Mitgliedschaften – Google Workspace-Gruppe (Seitenbeschreibung)
Die Seite Mitgliedschaften – Google Workspace-Gruppe öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Google Workspace > Details anzeigen > Mitgliedschaften.
Auf der Seite Mitgliedschaften – Google Workspace-Gruppe können Sie Identitäten anzeigen, denen die Google Workspace-Gruppe zugeordnet ist (siehe Mitgliedschaften in Systemberechtigungen anzeigen).
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Inhalte der Seite Mitgliedschaften – Google Workspace-Gruppe.
Tabelle 717: Spalten
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Identität |
Zeigt Ihnen den Namen der Identität, der die Google Workspace-Gruppe zugewiesen ist. |
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Herkunft |
Zeigt Ihnen, ob die Google Workspace-Gruppe direkt oder indirekt zugewiesen wurde. |
TIPP: Zu jeder Identität können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang. Erhielt die Identität die Mitgliedschaft über eine Bestellung, erhalten Sie im Tabreiter Bestellung in den folgenden Tabreitern weitere Informationen:
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Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.
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Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.
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Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.
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Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind (falls eine Rolle bestellt wurde).
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Attestierungen – Google Workspace-Gruppe (Seitenbeschreibung)
Die Seite Attestierungen – Google Workspace-Gruppe öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Google Workspace > Details anzeigen > Attestierung.
Auf der Seite Attestierungen – Google Workspace-Gruppe können Sie:
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Attestierungen - Google Workspace-Gruppe.
Tabelle 720: Spalten
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Anzeigename |
Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist. |
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Attestierungsrichtlinie |
Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird. |
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Status |
Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.
Die folgenden Status sind möglich:
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ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.
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genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.
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abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde. |
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Neu |
Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein. |
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Fälligkeit |
Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss. |
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Risikoindex |
Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Historie – Google Workspace-Gruppe (Seitenbeschreibung)
Die Seite Historie – Google Workspace-Gruppe öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Google Workspace > Details anzeigen > Historie.
Auf der Seite Historie – Google Workspace-Gruppe können Sie sämtliche Änderungen der Google Workspace-Gruppe anzeigen (siehe Historie von Systemberechtigungen).
HINWEIS: Welche Änderungen angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Systems ab.
Die Informationen sind auf drei Tabreiter aufgeteilt:
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Ereignisse: Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Systemberechtigung betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an.
TIPP: Um im Zeitstrahl zu navigieren, klicken Sie in den Zeitstrahl, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts.
Um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, drehen Sie am Mausrad.
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Zustandsübersicht: Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen. Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte.
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Zustandsvergleich: Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert die Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat.
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Historie - Google Workspace.
Tabelle 721: Bedienelemente
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Ereignisse |
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Filtern nach |
Sie können mithilfe dieser Funktion die angezeigten Änderungen nach bestimmten Kriterien filtern. Beispielsweise können Sie nur Änderungen eines bestimmten Benutzers anzeigen lassen (siehe Historie von Systemberechtigungen anzeigen).
TIPP: Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie neben dem entsprechenden Filter auf  Filterung zurücksetzen. |
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Zur Tabellenübersicht wechseln |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen in einer Tabelle anzeigen (siehe Historie von Systemberechtigungen anzeigen). |
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Zur Zeitstrahlansicht wechseln |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen im Zeitstrahl anzeigen (siehe Historie von Systemberechtigungen anzeigen). |
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Zustandsvergleich |
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Zeitpunktauswahl |
Wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie Änderungen anzeigen möchten (siehe Zustände von Systemberechtigungen vergleichen). |
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Nur geänderte Werte anzeigen |
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden (siehe Zustände von Systemberechtigungen vergleichen). |
Tabelle 722: Bedienelemente im Detailbereich einer Änderung
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Vergleichen |
Öffnet den Tabreiter Zustandsvergleich.
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle Änderungen anzeigen, die seit der gewählten Änderung bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert die Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat. |
Tabelle 723: Spalten
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Ereignisse (Tabellenansicht) |
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Änderungsart |
Zeigt Ihnen die Art der Änderung. |
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Eigenschaft |
Zeigt Ihnen den Typ der geänderten Eigenschaft. |
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Anzeigen |
Zeigt Ihnen den Wert, der verwendet wurde. Das kann beispielsweise der Name einer zugewiesenen Abteilung sein. |
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Datum |
Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Änderung durchgeführt wurde. |
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Benutzer |
Zeigt Ihnen den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat. |
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Zustandsübersicht |
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Anzeigen |
Zeigt Ihnen die Art der Änderung. |
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Eigenschaft |
Zeigt Ihnen den Typ der geänderten Eigenschaft. |
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Wert |
Zeigt Ihnen den Wert, der verwendet wurde. Das kann beispielsweise der Name einer zugewiesenen Abteilung sein. |
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Start |
Zeigt Ihnen, wann die Änderung durchgeführt wurde. |
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Ende |
Zeigt Ihnen, bis wann der geänderte Wert verwendet wurde oder ob er aktuell noch verwendet wird. |
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Zustandsvergleich |
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Geändert |
Zeigt Ihnen, ob eine Änderung stattfand oder nicht. |
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Änderungsart |
Zeigt Ihnen die Art der Änderung. |
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Objekttyp |
Zeigt Ihnen den Typ des Objekts, das in die Änderung involviert ist. |
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Eigenschaft |
Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das geändert wurde. |
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Historischer Wert |
Zeigt Ihnen, welcher Wert vor der Änderung verwendet wurde. |
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Aktueller Wert |
Zeigt Ihnen, welcher Wert aktuell verwendet wird. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Nutzung – Google Workspace-Gruppe (Seitenbeschreibung)
Die Seite Nutzung – Google Workspace-Gruppe öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Google Workspace > Details anzeigen > Nutzung.
Auf der Seite Nutzung – Google Workspace-Gruppe können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Identitäten angehören, denen die Google Workspace-Gruppe zugewiesen ist (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern von Systemberechtigungen anzeigen).
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Nutzung - Google Workspace.
Tabelle 724: Bedienelemente
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Rollenklassen |
Sie können in dieser Liste die Hauptkategorie der Rollen und Organisationen auswählen, die Sie anzeigen möchten. |
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Weitere Angaben |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Legende anzeigen, die Ihnen die Inhalte der Übersicht erklärt. |
