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Identity Manager 9.2 - Administrationshandbuch für die Anbindung einer Microsoft Exchange-Umgebung

Verwalten einer Microsoft Exchange-Umgebung Synchronisieren einer Microsoft Exchange-Umgebung
Einrichten der Initialsynchronisation mit einer Microsoft Exchange Umgebung Anpassen einer Synchronisationskonfiguration Ausführen einer Synchronisation Aufgaben nach einer Synchronisation Fehleranalyse Datenfehler bei der Synchronisation ignorieren Verarbeitung zielsystemspezifischer Prozesse pausieren (Offline-Modus)
Basisdaten für die Verwaltung einer Microsoft Exchange-Umgebung Microsoft Exchange Struktur Microsoft Exchange Postfächer Microsoft Exchange E-Mail Benutzer und Microsoft Exchange E-Mail Kontakte Microsoft Exchange E-Mail-aktivierte Verteilergruppen Microsoft Exchange dynamische Verteilergruppen Microsoft Exchange E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner Erweiterungen zur Unterstützung von Exchange Hybrid-Umgebungen Fehlerbehebung Konfigurationsparameter für die Verwaltung einer Microsoft Exchange-Umgebung Standardprojektvorlagen für Microsoft Exchange Verarbeitungsmethoden von Microsoft Exchange Systemobjekten Einstellungen des Microsoft Exchange Konnektors

Allgemeine Stammdaten für Microsoft Exchange Postfächer

Erfassen Sie die folgenden allgemeinen Stammdaten.

Tabelle 29: Allgemeine Stammdaten eines Postfachs
Eigenschaft Beschreibung

Identität

Identität, die das Postfach verwendet.

  • Wurde das Postfach über eine Kontendefinition erzeugt, ist die Identität bereits eingetragen.

  • Wenn Sie das Postfach manuell erstellen, können Sie die Identität aus der Auswahlliste wählen.

    In der Auswahlliste werden im Standard aktivierte und deaktivierte Identitäten angezeigt. Um deaktivierte Identitäten nicht in der Auswahlliste anzuzeigen, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter QER | Person| HideDeactivatedIdentities.

HINWEIS: Wenn Sie eine deaktivierte Identität an ein Postfach zuordnen, wird das Postfach, abhängig von der Konfiguration, unter Umständen gesperrt oder gelöscht.

Keine Verbindung mit einer Identität erforderlich

Gibt an, ob dem Postfach absichtlich keine Identität zugeordnet ist. Der Wert wird aus dem verbundenen Benutzerkonto ermittelt.

Nicht mit einer Identität verbunden

Zeigt an, warum für das Postfach die Option Keine Verbindung mit einer Identität erforderlich aktiviert ist. Der Wert wird aus dem verbundenen Benutzerkonto ermittelt. Mögliche Werte sind:

  • durch Administrator: Die Option wurde manuell durch den Administrator aktiviert.

  • durch Attestierung: Das Benutzerkonto wurde attestiert.

  • durch Ausschlusskriterium: Das Benutzerkonto wird aufgrund eines Ausschlusskriteriums nicht mit einer Identität verbunden. Das Benutzerkonto ist beispielsweise in der Ausschlussliste für die automatische Identitätenzuordnung enthalten (Konfigurationsparameter PersonExcludeList).

Kontendefinition

Kontendefinition, über die das Postfach erstellt wurde.

Die Kontendefinition wird benutzt, um die Stammdaten des Postfachs automatisch zu befüllen und um einen Automatisierungsgrad für das Postfach festzulegen. Der One Identity Manager ermittelt die IT Betriebsdaten der zugeordneten Identität und trägt sie in die entsprechenden Eingabefelder des Postfachs ein.

HINWEIS: Die Kontendefinition darf nach dem Speichern des Postfachs nicht geändert werden.

Automatisierungsgrad

Automatisierungsgrad, mit dem das Postfach erstellt wird. Wählen Sie einen Automatisierungsgrad aus der Auswahlliste. Den Automatisierungsgrad können Sie nur festlegen, wenn Sie auch eine Kontendefinition eingetragen haben. In der Auswahlliste werden alle Automatisierungsgrade der gewählten Kontendefinition angeboten.

Active Directory Benutzerkonto

Active Directory Benutzerkonto, welches das Postfach verwendet.

Verbundenes Postfach

Externes Active Directory Benutzerkonto, das über dieses Postfach auf die Exchange Organisation zugreifen soll. Ein verbundenes Postfach ist nur für Postfächer mit dem Postfachtyp Verknüpftes Postfach zulässig. Das verknüpfte Postfach selbst wird deaktiviert. Die Deaktivierung im Active Directory erfolgt durch den One Identity Manager Service. Nach der nächsten Synchronisation ist das verknüpfte Postfach auch in der One Identity Manager-Datenbank deaktiviert.

Exchange Organisation

Bezeichnung der Microsoft Exchange Organisation.

Kanonischer Name

Kanonischer Name des Postfachs. Der kanonische Name wird automatisch gebildet.

Postfachtyp

Typ des Postfachs. Zur Auswahl stehen Benutzerpostfach, Raumpostfach, Gerätepostfach, Verknüpftes Postfach, Legacy-Postfach, Freigegebenes Postfach, Discovery-Postfach und Verknüpftes Raumpostfach.

Alias

Eindeutiger Alias zur weiteren Identifizierung des Postfaches.

Postfachdatenbank

Bezeichnung der Postfachdatenbank. In der Postfachdatenbank werden die Informationen zu Postfächern (empfangene Nachrichten, Nachrichtenanhänge, Ordner, Dokumente) abgelegt werden. Abhängig vom Automatisierungsgrad des Benutzerkontos wird der die Postfachdatenbank für Benutzerpostfächer aus den gültigen IT Betriebsdaten der zugeordneten Identität ermittelt.

Diese Angabe ist optional. Ist die Angabe leer, entscheidet Microsoft Exchange automatisch, welche Postfachdatenbank verwendet wird.

Anhand Empfängerrichtlinien automatisch aktualisieren

Gibt an, ob Änderungen an den E-Mail-Adressen eines Empfängers anhand der Empfängerrichtlinien automatisch aktualisiert werden.

Proxy Adressen

E-Mail-Adressen zum Postfach. Als Adresstyp können Sie zusätzlich zur Standardadressierung (SMTP, X400) weitere Mailkonnektoren (beispielsweise CCMail, MS) nutzen.

Für die Erstellung weiterer Proxyadressen ist die folgende Syntax einzuhalten:

Adresstyp: neue E-Mail-Adresse

Absender-Authentifizierung anfordern

Gibt an, ob die Authentifizierungsinformationen von Absendern angefordert werden. Setzen Sie die Option, um zu verhindern, dass anonyme Absender Benachrichtigungen an das Postfach senden können.

Max. Anzahl Empfänger

Maximale Anzahl der Empfänger, an welche der Postfachbenutzer Nachrichten senden kann. Ist kein Limit angegeben, gelten die globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.

Übermitteln und Weiterleiten

Gibt an, ob Nachrichten übermittelt und weitergeleitet werden dürfen. Aktivieren Sie diese Option, um die Nachrichten an den alternativen Empfänger und den Postfachbesitzer zu senden.

Alternative Empfänger

Alternativer Empfänger, an welche die Nachrichten für dieses Postfach weitergeleitet werden sollen. Sie können entweder einen alternativen Empfänger, eine Empfängergruppe oder einen Empfangsordner angeben.

Um einen alternativen Empfänger festzulegen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Eingabefeld.

  2. Wählen Sie unter Tabelle die Tabelle, die die Empfänger abbildet.

  3. Wählen Sie unter Alternative Empfänger den Empfänger.

  4. Klicken Sie OK.

Einfacher Anzeigename

Einfacher Anzeigename für Systeme, die nicht alle Zeichen des normalen Anzeigenamens interpretieren können.

Phonetischer Anzeigename

Anzeigename in phonetischer Schreibweise. Wird verwendet, wenn die Aussprache und Schreibweise des Namens nicht übereinstimmen. Der phonetische Anzeigename wird beispielsweise verwendet, um die Empfänger im hierarchischen Adressbuch zu sortieren, wenn keine Reihenfolge angegeben ist. Die Sortierung erfolgt aufsteigend von A bis Z.

Ist kein phonetischer Anzeigenamen eingetragen, erfolgt die Sortierung nach dem einfachen Anzeigenamen.

Reihenfolge

Gibt an, in welcher Reihenfolge die Empfänger im hierarchischen Adressbuch angezeigt werden. Je größer der Wert desto höher die Rangfolge in der Sortierung.

Ist keine Reihenfolge angegeben oder haben mehrere Einträge die gleiche Reihenfolge, erfolgt die Sortierung nach dem phonetischen Anzeigenamen.

Ordnerrichtlinie

Postfachrichtlinie für Ordnerverwaltung.

Rollenzuweisungsrichtlinie

Rollenzuweisungsrichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll.

Freigaberichtlinie

Freigaberichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll.

Outlook Web App Postfachrichtlinie

Outlook Web App Postfachrichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll.

Adressbuchrichtlinie

Adressbuchrichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll.

Postfach ist deaktiviert

Gibt an, ob das Postfach deaktiviert ist.

Nicht in Adresslisten anzeigen

Gibt an, ob das Postfach in Adressbüchern angezeigt werden soll. Aktivieren Sie die Option, wenn Sie verhindern wollen, dass das Postfach in Adressbüchern angezeigt wird. Diese Option gilt für die Anzeige in allen Adressbüchern.

Definierter Name

Definierter Name des Active Directory Benutzerkontos.

Definierter Exchange Name

Definierter Name des Postfachs.

Verwandte Themen

Kalendereinstellungen für Microsoft Exchange Postfächer

Die Kalenderautomatik können Sie aktivieren, um die Änderungen an Termindaten, wie Uhrzeit des Termins oder Antworten der Teilnehmer automatisch im Kalender der Teilnehmer zu aktualisieren. Erfassen Sie die folgenden Kalendereinstellungen.

Tabelle 30: Kalendereinstellungen eines Postfachs
Eigenschaft Beschreibung

Kalenderautomatik aktiviert

Gibt an, ob bei Postfächern die Kalenderautomatik aktiviert ist. Bei Aktivierung der Kalenderautomatik werden weitere Einstellungen bearbeitbar.

Zulässige Werte sind:

  • Kalenderautomatik deaktiviert: Die Kalenderautomatik ist nicht aktiviert.

  • Kalenderautomatik aktiviert: Die Kalenderautomatik ist aktiviert.

  • Ressourcenbuchungsautomatik aktiviert: Bei Postfächern vom Typ Raumpostfach ist der automatische Buchungsassistent aktiviert.

Neue Terminanfragen mit Status "Mit Vorbehalt" markieren

Gibt an, ob neue Terminanfragen automatisch mit dem Status Mit Vorbehalt in den Kalender eingetragen werden.

Terminanfragen von externen Absendern zulassen

Gibt an, ob externe Absender Terminanfragen in den Kalender eintragen können.

Abgelaufene Terminanfragen löschen

Gibt an, ob veraltete Terminanfragen automatisch aus dem Kalender gelöscht werden.

Terminweiterleitungen löschen

Gibt an, ob Benachrichtigungen über Weiterleitungen der Termine an weitere Teilnehmer automatisch gelöscht werden. Diese Benachrichtigungen werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

Verwandte Themen

Grenzwerte für Microsoft Exchange Postfächer

Erfassen Sie die folgenden Grenzwerte zum Postfach.

Tabelle 31: Grenzwerte für ein Postfach
Eigenschaft Beschreibung

Anzahl der gespeicherten Nachrichten

Anzahl der gespeicherten Nachrichten. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar.

Belegter Speicherplatz [Byte]

Belegter Speicherplatz in Byte. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar.

Max. Sendegröße [KB]

Maximale Größe für Nachrichten in KB, die ein Postfach senden darf. Sind keine Beschränkungen angegeben, gelten die festgelegten globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.

Max. Empfangsgröße [KB]

Maximale Größe für Nachrichten in KB, die ein Postfach empfangen darf. Sind keine Beschränkungen angegeben, gelten die festgelegten globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.

Standardwerte der Datenbank benutzen

Gibt an, ob die Grenzwerte des Postfachdatenbank zu verwenden sind.

Option aktiviert: Die Grenzwerte des Postfachdatenbank werden verwendet.

Option nicht aktiviert: Die Grenzwerte des Postfachs werden verwendet.

Transfer verbieten ab [KB]

Größe der Postfächer in KB, ab der das Senden und Empfangen von Nachrichten verboten ist.

Senden verbieten ab [KB]

Größe der Postfächer in KB, ab der das Senden von Nachrichten verboten ist. Bei Überschreitung dieser Größe erhält der Benutzer eine Nachricht, dass Nachrichten in seinem Postfach gelöscht werden müssen. Der Benutzer ist nicht in der Lage weitere Nachrichten zu versenden bis die Größe seines Postfaches reduziert wurde.

Warnen ab [KB]

Maximale Größe der Postfächer in KB. Bei Überschreitung dieser Größe erhält der Benutzer eine Warnung, dass Nachrichten in seinem Postfach gelöscht werden müssen.

Standard-Aufbewahrungseinstellungen benutzen

Gibt an, ob für die Aufbewahrung die Standardeinstellungen der Postfachdatenbank genutzt werden.

Option aktiviert: Die Standardeinstellungen des Postfachdatenbank werden verwendet.

Option nicht aktiviert: Die Einstellungen des Postfachs werden verwendet.

Gelöschte Objekte lagern [Tage]

Anzahl der Tage, die gelöschte Objekte (beispielsweise E-Mail Nachrichten) auf dem Server verbleiben, bevor sie endgültig entfernt werden.

Nicht permanent löschen, bevor eine Sicherungskopie erstellt wurde

Gibt an, ob das Löschen der Objekte erst erlaubt ist, nachdem eine letzte Sicherung durchgeführt wurde.

Max. Anzahl Unterordner

Maximale Anzahl der Unterordner, die in einem Postfach erstellt werden dürfen.

Warnen ab [Unterordner]

Anzahl der Unterordner, die in einem Postfach erstellt werden können, bevor der Benutzer eine Warnung erhält.

Max. Ordnerebenen

Maximale Anzahl der Ebenen in der Ordnerstruktur in einem Postfachordner.

Warnen ab [Ordnerebenen]

Anzahl der Ebenen in der Ordnerstruktur die in einem Postfachordner erstellt werden können, bevor der Benutzer eine Warnung erhält.

Max. wiederherstellbare Elemente

Maximale Anzahl an Nachrichten, die ein Ordner im Ordner Wiederherstellbare Elemente enthalten darf.

Warnen ab [Wiederherstellbare Elemente]

Anzahl der Elemente, die ein Ordner im Ordner Wiederherstellbare Elemente enthalten darf, bevor der Benutzer eine Warnung erhält.

Verwandte Themen

Archive für Microsoft Exchange Postfächer

Sie können persönliche Archive konfigurieren, damit die Benutzer Nachrichten in einem Archivpostfach speichern können. Erfassen Sie die folgenden Stammdaten.

Tabelle 32: Archivierung eines Postfachs
Eigenschaft Beschreibung

Archivierung aktiviert

Gibt an, ob ein persönliches Archiv für dieses Postfach erzeugt werden soll. Um ein persönliches Archiv für ein Postfach einzurichten, aktivieren Sie die Option.

Archiv Postfachdatenbank

Bezeichnung der Archiv-Postfachdatenbank.

Name des Archivs

Bezeichnung des Archivs.

Max. Größe des Archivs [MB]

Maximale Größe in MB, die das persönlichen Archivs eines Postfachs erreichen darf.

Archiv Warnen ab [KB]

Maximale Größe des Postfacharchivs in MB. Bei Überschreitung dieser Größe erhält der Benutzer eine Warnung, dass Nachrichten in seinem Postfacharchiv gelöscht werden müssen.

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