Mithilfe des Web Portals können Sie Kostenstellen verwalten.
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Mithilfe des Web Portals können Sie Kostenstellen verwalten.
Sie können sämtliche Kostenstellen und deren Details anzeigen.
Um Kostenstellen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Kostenstellen.
Die Seite Kostenstellen öffnet sich und zeigt alle Kostenstellen an.
(Optional) Um Details einer Kostenstelle anzuzeigen, klicken neben der Kostenstelle auf Bearbeiten.
Sie können die Stammdaten von Kostenstellen anzeigen und bearbeiten.
Um Stammdaten einer Kostenstelle anzuzeigen und zu bearbeiten
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Kostenstellen.
Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie neben der Kostenstelle, deren Stammdaten Sie anzeigen möchten, auf Bearbeiten.
Im Bereich Kostenstelle bearbeiten nehmen Sie in den entsprechenden Feldern Ihre Änderungen vor:
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
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Kostenstelle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Kostenstelle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Kostenstelle ein. |
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Übergeordnete Kostenstelle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, die der Kostenstelle übergeordnet werden soll, um die Kostenstelle hierarchisch zu organisieren. Falls die Kostenstelle in der obersten Ebene einer Kostenstellenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Attestierer |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Kostenstelle entscheiden. |
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Abteilung |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, der die Kostenstelle primär zugeordnet ist. |
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Standort |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein. |
Klicken Sie Speichern.
Sobald eine Identität einer Kostenstelle zugewiesen wurde, erhält die Identität eine Mitgliedschaft in der Kostenstelle.
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