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Identity Manager 8.0 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Anfrage stellen

Bevor Sie über eine offene Attestierung entscheiden, können Sie einem Benutzer eine Anfrage zu dieser Attestierung stellen.

Um eine Anfrage zu stellen

  1. Öffnen Sie das Menü Offene Attestierungen und markieren Sie den gewünschten Attestierungsvorgang.
  2. Wählen Sie in der Hauptdetailansicht die Aktion Anfrage stellen.
  3. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Wählen Sie im Dialogfenster Anfrage zu diesem Attestierungsvorgang senden einen Mitarbeiter aus der Liste.
    2. Wenden Sie die erweiterte Suche an.
    3. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.
  1. Erfassen Sie im Dialogfenster Anfrage zu dieser Attesiteurngsvorgang senden Ihre Anfrage zum Attestierungsvorgang und klicken Sie Speichern.
  2. Eine Meldung, dass die Anfrage übermittelt wurde, wird in der Ansicht Offene Attestierungen angezeigt.

Attestierungshistorie

Das Menü Attestierungshistorie erreichen Sie über das Menü Meine Aufgaben. Attestierungsvorgänge, die Sie genehmigt oder abgelehnt haben, werden hier angezeigt. Wenn Sie ein Auditor oder Manager sind, sehen Sie Attestierungen, die von anderen Mitarbeitern durchgeführt wurden. Einige Funktionen wurden bereits zu den Menüs Meine Attestierungsstatus und Offene Attestierungen beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.

Um sich Attestierungsvorgänge anzusehen

  1. Öffnen Sie das Menü Attestierungshistorie.
  2. Treffen Sie folgende Auswahl:
    1. genehmigt.
    2. nicht genehmigt.
    3. ausstehend.
  3. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Wenden Sie die erweiterte Suche an.
    2. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.

      In der Hauptdetailansicht erhalten Sie detaillierte Informationen in den Tabreitern Information, Workflow, Attestierungsrichtlinie und Historie zu dem Attestierungsvorgang.

Detaillierte Informationen zum Thema

Attestierungsanfragen

HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Identity Management Basismodul oder Modul Attestierung vorhanden ist.

Anfragen können Sie zu Bestellungen oder Attestierungsvorgängen stellen. Die Attestierungsanfragen werden im Menü Attestierungsanfragen angezeigt. In der Hauptdetailansicht erhalten Sie weitere Informationen zur Anfrage. Gibt es keine Anfrage, ist die Seite leer.

Um offene Anfragen zu beantworten

  1. Öffnen Sie das Menü Attestierungsanfragen.
  2. Markieren Sie in der Ansicht Attestierungsanfragen die gewünschte Anfrage.
  3. Klicken Sie Beantworten und erfassen Sie eine Antwort.

    Nach dem Speichern der Antwort wird die Antwort gesendet. Ein entsprechender Hinweis wird eingeblendet.

Attestierungsrichtlinien

Die Ansicht Attestierungsrichtlinien ist ein Menüeintrag aus dem Menü Attestierung. Abhängig von Ihren zugewiesenen Berechtigungen, können Sie hier verschiedene Aktionen rund um Attestierungsrichtlinien ausführen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Aktionen sind über Kacheln aufrufbar.

Manager oder andere verantwortliche Mitarbeiter für Compliance verwenden Attestierungsrichtlinien, um folgende Aufgaben auszuführen.

  • Zugriffsbefugnisse erteilen
  • Rechte einzurichten

Attestierungen liegen Attestierungsrichtlinien zu Grunde. Diese Richtlinien spezifizieren Objekte, die zur Attestierung vorgesehen sind und geben an, wann und wie oft diese ausgeführt werden.

Sie bekommen eine Übersicht der Attestierungen Ihres Unternehmens in der Statistik für Attestierungen. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Statistiken gibt es?.

Detaillierte Informationen zum Thema
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