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Identity Manager 9.2.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Abteilungen anzeigen

Sie können sämtliche Abteilungen und deren Details anzeigen.

Um Abteilungen anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  2. In der Navigation klicken Sie Abteilungen.

    Die Seite Abteilungen öffnet sich und zeigt alle Abteilungen an.

  3. (Optional) Um Details einer Abteilung anzuzeigen, klicken Sie die Abteilung.

Abteilungen erstellen

Sie können neue Abteilungen erstellen.

Weitere Eigenschaften (beispielsweise Mitgliedschaften, Berechtigungen und so weiter) können Sie später beim Bearbeiten festlegen.

Um eine Abteilung zu erstellen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  2. In der Navigation klicken Sie Abteilungen.

  3. Auf der Seite Abteilungen klicken Sie Abteilung erstellen.

  4. Im Bereich Abteilung erstellen geben Sie die Stammdaten der neuen Abteilung an.

    GeschlossenSie können folgende Stammdaten bearbeiten:

  5. Klicken Sie Erstellen.

Stammdaten von Abteilungen anzeigen und bearbeiten

Sie können die Stammdaten von Abteilungen anzeigen und bearbeiten.

Um Stammdaten einer Abteilung anzuzeigen und zu bearbeiten

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  2. In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Abteilungen.

  3. Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten.

  4. Im Bereich Abteilung bearbeiten bearbeiten Sie die Stammdaten.

    GeschlossenSie können folgende Stammdaten bearbeiten:

  5. Klicken Sie Speichern.

Abteilungen kopieren/teilen

Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Abteilungen, für die Sie verantwortlich sind, in neue Objekte (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.

Um eine Abteilung zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben

  1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

  2. In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Abteilungen.

  3. Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten.

  4. Im Bereich Abteilung bearbeiten klicken Sie (Aktionen) > Teilen.

  5. Im Bereich Teilen wählen Sie in der Auswahlliste Typ des neuen Objekts aus, welchen Typ das neue Objekt haben soll.

  6. Je nachdem, welchen Objekttyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern grundsätzliche Stammdaten des neuen Objekts an.

    TIPP: Nachdem das Objekt erstellt wurde, können Sie die restlichen Stammdaten ergänzen (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten oder Stammdaten meiner Standorte anzeigen und bearbeiten).

  7. Klicken Sie Weiter.

  8. Im Schritt Zuweisungen auswählen, die in das neue Objekt kopiert oder verschoben werden sollen nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    • Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in ein neues Objekt zu kopieren oder zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und nicht in neues Objekt kopieren oder verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur im Quell-Objekt enthalten.

    • Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu kopieren, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und in neues Objekt kopieren aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später im Quell-Objekt sowie im Ziel-Objekt enthalten.

    • Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft In neues Objekt verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus dem Quell-Objekt entfernt und ist nur noch im Ziel-Objekt enthalten.

  9. Klicken Sie Weiter.

  10. (Optional) Im Schritt Aktionen überprüfen prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.

  11. Klicken Sie Weiter.

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