Erinnerung der Attestierer
Erinnerung der Attestierer
Hat ein Attestierer nach Ablauf eines festgelegten Erinnerungsintervalls einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, kann er eine Erinnerungsbenachrichtigung erhalten. Für die Zeitberechnung wird die gültige Arbeitszeit des Attestierers berücksichtigt.
Voraussetzung
- Der Konfigurationsparameter "
Um das Benachrichtigungsverfahren einzurichten
- Erfassen Sie am Entscheidungsschritt die folgenden Daten.
Tabelle 50: Eigenschaften eines Entscheidungsschritts für Benachrichtungen Eigenschaft Bedeutung Erinnerung nach (Arbeitsstunden) Anzahl der Arbeitsstunden, nach deren Ablauf die
Hinweis: Für die Ermittlung der gültigen Arbeitszeiten stellen Sie sicher, dass in den Stammdaten der Personen ein Bundesland und/oder ein Bundesstaat eingetragen ist. Mailvorlage Erinnerung Wählen Sie die Mailvorlage "
TIPP: Um die Entscheidung per E-Mail zuzulassen, wählen Sie die Mailvorlage "
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TIPP: Um eine allgemeine Benachrichtigung zu versenden, wenn offene |
Verwandte Themen
Zeitgesteuerte Aufforderung zur Attestierung
Zeitgesteuerte Aufforderung zur Attestierung
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Konfigurationsparameter |
Bedeutung |
|---|---|
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QER\Attestation\MailTemplateIdents\ |
Mailvorlage, die genutzt wird, um eine Benachrichtigung an einen Entscheider zu versenden, dass noch offene Attestierungen vorliegen. Wenn der Konfigurationsparameter nicht aktiviert ist, kann für einzelne Entscheidungsschritte eine "Mailvorlage Aufforderung" bzw. "Mailvorlage Erinnerung" angegeben werden, welche für jeden einzelnen Attestierungsvorgang versendet wird. Wenn der Konfigurationsparameter aktiviert ist, werden keine Einzelbenachrichtigungen versendet. |
Um regelmäßige Benachrichtigungen zu versenden, wenn offene
- Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter "
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage "
TIPP: Um eine andere als die Standardmailvorlage für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie den Wert des Konfigurationsparameters. - Konfigurieren und aktivieren Sie im Designer den Zeitplan "Entscheider über ausstehende
Ausführliche Informationen dazu finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
Erinnerung der Attestierer eines Attestierungsobjekts
Erinnerung der Attestierer eines Attestierungsobjekts
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Konfigurationsparameter |
Bedeutung |
|---|---|
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QER\Attestation\MailTemplateIdents\ |
Mailvorlage, die genutzt wird, um eine Benachrichtigung an einen Attestierer zu versenden, dass noch offene Attestierungen für ein spezifisches Attestierungsobjekt vorliegen. |
Die Manager hierarchischer Rollen und die Verantwortlichen von Systemberechtigungen oder Systemrollen können im Web Portal alle offenen Attestierungsvorgänge für die Objekte sehen, für die sie verantwortlich sind. Bei Bedarf können sie Erinnerungsbenachrichtigungen an die Attestierer ausgewählter Attestierungsobjekte senden.
Um eine Benachrichtigung für ein konkretes Attestierungsobjekt versenden zu können
- Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter "QER\Attestation\MailTemplateIdents\RemindApproverByObject".
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage "Attestierung - Erinnerung Attestierer über alle offenen Attestierungen zu einem Objekt" versendet.
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TIPP: Um eine andere als die Standardmailvorlage für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie den Wert des Konfigurationsparameters. |
Um die Benachrichtigungen zu versenden, nutzen Sie das Web Portal. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im One Identity Manager Anwenderhandbuch für das Web Portal.
Genehmigung oder Ablehnung eines Attestierungsvorgangs
Genehmigung oder Ablehnung eines Attestierungsvorgangs
Bei Genehmigung oder Ablehnung eines Attestierungsvorgangs können weitere Personen eine Benachrichtigung erhalten. Diese Benachrichtigung kann bei Genehmigung oder Ablehnung eines einzelnen Entscheidungsschrittes oder bei Abschluss des gesamten Entscheidungsverfahrens erfolgen. Die Empfänger der Benachrichtigung legen Sie unternehmensspezifisch fest.
Attestierungsvorgänge können bei Überschreitung eines festgelegten Zeitraumes automatisch entschieden werden. Auch in diesem Fall wird eine Benachrichtigung versendet.
Um das Benachrichtigungsverfahren einzurichten
- Erstellen Sie unternehmensspezifische Mailvorlagen für die Benachrichtigung bei Genehmigung und Ablehnung von Attestierungsvorgängen.
- Erstellen Sie unternehmensspezifische Prozesse für Benachrichtigungen.
- Wenn die Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald ein einzelner Entscheidungsschritt entschieden wurde, erfassen Sie die folgenden Daten am Entscheidungsschritt.
Tabelle 53: Eigenschaften eines Entscheidungsschritts für Benachrichtungen Eigenschaft Bedeutung Mailvorlage Genehmigung Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Genehmigung eines Entscheidungsschritts verwendet werden soll. Mailvorlage Ablehnung Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Ablehnung eines Entscheidungsschritts verwendet werden soll. - ODER -
Wenn die Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald das gesamte Entscheidungsverfahren abgeschlossen ist, erfassen Sie die folgenden Daten an der Entscheidungsrichtlinie.
Tabelle 54: Eigenschaften einer Entscheidungsrichtlinie für Benachrichtungen Eigenschaft Bedeutung Mailvorlage Genehmigung Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Genehmigung eines Attestierungsvorgangs verwendet werden soll. Mailvorlage Ablehnung Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Ablehnung eines Attestierungsvorgangs verwendet werden soll.