Hat ein Attestierer nach Ablauf eines festgelegten Erinnerungsintervalls einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, kann er eine Erinnerungsbenachrichtigung erhalten. Für die Zeitberechnung wird die gültige Arbeitszeit des Attestierers berücksichtigt.
Voraussetzung
Um das Benachrichtigungsverfahren einzurichten
Eigenschaft | Bedeutung | ||
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Erinnerung nach (Arbeitsstunden) |
Anzahl der Arbeitsstunden, nach deren Ablauf die
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Mailvorlage Erinnerung |
Wählen Sie die Mailvorlage "
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TIPP: Um eine allgemeine Benachrichtigung zu versenden, wenn offene |
Konfigurationsparameter |
Bedeutung |
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QER\Attestation\MailTemplateIdents\ |
Mailvorlage, die genutzt wird, um eine Benachrichtigung an einen Entscheider zu versenden, dass noch offene Attestierungen vorliegen. Wenn der Konfigurationsparameter nicht aktiviert ist, kann für einzelne Entscheidungsschritte eine "Mailvorlage Aufforderung" bzw. "Mailvorlage Erinnerung" angegeben werden, welche für jeden einzelnen Attestierungsvorgang versendet wird. Wenn der Konfigurationsparameter aktiviert ist, werden keine Einzelbenachrichtigungen versendet. |
Um regelmäßige Benachrichtigungen zu versenden, wenn offene
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage "
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TIPP: Um eine andere als die Standardmailvorlage für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie den Wert des Konfigurationsparameters. |
Ausführliche Informationen dazu finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
Konfigurationsparameter |
Bedeutung |
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QER\Attestation\MailTemplateIdents\ |
Mailvorlage, die genutzt wird, um eine Benachrichtigung an einen Attestierer zu versenden, dass noch offene Attestierungen für ein spezifisches Attestierungsobjekt vorliegen. |
Die Manager hierarchischer Rollen und die Verantwortlichen von Systemberechtigungen oder Systemrollen können im Web Portal alle offenen Attestierungsvorgänge für die Objekte sehen, für die sie verantwortlich sind. Bei Bedarf können sie Erinnerungsbenachrichtigungen an die Attestierer ausgewählter Attestierungsobjekte senden.
Um eine Benachrichtigung für ein konkretes Attestierungsobjekt versenden zu können
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage "Attestierung - Erinnerung Attestierer über alle offenen Attestierungen zu einem Objekt" versendet.
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TIPP: Um eine andere als die Standardmailvorlage für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie den Wert des Konfigurationsparameters. |
Um die Benachrichtigungen zu versenden, nutzen Sie das Web Portal. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im One Identity Manager Anwenderhandbuch für das Web Portal.
Bei Genehmigung oder Ablehnung eines Attestierungsvorgangs können weitere Personen eine Benachrichtigung erhalten. Diese Benachrichtigung kann bei Genehmigung oder Ablehnung eines einzelnen Entscheidungsschrittes oder bei Abschluss des gesamten Entscheidungsverfahrens erfolgen. Die Empfänger der Benachrichtigung legen Sie unternehmensspezifisch fest.
Attestierungsvorgänge können bei Überschreitung eines festgelegten Zeitraumes automatisch entschieden werden. Auch in diesem Fall wird eine Benachrichtigung versendet.
Um das Benachrichtigungsverfahren einzurichten
Eigenschaft | Bedeutung |
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Mailvorlage Genehmigung | Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Genehmigung eines Entscheidungsschritts verwendet werden soll. |
Mailvorlage Ablehnung | Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Ablehnung eines Entscheidungsschritts verwendet werden soll. |
- ODER -
Wenn die Benachrichtigung gesendet werden soll, sobald das gesamte Entscheidungsverfahren abgeschlossen ist, erfassen Sie die folgenden Daten an der Entscheidungsrichtlinie.
Eigenschaft | Bedeutung |
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Mailvorlage Genehmigung | Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Genehmigung eines Attestierungsvorgangs verwendet werden soll. |
Mailvorlage Ablehnung | Mailvorlage, die für E-Mail Benachrichtigungen bei Ablehnung eines Attestierungsvorgangs verwendet werden soll. |
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