Eine Entscheidungsebene dient zur Gruppierung einzelner Entscheidungsschritte. Alle Entscheidungsschritte einer Entscheidungsebene werden zeitlich parallel ausgeführt. Alle Entscheidungsschritte verschiedener Entscheidungsebenen werden zeitlich nacheinander ausgeführt. Die Reihenfolge legen Sie über die Verbinder fest.
In den Entscheidungsebenen legen Sie die einzelnen Entscheidungsschritte fest. Pro Entscheidungsebene ist mindestens ein Entscheidungsschritt notwendig. Wenn Sie eine Entscheidungsebene hinzufügen, erfassen Sie zuerst die erforderlichen Entscheidungsschritte.
Um eine Entscheidungsebene einzufügen
Das Eigenschaftsfenster für den ersten Entscheidungsschritt wird geöffnet.
Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften eines Entscheidungsschritts.
Sobald Sie eine Entscheidungsebene mit mindestens einem Entscheidungsschritt erstellt haben, können Sie die Eigenschaften dieser Entscheidungsebene bearbeiten.
Um die Eigenschaften einer Entscheidungsebene zu bearbeiten
|
Hinweis: Sie können mehrere Entscheidungsschritte auf einer Entscheidungsebene definieren. Die |
Um weitere Entscheidungsschritte in eine Entscheidungsebene einzufügen
Erfassen Sie die Eigenschaften des Entscheidungsschritts.
Um die Eigenschaften eines Entscheidungsschritts zu bearbeiten
Für einen Entscheidungsschritt erfassen Sie die folgenden Daten. Für einen neuen Entscheidungsschritt erfassen Sie mindestens die Daten in den Pflichteingabefeldern.
Eigenschaft | Bedeutung | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Einzelschritt |
Bezeichnung des Entscheidungsschrittes | ||||||||||
Entscheidungsverfahren |
Anzuwendendes Verfahren zur Ermittlung der | ||||||||||
Mailvorlagen |
Mailvorlage, die für die Erzeugung von E-Mail Benachrichtigungen bei Aufforderung zur Entscheidung, Ablehnung, Genehmigung, Eskalation, Abbruch, Zurückweisung oder Delegierung | ||||||||||
Bedingung |
Bedingung für die Berechnung der Entscheidung mit den Entscheidungsverfahren CD, EX oder WC. | ||||||||||
Rolle |
Hierarchische Rolle, aus der die | ||||||||||
Anzahl Entscheider |
Anzahl der Attestierer, die einen Attestierungsvorgang entscheiden müssen. Mit dieser Angabe schränken Sie die maximale Anzahl der Entscheider des eingesetzten Entscheidungsverfahrens weiter ein. Wenn für einen Entscheidungsschritt mehrere Personen als Attestierer ermittelt werden, dann bestimmt die hier angegebene Anzahl, wie viele Personen dieses Personenkreises einen Attestierungsvorgang entscheiden müssen. Erst danach wird der Attestierungsvorgang den Attestierern der nächsten Ebene vorgelegt. Können nicht genügend Attestierer ermittelt werden, wird der Entscheidungsschritt den Fallback-Entscheidern vorgelegt. Der Entscheidungsschritt gilt als entschieden, sobald ein Fallback-Entscheider den Attestierungsvorgang entschieden hat. Sollen alle über das eingesetzte Entscheidungsverfahren ermittelten Personen entscheiden, beispielsweise alle Mitglieder einer Rolle (Standardentscheidungsverfahren "OR"), dann geben Sie den Wert -1 an. Damit wird die am Entscheidungsverfahren definierte maximale Anzahl an In den Entscheidungsverfahren CD, EX oder WC wird eine am Entscheidungsschritt definierte Anzahl der Entscheider nicht berücksichtigt. | ||||||||||
Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. | ||||||||||
Fallback-Entscheider |
Anwendungsrolle, deren Mitglieder berechtigt sind, Um eine neue Anwendungsrolle zu erstellen, klicken Sie
| ||||||||||
Erinnerung nach (Arbeitsstunden) |
Anzahl der Arbeitsstunden, nach deren Ablauf die
| ||||||||||
Timeout (Arbeitsstunden) |
Anzahl der Arbeitsstunden, nach deren Ablauf der Entscheidungsschritt automatisch entschieden wird. Für die Zeitberechnung wird die gültige Arbeitszeit des Entscheiders berücksichtigt.
| ||||||||||
Verhalten bei Timeout |
Aktion, die im Falle einer Zeitüberschreitung ausgeführt wird.
| ||||||||||
Zusätzliche Entscheider erlaubt |
Angabe, ob ein aktueller Die Option kann nur für Entscheidungsebenen mit einem einzelnen, manuellen Entscheidungsschritt aktiviert werden. | ||||||||||
Entscheidung delegierbar |
Angabe, ob ein aktueller Die Option kann nur für Entscheidungsebenen mit einem einzelnen, manuellen Entscheidungsschritt aktiviert werden. | ||||||||||
Entscheidung durch betroffene Person |
Angabe, ob die Person, die im Attestierungsvorgang betroffen ist, diesen auch entscheiden darf. Ist die Option deaktiviert, legen Sie am Konfigurationsparameter "QER\Attestation\PersonToAttestNoDecide" fest, ob die zu attestierenden Personen sich selbst attestieren dürfen. | ||||||||||
Nicht in Genehmigungshistorie anzeigen |
Angabe, ob der Entscheidungsschritt in der |
Wenn Sie Entscheidungsworkflows mit mehreren Entscheidungsebenen einrichten, müssen Sie die einzelnen Ebenen miteinander verbinden. Dabei können Sie folgende Verknüpfungen erstellen:
Verknüpfung | Beschreibung |
---|---|
Genehmigung | Verbindung zur nachfolgenden Entscheidungsebene, wenn die aktuelle Entscheidungsebene positiv entschieden wurde. |
Ablehnung | Verbindung zur nachfolgenden Entscheidungsebene, wenn die aktuelle Entscheidungsebene negativ entschieden wurde. |
Umleitung | Verbindung zu einer beliebigen Entscheidungsebene, um die aktuelle Entscheidung umzuleiten.
Umleitungen an Entscheidungsschritte mit den Entscheidungsverfahren "EX", "CD", "SB" oder "WC" sind nicht möglich. |
Eskalation | Verbindung zu einer beliebigen Entscheidungsebene, wenn die aktuelle Entscheidung bei Zeitüberschreitung eskaliert werden soll. |
Sind keine nachfolgenden Entscheidungsebenen zur aktuellen Entscheidungsebene angegeben, dann gilt bei einer positiven Entscheidung
Nachdem Sie die Stammdaten erfasst haben, können Sie verschiedene Aufgaben anwenden. Über die Aufgabenansicht stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, mit denen Sie folgende Aufgaben ausführen können.
© 2021 One Identity LLC. ALL RIGHTS RESERVED. Feedback Terms of Use Privacy