Nachdem Sie die Stammdaten erfasst haben, können Sie verschiedene Aufgaben anwenden. Über die Aufgabenansicht stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, mit denen Sie folgende Aufgaben ausführen können.
Überblick über das Notes Benutzerkonto
Ändern des Automatisierungsgrades an einem Benutzerkonto
Notes Gruppen direkt an ein Notes Benutzerkonto zuweisen
Eigentümer für Dokumente festlegen
Administrierbare Dokumente zuweisen
Um einen Überblick über ein Benutzerkonto zu erhalten
Wenn Sie Benutzerkonten über die automatische Personenzuordnung erstellen, wird der Standardautomatisierungsgrad genutzt. Sie können den Automatisierungsgrad eines Benutzerkontos nachträglich ändern.
Um den Automatisierungsgrad für ein Benutzerkonto zu ändern
Gruppen können einem Benutzerkonto direkt oder indirekt zugewiesen werden. Die indirekte Zuweisung erfolgt über die Einordnung der Person und der Gruppen in hierarchische Rollen, wie Abteilungen, Kostenstellen, Standorten oder Geschäftsrollen. Besitzt die Person ein Notes Benutzerkonto, werden die Gruppen der hierarchischen Rollen an dieses Benutzerkonto vererbt.
Um auf Sonderanforderungen schnell zu reagieren, können Sie einem Benutzerkonto die Gruppen direkt zuweisen.
Um Gruppen direkt an ein Benutzerkonto zuzuweisen
Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Gruppen zu. Um die angezeigten Gruppen zu filtern, wählen Sie im Eingabefeld Notes Domänen eine Domäne aus.
- ODER -
Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Gruppen.
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