Allgemeine Stammdaten eines Entscheidungsverfahrens
Für ein Entscheidungsverfahren erfassen Sie folgende allgemeine Stammdaten.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Entscheidungsverfahren | Kurzbezeichnung des Entscheidungsverfahrens (maximal zwei Zeichen). |
| Beschreibung | Bezeichnung des Entscheidungsverfahrens. |
| DBQueue Prozessor Aufgabe | Entscheidungen können entweder automatisch durch einen Berechnungsauftrag des DBQueue Prozessors getroffen werden oder durch festgelegte Wenn eine Abfrage zur Ermittlung der |
| Max. Anzahl Entscheider | Maximale Anzahl an |
| Reihenfolge |
Wert für die Sortierung der Entscheidungsverfahren in Auswahllisten. Um das Entscheidungsverfahren beim Einrichten eines Entscheidungsschrittes in der Auswahlliste an oberster Stelle anzuzeigen, legen Sie einen Wert kleiner '10' fest. |
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Abfragen zur Ermittlung der Entscheider
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Die Bedingung, über die die
Um die Bedingung zu bearbeiten
- Wählen Sie die Kategorie IT Shop | Basisdaten zur Konfiguration | Entscheidungsverfahren.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste das Entscheidungsverfahren.
- Wählen Sie die Aufgabe Abfragen zur Ermittlung der Entscheider bearbeiten.
Um eine einzelne Abfrage zu erstellen
- Klicken Sie Hinzufügen.
Es wird eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt.
- Markieren Sie diese Zeile. Erfassen Sie die Eigenschaften der Abfrage.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Abfragen hinzu.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine einzelne Abfrage zu bearbeiten
- Wählen Sie in der Tabelle die Abfrage, die Sie bearbeiten möchten. Bearbeiten Sie die Eigenschaften der Abfrage.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine einzelne Abfrage zu entfernen
- Wählen Sie in der Tabelle die Abfrage, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie Entfernen.
- Speichern Sie die Änderungen.
| Entscheiderauswahl | Bezeichnung der Abfrage, die die | ||
| Abfrage |
Datenbankabfrage, die die Die Datenbankabfrage muss als Select-Anweisung formuliert werden. Die über die Datenbankabfrage ausgewählte Spalte muss eine UID_Person liefern. Ergebnis der Abfrage sind eine oder mehrere Personen, denen
|
Die Abfrage kann beispielsweise vorher festgelegte Entscheider ermitteln (Beispiel 1). Die Entscheider können auch dynamisch in Abhängigkeit der zu genehmigenden Bestellung ermittelt werden. Dafür greifen Sie innerhalb der Datenbankabfrage über die Variable @UID_PersonWantsOrg (SQL) bzw. v_uid_personwantsorg (Oracle) auf die zu genehmigende Bestellung zu (Beispiel 2). Zusätzlich muss jede Abfrage einen Wert für UID_PWORulerOrigin übergeben.
Beispiel 1
Die Bestellungen sollen durch einen festgelegten Entscheider genehmigt werden.
| Abfrage: | select UID_Person, null as UID_PWORulerOrigin from Person where InternalName='Rittersgrün, Dr. Rüdiger von' |
Beispiel 2
Der Entscheider soll über die Abteilung des Bestellers ermittelt werden. Entscheidungsberechtigt ist der Manager der Kostenstelle, die der primären Abteilung des Bestellers zugeordnet sind. Der Besteller ist die Person, die eine Bestellung auslöst (UID_PersonInserted, beispielsweise beim Bestellen für Mitarbeiter).
| Abfrage: |
select pc.UID_PersonHead as UID_Person, null as UID_PWORulerOrigin from PersonWantsOrg pwo join Person p on pwo.UID_PersonInserted = p.UID_Person join Department d on p.UID_Department = d.UID_Department join ProfitCenter pc on d.UID_ProfitCenter = pc.UID_ProfitCenter where pwo.UID_PersonWantsOrg = @UID_PersonWantsOrg |
Hinweis für Experten
Um bei der Ermittlung der Entscheider auch Delegierungen zu berücksichtigen
- Wenn die Verantwortlichen hierarchischer Rollen entscheiden sollen, ermitteln Sie die Entscheider aus der Tabelle HelperHeadOrg. Diese Tabelle vereinigt alle Verantwortlichen von hierarchischen Rollen, deren Stellvertreter sowie die Personen, an die eine Verantwortlichkeit delegiert wurde.
- Damit im Web Portal ersichtlich ist, ob der Entscheider aus einer Delegierung stammt, ermitteln Sie die UID_PWORulerOrigin der Delegierung.
- Ermitteln Sie die UID_PersonWantsOrg der Delegierung und übernehmen Sie diesen Wert als UID_PWORulerOrigin in die Abfrage. Nutzen Sie dafür die Tabellenfunktion dbo.QER_FGIPWORulerOrigin.
select dbo.QER_FGIPWORulerOrigin(hho.XObjectkey) as UID_PWORulerOrigin
Angepasste Abfrage aus Beispiel 2:
select pc.UID_PersonHead as UID_Person, dbo.QER_FGIPWORulerOrigin(hho.XObjectkey) as UID_PWORulerOrigin from PersonWantsOrg pwo
join Person p on pwo.UID_PersonInserted = p.UID_Person
join Department d on p.UID_Department = d.UID_Department
join ProfitCenter pc on d.UID_ProfitCenter = pc.UID_ProfitCenter
join HelperHeadOrg hho on hho.UID_Org = pc.UID_ProfitCenter
where pwo.UID_PersonWantsOrg = @UID_PersonWantsOrg
- Ermitteln Sie die UID_PersonWantsOrg der Delegierung und übernehmen Sie diesen Wert als UID_PWORulerOrigin in die Abfrage. Nutzen Sie dafür die Tabellenfunktion dbo.QER_FGIPWORulerOrigin.
Entscheidungsverfahren löschen
Entscheidungsverfahren löschen
Um ein Entscheidungsverfahren zu löschen
- Entfernen Sie alle Zuordnungen zu Entscheidungsschritten.
- Prüfen Sie auf dem Überblicksformular des Entscheidungsverfahrens, welchen Entscheidungsschritten das Entscheidungsverfahren zugeordnet ist.
- Wechseln Sie in den Entscheidungsworkflow und ordnen Sie dem Entscheidungsschritt ein anderes Entscheidungsverfahren zu.
- Wählen Sie die Kategorie IT Shop | Basisdaten zur Konfiguration | Kundendefiniert | Entscheidungsverfahren.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste das Entscheidungsverfahren.
- Klicken Sie
.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Ermitteln der verantwortlichen Entscheider
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| Konfigurationsparameter | Beschreibung |
|---|---|
| QER\ |
Der Konfigurationsparameter legt fest, welche Entscheidungsschritte neu berechnet werden sollen, wenn durch Änderungen von Verantwortlichkeiten die |
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Um die Neuberechnung der
- Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter "QER\
Tabelle 53: Optionen für die Neuberechnung von Option Beschreibung No Alle Entscheidungsschritte werden neu berechnet. Dieses Verhalten gilt auch, wenn der Konfigurationsparameter deaktiviert ist. Vorteil: Im Entscheidungsverlauf werden alle gültigen
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CurrentLevel Es werden nur die Vorteil: Die Anzahl der zu berechnenden Entscheidungsebenen wird reduziert. Die Berechnung der
TIPP: Nutzen Sie diese Option, wenn in Ihrer Umgebung Performance-Probleme im Zusammenhang mit der Neuberechnung der
Nachteil: Im Entscheidungsverlauf werden für jeden nachfolgenden Entscheidungsschritt noch die ursprünglich berechneten
NoRecalc Keine Neuberechnung der Vorteil: Die Anzahl der zu berechnenden Entscheidungsebenen wird reduziert. Die Berechnung der
TIPP: Nutzen Sie diese Option, wenn in Ihrer Umgebung Performance-Probleme im Zusammenhang mit der Neuberechnung der
Nachteil: Im Entscheidungsverlauf werden für jeden nachfolgenden Entscheidungsschritt noch die ursprünglich berechneten
Im ungünstigen Fall wurden hier ursprünglich nur
Um solche Entscheidungsschritte dennoch abschließen zu können
- Definieren Sie beim Einrichten der Entscheidungsworkflows an den Entscheidungsschritten ein Timeout und das Verhalten bei Timeout.
- ODER -
- Weisen Sie beim Einrichten
- Definieren Sie beim Einrichten der Entscheidungsworkflows an den Entscheidungsschritten ein Timeout und das Verhalten bei Timeout.
