Für jede Unternehmensrichtlinie wird in der Datenbank eine Arbeitskopien angelegt. Um Unternehmensrichtlinien zu erstellen und zu ändern, bearbeiten Sie deren Arbeitskopien. Erst mit Aktivierung der Arbeitskopie werden die Änderungen auf die Unternehmensrichtlinie übertragen.
Um eine neue Unternehmensrichtlinie zu erstellen
- Wählen Sie die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Richtlinien.
-
Klicken Sie in der Ergebnisliste
.
- Erfassen Sie die Stammdaten der Unternehmensrichtlinie.
- Speichern Sie die Änderungen.
Es wird eine Arbeitskopie angelegt.
- Wählen Sie die Aufgabe Arbeitskopie aktivieren. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.
Es wird eine aktive Unternehmensrichtlinie angelegt. Die Arbeitskopie bleibt bestehen und wird für nachfolgende Änderungen genutzt.
Um eine bestehende Unternehmensrichtlinie zu bearbeiten
- Wählen Sie die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Richtlinien.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Unternehmensrichtlinie.
- Wählen Sie die Aufgabe Arbeitskopie erstellen.
Die Daten der bestehenden Arbeitskopie werden auf Nachfrage mit den Daten der originalen Unternehmensrichtlinie überschrieben. Die Arbeitskopie wird geöffnet und kann bearbeitet werden.
- ODER -
Wählen Sie die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Richtlinien | Arbeitskopien von Richtlinien.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Arbeitskopie.
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Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
- Bearbeiten Sie die Stammdaten der Arbeitskopie.
- Speichern Sie die Änderungen.
- Wählen Sie die Aufgabe Arbeitskopie aktivieren. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.
Die Änderungen an der Arbeitskopie werden auf die Unternehmensrichtlinie übertragen. Dabei wird eine deaktivierte Unternehmensrichtlinien auf Nachfrage aktiviert.