Erfassen der Stammdaten für SharePoint Gruppen
Tabelle 29: Konfigurationsparameter für die Einrichtung von SharePoint Gruppen
| QER\CalculateRiskIndex |
Präprozessorrelevanter Konfigurationsparameter zur Steuerung der Modellbestandteile für die Berechnung des Risikoindex. Nach Änderung des Parameters müssen Sie die Datenbank kompilieren.
Ist der Parameter aktiviert, können Werte für den Risikoindex erfasst und berechnet werden. |
Für eine Gruppe erfassen Sie die folgenden Stammdaten.
Tabelle 30: Stammdaten einer SharePoint Gruppe
| Anzeigename |
Anzeigename der Gruppe. |
| Websitesammlung |
Websitesammlung, in der die Gruppe angewendet wird. |
| Eigentümer |
Eigentümer der Gruppe. Es kann entweder ein SharePoint Benutzerkonto oder eine SharePoint Gruppe ausgewählt werden. |
| Leistungsposition |
Angabe einer Leistungsposition, um die Gruppe über den IT Shop zu bestellen. |
| Alias der Verteilergruppe |
Alias der Verteilergruppe, mit der die Gruppe verbunden ist. |
| E-Mail der Verteilergruppe |
E-Mail-Adresse der Verteilergruppe, mit der die Gruppe verbunden ist. |
| Risikoindex |
Wert zur Bewertung des Risikos von Zuweisungen der Gruppe an Benutzerkonten. Stellen Sie einen Wert zwischen 0 und 1 ein. Das Eingabefeld ist nur sichtbar, wenn der Konfigurationsparameter QER | CalculateRiskIndex aktiviert ist. |
| Kategorie |
Kategorien für die Vererbung von Gruppen. Gruppen können selektiv an Benutzerkonten vererbt werden. Dazu werden die Gruppen und die Benutzerkonten in Kategorien eingeteilt. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine oder mehrere Kategorien. |
| Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
| Beschreibung (HTML) |
Zusätzliche Informationen über die Gruppe im HTML-Format. (Wird im SharePoint im Beschreibungsfeld „Über mich“ angezeigt.) |
| Nur Gruppenmitglieder dürfen Mitgliedschaften sehen |
Angabe, ob nur Mitglieder der Gruppe die Liste der Mitglieder sehen dürfen. |
| Gruppenmitglieder dürfen Mitgliedschaften bearbeiten |
Angabe, ob alle Mitglieder der Gruppe die Mitgliedschaften der Gruppe bearbeiten dürfen. |
| Benutzer dürfen Mitgliedschaft beantragen |
Angabe, ob SharePoint Benutzer die Mitgliedschaft in dieser Gruppe selbst beantragen oder beenden dürfen. |
| Auf Antrag automatische Mitgliedschaft |
Angabe, ob SharePoint Benutzer automatisch Mitglied der Gruppe werden, sobald sie die Mitgliedschaft beantragen. Gleiches gilt, wenn Benutzer die Mitgliedschaft beenden. |
| E-Mail-Adresse Mitgliedschaftsantrag |
E-Mail-Adresse, an die der Antrag auf Mitgliedschaft in der Gruppe beziehungsweise auf Beenden der Mitgliedschaft gesendet wird. |
|
IT Shop |
Angabe, ob die Gruppe über den IT Shop bestellbar ist. Ist die Option aktiviert, kann die Gruppe über das Web Portal von Ihren Mitarbeitern bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Die Gruppe kann weiterhin direkt an Benutzerkonten und hierarchische Rollen zugewiesen werden. |
|
Verwendung nur im IT Shop |
Angabe, ob die Gruppe ausschließlich über den IT Shop bestellbar ist. Ist die Option aktiviert, kann die Gruppe über das Web Portal von Ihren Mitarbeitern bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Eine direkte Zuweisung der Gruppe an hierarchische Rollen oder Benutzerkonten ist nicht zulässig. |
Detaillierte Informationen zum Thema
SharePoint Gruppen an SharePoint Benutzerkonten zuweisen
Gruppen können direkt oder indirekt an Personen zugewiesen werden. Bei der indirekten Zuweisung werden Personen und Gruppen in hierarchische Rollen eingeordnet. Aus der Position innerhalb der Hierarchie und der Vererbungsrichtung berechnet sich die Menge der Gruppen, die einer Person zugewiesen ist.
Wenn Sie eine Person in hierarchische Rollen aufnehmen und die Person ein benutzerauthentifiziertes Benutzerkonto besitzt, dann wird dieses Benutzerkonto in die Gruppe aufgenommen. Voraussetzungen für die indirekte Zuweisung an die Benutzerkonten von Personen sind:
- Für die Rollenklassen (Abteilung, Kostenstelle, Standort oder Geschäftsrollen) ist die Zuweisung von Personen und Gruppen erlaubt.
- An den Benutzerkonten ist die Option Gruppenauthentifiziert deaktiviert.
- Die Benutzerkonten sind mit der Option Gruppen erbbar gekennzeichnet.
- Benutzerkonten und Gruppen gehören zur selben Websitesammlung.
Des Weiteren können Gruppen über IT Shop-Bestellungen an Personen zugewiesen werden. Damit Gruppen über IT Shop-Bestellungen zugewiesen werden können, werden Personen als Kunden in einen Shop aufgenommen. Alle Gruppen, die als Produkte diesem Shop zugewiesen sind, können von den Kunden bestellt werden. Bestellte Gruppen werden nach erfolgreicher Genehmigung den Personen zugewiesen.
Detaillierte Informationen zum Thema
SharePoint Gruppen an Abteilungen, Kostenstellen und Standorte zuweisen
Weisen Sie die Gruppe an Abteilungen, Kostenstellen oder Standorte zu, damit sie über diese Organisationen an Benutzerkonten zugewiesen wird.
Um eine Gruppe an Abteilungen, Kostenstellen oder Standorte zuzuweisen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie SharePoint | Gruppen.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
-
Wählen Sie die Aufgabe Organisationen zuweisen.
-
Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Organisationen zu.
-
Weisen Sie auf dem Tabreiter Abteilungen die Abteilungen zu.
-
Weisen Sie auf dem Tabreiter Standorte die Standorte zu.
-
Weisen Sie auf dem Tabreiter Kostenstellen die Kostenstellen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Organisationen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Wählen Sie die Organisation und doppelklicken Sie
.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um Gruppen an eine Abteilung, eine Kostenstelle oder einen Standort zuzuweisen (bei rollenbasierter Anmeldung)
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen | Abteilungen.
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen | Kostenstellen.
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen | Standorte.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Abteilung, die Kostenstelle oder den Standort.
-
Wählen Sie die Aufgabe SharePoint Gruppen zuweisen.
-
Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Gruppen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Gruppen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Wählen Sie die Gruppe und doppelklicken Sie .
- Speichern Sie die Änderungen.
Verwandte Themen
SharePoint Gruppen an Geschäftsrollen zuweisen
| Installierte Module: |
Geschäftsrollenmodul |
Weisen Sie Gruppen an Geschäftsrollen zu, damit sie über diese Geschäftsrollen an Benutzerkonten zugewiesen werden.
Um eine Gruppe an Geschäftsrollen zuzuweisen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie SharePoint | Gruppen.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
-
Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.
-
Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Geschäftsrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Geschäftsrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Wählen Sie die Geschäftsrolle und doppelklicken Sie .
- Speichern Sie die Änderungen.
Um Gruppen an eine Geschäftsrolle zuzuweisen (bei rollenbasierter Anmeldung)
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Geschäftsrollen | <Rollenklasse>.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Geschäftsrolle.
-
Wählen Sie die Aufgabe SharePoint Gruppen zuweisen.
-
Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Gruppen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Gruppen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Wählen Sie die Gruppe und doppelklicken Sie .
- Speichern Sie die Änderungen.
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