Identity Manager 8.0.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

Risikoindex ansehen

Im Menü Meine Verantwortlichkeiten können Sie sich zu jedem Ihrer Verantwortlichkeiten den Risikoindex ansehen.

Um sich den Risikoindex anzusehen

1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
   1. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter.
   2. Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie die gewünschte Geschäftsrolle.
   3. Öffnen Sie das Menü Systemrollen und wählen Sie die gewünschte Systemrolle.
   4. Öffnen Sie das Menü Abteilung und wählen Sie die gewünschte Abteilung.
   5. Öffnen Sie das Menü Kostenstelle und wählen Sie die gewünschte Kostenstelle.
   6. Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort.
2. Wählen SieRisiko zur Ansicht der Risikoindexanalyse und klicken Sie Risikoindexfunktionen anzeigen.

Neue Delegierung anlegen

Im Menü Mitarbeiter können Sie die Rollen eines Mitarbeiters an einen anderen Mitarbeiter delegieren. Bereits angelegte Delegierungen können sie wieder löschen oder stornieren.

Um eine Delegierungen anzulegen

1. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.

   Hinweis: Mithilfe der Filter grenzen Sie die Suche nach dem gewünschten Mitarbeiter ein.

2. Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie die Berechtigungen, um sich die zugewiesenen Berechtigungen und Mitgliedschaften anzusehen.
3. Wählen Sie die Option Delegierungen bearbeiten, um die Tabelle mit nicht delegierten Rollen anzuzeigen.
4. Wählen Sie in der Ansicht Rollen von... über Zuweisen einen Mitarbeiter, an den Sie delegieren möchten.
5. Nehmen Sie folgende Aktion vor.
   1. Wählen Sie aus den Rollen eine oder mehrere aus und klicken Sie Neue Delegierung anlegen.
   2. Klicken Sie Alle delegieren.

   In der Hauptdetailansicht werden weitere Informationen zur markierten Rolle angezeigt. Das Eingabeformular Neue Delegierung anlegen wird angezeigt.

6. Nehmen Sie im Eingabeformular Neue Delegierung anlegen folgende Einstellungen vor.

   Tabelle 52: Einstellungen zur neuen Delegierung

   Einstellung	Beschreibung
   Delegieren an	Hier steht der Name des ausgewählten Mitarbeiters. Möchten Sie Ihre Auswahl ändern, brechen Sie den Vorgang ab und wählen Sie in der Menüansicht über Ändern einen anderen Mitarbeiter.
   Gültig von	Datenfeld für den Startzeitpunkt der Delegierung.
   Gültig bis	Datenfeld für den Ablaufzeitpunkt der Delegierung.
   Ich möchte benachrichtigt werden, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft.	Bei aktivierter Option werden Sie im genannten Fall benachrichtigt.
   Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren.	Aktivierte Option erlaubt dem Empfänger der Delegierung diese Rolle weiter zu delegieren.
   Manager der Rolle	Aktivierte Option erlaubt dem Empfänger der Delegierung, für diese Rolle einen Manager zu bestimmen. Diese Option wird nur beim Delegieren aller Rollen angezeigt.
   Manager der Person	Aktivierte Option erlaubt dem Empfänger der Delegierung, den Manager für eine Person zu bestimmen. Diese Option wird nur beim Delegieren aller Rollen angezeigt.
   Mitgliedschaft	Aktivierte Option erlaubt dem Empfänger der Delegierung, Mitgliedschaften zu bearbeiten. Diese Option wird nur beim Delegieren aller Rollen angezeigt.
   Begründung	Textfeld für eine Begründung der Delegierung.
   Priorität	Auswahlfeld zur Festlegung der Priorität. Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen. Standard Hoch Mittel Niedrig

7. Speichern Sie die Änderungen.

Delegierungen löschen oder stornieren

Im Menü Mitarbeiter können Sie die bereits angelegten Delegierungen wieder löschen oder stornieren.

Um eine Delegierung zu löschen oder stornieren

1. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.

   Hinweis: Mithilfe der Filter grenzen Sie die Suche nach dem gewünschten Mitarbeiter ein.

2. Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie die Berechtigungen, um sich die zugewiesenen Berechtigungen und Mitgliedschaften anzusehen.
3. Wählen Sie die Option Delegierungen bearbeiten, um die Tabelle mit nicht delegierten Rollen anzuzeigen.
4. Wählen Sie die Ansicht Delegierungen von... einen Mitarbeiter, um die bereits angelegten Delegierungen anzusehen.
5. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
   1. Markieren Sie die Delegierung und klicken Sie in der Spalte Löschen.
   2. Klicken Sie Alle Delegierungen löschen.
   3. Markieren Sie die Delegierung und klicken Sie in der Hauptdetailansicht Stornieren.

Mitgliedschaften bearbeiten

Im Menü Mitarbeiter können Sie sich die Mitgliedschaften Ihres Mitarbeiters ansehen und bestehende Mitgliedschaften löschen.

Diese Mitgliedschaften sind beispielsweise zugewiesene Berechtigungen oder Rollen.

Um die Mitgliedschaften eines Mitarbeiters anzusehen und zu bearbeiten

1. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.
2. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.
3. Wählen Sie die Berechtigungen und aktivieren Sie die Option Mitgliedschaften bearbeiten.
4. Markieren Sie die gewünschte Mitgliedschaft in der Liste und sehen Sie sich weitere Details in der Hauptdetailansicht an.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Mitgliedschaft, wenn Sie die Mitgliedschaft löschen möchten und klicken Sie Mitgliedschaft löschen.