Leistungspositionen zuweisen

Leistungspositionen zuweisen

Damit Sie die Schlagworte im Web Portal als Suchbegriffe nutzen können, weisen Sie den Schlagworten Leistungspositionen zu. Das Web Portal ermittelt zu einem Schlagwort alle zugeordneten, bestellbaren Leistungspositionen.

Um ein Schlagwort an Leistungspositionen zuzuweisen

1. Wählen Sie die Kategorie IT Shop | Basisdaten zur Konfiguration | Schlagworte.
2. Wählen Sie in der Ergebnisliste das Schlagwort.
3. Wählen Sie die Aufgabe Leistungspositionen zuweisen.
4. Doppelklicken Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen auf die Leistungspositionen, die an das Schlagwort zugewiesen werden sollen.

   – ODER –

   Doppelklicken Sie im Bereich Zuordnungen entfernen auf die Leistungspositionen, deren Zuweisung entfernt werden soll.

5. Speichern Sie die Änderungen.

Zuweisen und Entfernen der Produkte

Nachdem Sie die Produkte für die Bestellung vorbereitet haben, weisen Sie diese an ein Regal oder eine Regalvorlage zu. An einem Regal stehen verschiedene Aufgaben zur Verfügung, um die Produkte zuzuweisen und wieder zu entfernen.

Detaillierte Informationen zum Thema

• Rollenklassen

Zuweisen eines Produktes

Zuweisen eines Produktes

Um einzelne Produkte einem Regal zuzuweisen, stehen am Regal verschiedene Aufgaben zur Verfügung. Wie Sie ein einzelnes Produkt zuweisen, ist im Folgenden am Beispiel einer Ressource beschrieben.

Um eine Ressource dem Regal „Identity Lifecycle“ als Produkt zuzuweisen

1. Wählen Sie die Kategorie IT Shop | IT Shop | Identity & Access Lifecycle | Regal: Identity Lifecycle.
2. Wählen Sie die Aufgabe Ressourcen zuweisen.
3. Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Ressource zu.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Daneben werden Produkte automatisch an Regale zugewiesen, wenn

• Gruppen automatisch in den IT Shop aufgenommen werden,
• Regalvorlagen genutzt werden, um den IT Shop einzurichten.

Über die Vererbungsmechanismen des DBQueue Prozessors und anschließende Prozessverarbeitung wird innerhalb des Regals für jedes zugewiesene Produkt ein separater Produktknoten erzeugt. Dieser Produktknoten trägt die Bezeichnung der Leistungsposition des Produktes. Werden durch automatische Prozesse massenhaft Produkte im IT Shop angelegt, können Sie über den Konfigurationsparameter "QER\ITShop\LimitOfNodeCheck" festlegen, wie viele Produktknoten in einem DBQueue Prozessor-Lauf erzeugt werden sollen. Sobald die Anzahl überschritten ist, wird der Auftrag abgeschlossen und für die verbleibenden Produktknoten erneut in die DBQueue eingestellt. Standardmäßig werden 500 Objekte in einem Lauf verarbeitet.

Verwandte Themen

• Gruppen automatisch in den IT Shop aufnehmen
• Vorlagen zur automatischen IT Shop-Befüllung

Entfernen eines Produktes

Entfernen eines Produktes

Um Produkte aus einem Regal zu entfernen, stehen am Regal verschiedene Aufgaben zur Verfügung. Wie Sie ein Produkt entfernen, ist im Folgenden am Beispiel einer Ressource beschrieben.

Um eine Ressource aus dem Regal „Identity Lifecycle“ zu entfernen

1. Wählen Sie die Kategorie IT Shop | IT Shop | Identity & Access Lifecycle | Regal: Identity Lifecycle.
2. Wählen Sie die Aufgabe Ressourcen zuweisen.
3. Deaktivieren Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Ressource.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Wenn Sie ein Produkt aus einem Regal entfernen, werden offene Bestellungen dieses Produktes geschlossen, genehmigte Bestellungen werden abbestellt.

Um ein Produkt aus allen Regalen zu entfernen:

• Wählen Sie am Produkt die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen.

  Die Aufgabe steht am Stammdatenformular des jeweiligen Produkts, beispielsweise einer Ressource, zur Verfügung.

Durch die Aufgabe werden sofort die Zuordnungen des Produktes zu manuell eingerichteten Regalen und zu Regalvorlagen entfernt. Anschließend werden durch den DBQueue Prozessor die Zuordnungen des Produktes zu Regalen, die aufgrund einer Vorlagedefinition entstanden sind, entfernt. Wenn das Produkt Bestandteil von Zuweisungsbestellungen ist, werden alle Zuweisung abbestellt.