Erstellen und Bearbeiten einer Maildefinition
In einer Mailvorlage können die Mailtexte in den verschiedenen Sprachen definiert werden. Somit wird bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung die Sprache des Empfängers berücksichtigt.
Um eine neue Maildefinition zu erstellen
- Öffnen Sie die Mailvorlage im Mailvorlageneditor.
- Klicken Sie die Schaltfläche
neben der Auswahlliste Maildefinition.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Sprachkultur die Sprachkultur, für welche die Maildefinition gelten soll.
Angezeigt werden alle Sprachkulturen, die aktiviert sind.
- Erfassen Sie im Eingabefeld Betreff die Betreffzeile.
- Bearbeiten Sie in der Ansicht Maildefinition den Mailbody mit Hilfe des Mailtexteditors.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine vorhandene Maildefinition zu bearbeiten
- Öffnen Sie die Mailvorlage im Mailvorlageneditor.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Maildefinition die Sprache.
- Bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Mailbody.
- Speichern Sie die Änderungen.
Eigenschaften des Basisobjekts verwenden
Eigenschaften des Basisobjekts verwenden
In der Betreffzeile und im Mailbody können Sie alle Eigenschaften des unter Basisobjekt eingetragenen Objektes verwenden. Zusätzlich können Sie die Eigenschaften der Objekte verwenden, die per Fremdschlüsselbeziehung referenziert werden.
Zum Zugriff auf die Eigenschaften nutzen Sie die $-Notation. Weitere Informationen finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
Beispiel
Ein Attestierer soll eine E-Mail Benachrichtigung mit neuen Aufträgen zur Attestierung erhalten.
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Basisobjekt | AttestationHelper |
| Betreff | Neue Aufträge zur Attestierung |
| Mailbody | Sehr geehrte(r) $FK(UID_PersonHead).Salutation[D]$ $FK(UID_PersonHead).LastName$,
es liegen neue Aufträge zur Attestierung der Attestierungsrichtlinie "$FK(UID_AttestationCase).UID_AttestationPolicy[D]$" vor. Erstellt: $FK(UID_AttestationCase).PolicyProcessed:Date$ Sie können den Auftrag im "One Identity Manager Self Service Portal" einsehen. Mit freundlichen Grüßen |
Verwenden von Hyperlinks zum Web Portal
Verwenden von Hyperlinks zum Web Portal
| Konfigurationsparameter | Wirkung bei Aktivierung |
|---|---|
| QER\WebPortal\BaseURL | URL zum Web Portal. Diese Adresse wird in Mailvorlagen genutzt, um Hyperlinks auf das Web Portal einzufügen. |
In den Mailbody können Sie Hyperlinks zum Web Portal einfügen. Klickt der Empfänger in der E-Mail Benachrichtigung auf den Hyperlink, wird er auf eine Seite im Web Portal geleitet und kann dort weitere Aktionen ausführen. In der Standardauslieferung wird dieses Verfahren
Voraussetzung für die Nutzung dieses Verfahrens
- Der Konfigurationsparameter "QER\WebPortal\BaseURL" ist aktiviert und enthält den URL-Pfad zum Web Portal.
http://<Server>/<App>
mit:
<Server> = Name des Servers
<App> = Pfad zum Installationsverzeichnis des Web Portals
Um einen Hyperlink zum Web Portal im Mailbody einzufügen
- Klicken Sie im Mailbody an die Stelle, an der Sie einen Hyperlink einfügen möchten.
- Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Hyperlink....
- Erfassen Sie im Eingabefeld Text anzeigen den Text des Hyperlinks.
- Setzen Sie die Option Datei oder Webseite.
- Erfassen Sie im Eingabefeld Adresse die Adresse der Seite im Web Portal, die geöffnet werden soll.
- Um die Eingaben zu übernehmen, klicken Sie OK.
Standardfunktionen für die Erstellung von Hyperlinks
Zur Erstellung von Hyperlinks werden Ihnen einige Standardfunktionen zur Seite gestellt. Die Funktionen können Sie direkt beim Einfügen eines Hyperlinks im Mailbody oder in Prozessen verwenden.
Direkte Eingabe einer Funktion
Eine Funktion wird beim Einfügen eines Hyperlinks im Eingabefeld Adresse referenziert:
$Script(<Funktion>)$
Beispiel:
$Script(VI_BuildAttestationLink_Approve)$
Standardfunktionen für die Attestierung
Das Skript VI_BuildAttestationLinks enthält eine Sammlung von Standardfunktionen, um Hyperlinks für die direkte Attestierung aus E-Mail-Benachrichtigungen zusammenzusetzen.
| Funktion | Verwendung |
|---|---|
|
VI_BuildAttestationLink_Show |
Öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
|
VI_BuildAttestationLink_Approve |
Genehmigt eine Attestierung und öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
|
VI_BuildAttestationLink_Deny |
Lehnt eine Attestierung ab und öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
|
VI_BuildAttestationLink_AnswerQuestion |
Öffnet die Seite zum Beantworten einer Anfrage im Web Portal. |
|
VI_BuildAttestationLink_Pending |
Öffnet die Seite mit offenen Attestierungen im Web Portal. |