HINWEIS: Die Aufgabe ist nur verfügbar, wenn der Konfigurationsparameter "QER\ITShop" aktiviert ist.
An Servicekategorien können objektabhängige Verweise zugewiesen werden. Objektabhängige Verweise nutzen Sie bei der Konfiguration Ihres Web Portals mit dem Web Designer. Es können alle objektabhängigen Verweise zugewiesen werden, deren Verweistyp auf die Tabelle AccProductGroup zeigt.
Um objektabhängige Verweise an eine Servicekategorie zuzuweisen
- Wählen Sie die Kategorie Kostenverrechnung | Servicekategorien.
- ODER -
Wählen Sie die Kategorie Kostenverrechnung | Servicekatalog.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste die Servicekategorie.
- Wählen Sie die Aufgabe Objektabhängige Verweise zuweisen.
- Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die objektabhängigen Verweise zu.
- ODER -
Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die objektabhängigen Verweise.
- Speichern Sie die Änderungen.
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- One Identity Manager Referenzhandbuch für den Web Designer
Belege sind Übersichten über abrechenbare IT Leistungen. Die einzelnen Leistungen werden als Belegpositionen in einen Beleg aufgenommen. So können beispielsweise die einer Person zugewiesene Software oder die zyklische Messung der Postfachgrößen in einzelne Belegpositionen münden. Weiterhin ist es möglich, Daten aus externen Datenquellen zur Erstellung von Belegen heranzuziehen. Da sich Abrechnungsverfahren und die abzurechnenden Größen von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden, werden im One Identity Manager die Belege zunächst nur erfasst. Die Zusammenstellung und Auswertung von Rechnungen oder anderen Belegen ist eine davon unabhängige Aktion, die unternehmensspezifisch implementiert werden kann.
Belegpositionen können automatisch durch den One Identity Manager zusammengestellt werden. Dafür wird durch den One Identity Manager Service eine Prozesskomponente angeboten, die zur Zusammenstellung und Bearbeitung der Belege und Belegpositionen genutzt werden kann. Daneben bietet der One Identity Manager die Möglichkeit, die Berichterstellung in das Abrechnungsverfahren einzubinden.
Um Belege über abrechenbare IT Leistungen zu erstellen
- Erstellen Sie im Manager Belege.
- Definieren Sie Prozesse, um die Belegpositionen automatisiert zusammenzustellen.
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Um einen Beleg zu bearbeiten
- Wählen Sie die Kategorie Kostenverrechnung | Belege.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste den Beleg.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
-
Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
- Bearbeiten Sie die Stammdaten des Belegs.
- Speichern Sie die Änderungen.
Auf dem Tabreiter Allgemein erfassen Sie folgende Eigenschaften.
Tabelle 15: Allgemeine Stammdaten eines Belegs
| Belegnummer |
Nummer oder Bezeichnung des Belegs. |
| Belegdatum |
Datum des Belegs. |
| Belegart |
Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Belegart aus. |
| Belegnummer (Fremd) |
Belegnummer beim Kunden oder Lieferanten, wenn der Beleg importiert wurde. |
| Vertrag |
Nummer des Vertrags, auf dem die Lieferung beruht. |
| Einkaufspreis |
Einkaufspreis. |
| Verkaufspreis |
Verkaufspreis. |
| Interner Preis |
Interner Verrechnungspreis. |
| Währung |
Währungseinheit. |
| Bemerkung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
| Abgerechnet |
Gibt an, ob der Beleg verarbeitet wurde. |
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