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Identity Manager 9.1.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

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Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
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Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
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Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Stammdaten – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Stammdaten – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten – Identität können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Identität.

Tabelle 277: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

An neuen Manager übergeben

Öffnet die Seite An neuen Manager übergeben (siehe An neuen Manager übergeben ).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Verantwortung der Identität von sich auf einen anderen Manager übertragen (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).

Bericht erstellen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche einen Bericht über die Daten der Identität erstellen (siehe Berichte über meine Identitäten erstellen).

Speichern

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern.

Sie können die folgenden Stammdaten ändern.

Tabelle 278: Stammdaten von Identitäten

Eigenschaft

Beschreibung

Persönliche Angaben

Nachname

Geben Sie den Nachnamen der Identität ein.

Vorname

Geben Sie den Vornamen der Identität ein.

Zweiter Vorname

Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein.

Geburtsdatum

Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum.

Personalnummer

Geben Sie die Personalnummer der Identität ein.

Geschlecht

In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus.

Zentrales Benutzerkonto

Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein.

Standard-E-Mail-Adresse

Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein.

Organisatorische Informationen

Primäre Kostenstelle

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität.

Primäre Abteilung

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität.

Extern

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.

Mitarbeitertyp

In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.

Eintrittsdatum

Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum.

Austrittsdatum

Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum.

Manager

Zeigt Ihnen den Manager der Identität.

TIPP: Den Manager der Identität können Sie später gegebenenfalls an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).

Deaktivieren bis

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Identität erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Klicken Sie anschließend (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Datum, an dem die Identität aktiviert werden soll.

Standortinformationen

Primärer Standort

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität.

Gebäude

Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet.

Etage

Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet.

Raum

Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet.

Straße

Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet.

Postleitzahl

Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.

Ort

Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet.

Bestellungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Bestellungen – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Bestellungen.

Auf der Seite Bestellungen – Identität können Sie alle Bestellungen einer Identität anzeigen, die die Identität selbst ausgeführt hat oder die für die Identität ausgeführt wurden (siehe Bestellungen meiner Identitäten anzeigen).

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Bestellungen – Identität.

Tabelle 279: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Produktbestellungen weiter einzuschränken oder zu erweitern:

  • Von der ausgewählten Identität für sich selbst durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die die gewählte Identität für sich selbst aufgegeben hat.

  • Von der ausgewählten Identität für andere durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die die gewählte Identität für andere Identitäten aufgegeben hat.

  • Von anderen für die ausgewählte Identität durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die andere Identitäten für die gewählte Identität aufgegeben haben.

  • Bestellungen in von der ausgewählten Identität verantworteten Strukturen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die im Zuständigkeitsbereich der ausgewählten Identität aufgegeben wurden.

  • Filterung nach Bestellnummer: Geben Sie die Bestellnummer einer Bestellung ein, die Sie anzeigen möchten.

  • ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die noch nicht entschieden sind (Status: Bestellung).

  • genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die genehmigt wurden (Status: Zugewiesen).

  • abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt wurden.

Klicken Sie Suchen, um die Filterkriterien auf die Bestellhistorie anzuwenden.

Klicken Sie Zurücksetzen, um die Filterkriterien wieder auf den Standard zurückzusetzen.

Tabelle 280: Spalten

Spalte

Beschreibung

Produkt

Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das bestellt wurde.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status die Bestellung des Produkts derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • Zugewiesen: Die Bestellung des Produkts war erfolgreich und das Produkt wurde erfolgreich zugewiesen.

  • Bestellung: Die Bestellung des Produkts befindet sich noch in der Entscheidungsphase (es durchläuft noch den Bestell-Workflow). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Wartend : Die Bestellung des Produkts wartet auf eine Entscheidung eines Entscheiders. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, auf wessen Entscheidung gewartet wird.

  • Genehmigt: Die Bestellung des Produkts wurde vom Entscheider genehmigt und durchläuft den weiteren Workflow. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Verlängerung: Das Produkt wurde verlängert (siehe Gültigkeit von Produkten verlängern).

  • Abbestellung: Das Produkt wird gerade abbestellt (siehe Produkte abbestellen).

  • Abgelehnt: Die Bestellung des Produkts wurde abgelehnt. Die Ursache für die Ablehnung kann eine Richtlinien- oder Regelverletzung sein oder der Verantwortliche hat die Bestellung nicht geprüft, wenn die Bestellung nur befristet gültig ist. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgelehnt wurde. .

  • Abgebrochen: Die Bestellung des Produkts wurde storniert oder das System konnte die Bestellung nicht ausführen (beispielsweise weil für die Bestellung keine prüfende Identität angegeben wurde oder die Gültigkeitsfrist abgelaufen ist). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgebrochen wurde.

  • Abbestellt: Das Produkt wurde abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abbestellt wurde.

Bestelldatum

Zeigt Ihnen, wann das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Möchten Sie nur Produkte anzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bestellt wurden, klicken Sie neben der Spaltenüberschrift auf Filterung: Bestelldatum und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Empfänger

Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wurde.

Einkaufswagen

Zeigt Ihnen die Bestellnummer der Gesamtbestellung, mit der das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

Berechtigungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Berechtigungen – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Berechtigungen.

Auf der Seite Berechtigungen – Identität können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Berechtigungen – Identität.

Tabelle 281: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Mitgliedschaften löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche ausgewählte Berechtigungen (beispielsweise Mitgliedschaften in Gruppen) löschen (siehe Berechtigungen meiner Identitäten löschen). Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen vor der Berechtigung und klicken Sie dann die Schaltfläche.

Tabelle 282: Spalten

Spalte

Beschreibung

Berechtigung

Zeigt Ihnen den Namen der Berechtigung.

Objekttyp

Zeigt Ihnen den Typ der Berechtigung (beispielsweise, ob es sich um eine Systemrolle handelt).

Herkunft

Zeigt Ihnen, wie die Berechtigung zugewiesen wurde. Beispielsweise kann die Berechtigung über eine dynamische Rolle zugewiesen worden sein.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Delegierungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Delegierungen – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Delegierungen.

Auf der Seite Delegierungen – Identität können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Delegierungen – Identität.

Tabelle 283: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Alle Delegierungen löschen

Sie können mithilfe dieser Funktion alle bestehenden Delegierungen löschen, die die Identität ausgelöst hat (siehe Delegierungen meiner Identitäten löschen).

HINWEIS: Verantwortlichkeiten, die Sie an die Identität delegiert haben, können Sie hier nicht löschen. Löschen Sie diese Delegierung stattdessen wie in Delegierungen löschen beschrieben.

Aktionen > Delegierung löschen

Sie können mithilfe dieser Funktion Delegierungen löschen, die Sie vorher mithilfe der Schaltfläche Wählen ausgewählt haben (siehe Delegierungen meiner Identitäten löschen).

Aktionen > Alle auswählen

Sie können mithilfe dieser Funktion alle Delegierungen auswählen, um sie dann zu löschen (siehe Delegierungen meiner Identitäten löschen).

Neue Delegierung anlegen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche eine neue Delegierung anlegen (siehe Delegierungen für meine Identitäten anlegen).

Tabelle 284: Bedienelemente im Detailbereich einer Delegierung

Bedienelement

Beschreibung

Stornieren

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die gewählte Delegierung stornieren (siehe Delegierungen meiner Identitäten stornieren).

Details

Sie können mithilfe dieser Funktion Details zu allen Objekten anzeigen, die an der Delegation beteiligt sind (siehe Delegierungen meiner Identitäten anzeigen).

Tabelle 285: Spalten

Spalte

Beschreibung

Bezeichnung

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, dessen Verantwortlichkeit delegiert wurde.

Delegierender

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die die Delegierung erstellt hat.

Empfänger der Delegierung

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, an die die Verantwortlichkeit delegiert wurde.

Zuweisungsart

Zeigt Ihnen, um welche Art der delegierten Verantwortung es sich handelt. Delegieren Sie beispielsweise die Verantwortung über eine Identität, handelt es sich um die Zuweisungsart Manager der Person.

Löschen

Sie können mithilfe der Schaltflächen Delegierungen auswählen, um sie später über Aktionen > Delegierung löschen zu löschen (siehe Delegierungen meiner Identitäten löschen).

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Vorgang können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in Tabreitern anzeigen.

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