftsrollenmodul vorhanden ist.
Um Kontendefinitionen in eine hierarchische Rolle aufzunehmen
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
-
Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.
-
Wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Rollenklasse und weisen Sie die Geschäftsrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Geschäftsrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Verwandte Themen
Zuweisungen an Rollenklassen von Abteilungen, Kostenstellen, Standorte oder Geschäftsrollen erlauben
.