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Identity Manager 9.1.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
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Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Stammdaten – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Stammdaten - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten - Identität können Sie die Stammdaten der Identität anzeigen (siehe Stammdaten von Identitäten anzeigen).

Sie können die folgenden Stammdaten anzeigen:

Tabelle 558: Stammdaten von Identitäten

Eigenschaft

Beschreibung

Persönliche Angaben

Nachname

Zeigt Ihnen den Nachnamen der Identität.

Vorname

Zeigt Ihnen den Vornamen der Identität.

Geburtsdatum

Zeigt Ihnen Geburtstagsdatum der Identität.

Personalnummer

Zeigt Ihnen die Personalnummer der Identität.

Geschlecht

Zeigt Ihnen das Geschlecht der Identität.

Zentrales Benutzerkonto

Zeigt Ihnen den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität.

Standard-E-Mail-Adresse

Zeigt Ihnen die Standard-E-Mail-Adresse der Identität.

Organisatorische Informationen

Primäre Kostenstelle

Zeigt Ihnen, welcher Kostenstelle die Identität primär zugewiesen ist.

Primäre Abteilung

Zeigt Ihnen, welcher Abteilung die Identität primär zugewiesen ist.

Extern

Zeigt Ihnen, ob es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.

Mitarbeitertyp

Zeigt Ihnen, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.

Eintrittsdatum

Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist.

Austrittsdatum

Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet.

Manager

Zeigt Ihnen, welchem Manager die Identität unterstellt ist.

Deaktivieren bis

Zeigt Ihnen, ob die Identität zeitweilig deaktiviert ist (beispielsweise wegen Urlaub, Krankheit oder Schwangerschaft).

Standortinformationen

Primärer Standort

Zeigt Ihnen, welchem Standort die Identität primär zugewiesen ist.

Gebäude

Zeigt Ihnen das Gebäude, in dem die Identität arbeitet.

Etage

Zeigt Ihnen die Etage, in welcher die Identität arbeitet.

Raum

Zeigt Ihnen den Raum, in dem die Identität arbeitet.

Straße

Zeigt Ihnen die Straße, in welcher die Identität arbeitet.

Postleitzahl

Zeigt Ihnen die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.

Ort

Zeigt Ihnen den Ort, in dem die Identität arbeitet.

Bestellungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Bestellungen - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Bestellungen.

Auf der Seite Bestellungen – Identität können Sie alle Produkte einer Identität anzeigen, die sie bestellt hat oder die für sie bestellt wurden (siehe Bestellungen von Identitäten anzeigen).

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Bestellungen – Identität.

Tabelle 559: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Produktbestellungen weiter einzuschränken oder zu erweitern:

  • Von der ausgewählten Identität für sich selbst durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die die gewählte Identität für sich selbst aufgegeben hat.

  • Von der ausgewählten Identität für andere durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die die gewählte Identität für andere Identitäten aufgegeben hat.

  • Von anderen für die ausgewählte Identität durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die andere Identitäten für die gewählte Identität aufgegeben haben.

  • Bestellungen in von der ausgewählten Identität verantworteten Strukturen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die im Zuständigkeitsbereich der ausgewählten Identität aufgegeben wurden.

  • Filterung nach Bestellnummer: Geben Sie die Bestellnummer einer Bestellung ein, die Sie anzeigen möchten.

  • ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die noch nicht entschieden sind (Status: Bestellung).

  • genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die genehmigt wurden (Status: Zugewiesen).

  • abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt wurden.

Klicken Sie Suchen, um die Filterkriterien auf die Bestellhistorie anzuwenden.

Klicken Sie Zurücksetzen, um die Filterkriterien wieder auf den Standard zurückzusetzen.

Tabelle 560: Spalten

Spalte

Beschreibung

Produkt

Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das bestellt wurde.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status die Bestellung des Produkts derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • Zugewiesen: Die Bestellung des Produkts war erfolgreich und das Produkt wurde erfolgreich zugewiesen.

  • Bestellung: Die Bestellung des Produkts befindet sich noch in der Entscheidungsphase (es durchläuft noch den Bestell-Workflow). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Wartend: Die Bestellung des Produkts wartet auf eine Entscheidung eines Entscheiders. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, auf wessen Entscheidung gewartet wird.

  • Genehmigt: Die Bestellung des Produkts wurde vom Entscheider genehmigt und durchläuft den weiteren Workflow. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Verlängerung: Das Produkt wurde verlängert (siehe Gültigkeit von Produkten verlängern).

  • Abbestellung: Das Produkt wird gerade abbestellt (siehe Produkte abbestellen).

  • Abgelehnt: Die Bestellung des Produkts wurde abgelehnt. Die Ursache für die Ablehnung kann eine Richtlinien- oder Regelverletzung sein oder der Verantwortliche hat die Bestellung nicht geprüft, wenn die Bestellung nur befristet gültig ist. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgelehnt wurde. .

  • Abgebrochen: Die Bestellung des Produkts wurde storniert oder das System konnte die Bestellung nicht ausführen (beispielsweise weil für die Bestellung keine prüfende Person angegeben wurde oder die Gültigkeitsfrist abgelaufen ist). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgebrochen wurde.

  • Abbestellt: Das Produkt wurde abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abbestellt wurde.

Bestelldatum

Zeigt Ihnen, wann das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Möchten Sie nur Produkte anzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bestellt wurden, klicken Sie neben der Spaltenüberschrift auf Filterung: Bestelldatum und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Empfänger

Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wurde.

Einkaufswagen

Zeigt Ihnen die Bestellnummer der Gesamtbestellung, mit der das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

Entscheidungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Entscheidungen - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Entscheidungen.

Auf der Seite Entscheidungen – Identität können Sie:

Die Informationen sind auf folgende Tabreiter aufgeteilt:

  • Entscheidungen

    TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

    • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.

    • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

    • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

  • Ausnahmegenehmigungen

    TIPP: Zu jeder Regelverletzung können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Eintrag.

    • Regelverletzung: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Regelverletzung.

    • Regel: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Regel, die verletzt wurde.

  • Attestierungen

    TIPP: Zu jedem Vorgang können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang.

    • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zum Attestierungsvorgang.

    • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus des Attestierungsvorgangs.

    • Attestierungsrichtlinie: Zeigt Ihnen weiterführende Informationen zur angewendeten Attestierungsrichtlinie.

    • Historie: Zeigt Ihnen die Attestierungshistorie des Objekts.

  • Richtlinienverletzungen

    TIPP: Zu jeder Richtlinienverletzung können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Eintrag.

    • Richtlinienverletzung: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Richtlinienverletzung.

    • Objekt: Zeigt Ihnen zusätzliche Informationen zum Objekt, das die Richtlinie verletzt.

    • Richtlinie: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Richtlinie, die verletzt wurde.

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Entscheidungen – Identität.

Tabelle 561: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Tabreiter Entscheidungen

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Produktbestellungen weiter einzuschränken oder zu erweitern:

  • Filterung nach Bestellnummer: Geben Sie die Bestellnummer einer Bestellung ein, die Sie anzeigen möchten.

  • ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die noch nicht entschieden sind (Status: Bestellung).

  • genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die genehmigt wurden (Status: Zugewiesen).

  • abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt wurden.

Klicken Sie Suchen, um die Filterkriterien auf die Bestellhistorie anzuwenden.

Klicken Sie Zurücksetzen, um die Filterkriterien wieder auf den Standard zurückzusetzen.

Tabreiter Attestierungen

Attestierungsstatus

Die Kontrollkästchen bieten Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Entscheidungen weiter einzuschränken oder zu erweitern:

  • genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Attestierungsvorgänge anzuzeigen, die genehmigt wurden.

  • ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Attestierungsvorgänge anzuzeigen, zu der Sie eine Entscheidung getroffen haben, die aber noch nicht endgültig entschieden sind.

  • nicht genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Attestierungsvorgänge anzuzeigen, die abgelehnt wurden.

Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen. Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe auch Attestierer offener Attestierungsvorgänge von Identitäten anzeigen).

Tabelle 562: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Erinnerungsmail versenden

Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe auch Attestierer offener Attestierungsvorgänge von Identitäten anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden.

Details anzeigen

Sie können mithilfe dieser Funktion Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Attestierungsvorgänge von Identitäten anzeigen).

Tabelle 563: Spalten

Spalte

Beschreibung

Tabreiter Entscheidungen

Produkt

Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das bestellt wurde.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status die Bestellung des Produkts derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • Zugewiesen: Die Bestellung des Produkts war erfolgreich und das Produkt wurde Ihnen erfolgreich zugewiesen.

  • Bestellung: Die Bestellung des Produkts befindet sich noch in der Entscheidungsphase (es durchläuft noch den Bestell-Workflow). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Wartend : Die Bestellung des Produkts wartet auf eine Entscheidung eines Entscheiders. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, auf wessen Entscheidung gewartet wird.

  • Genehmigt: Die Bestellung des Produkts wurde vom Entscheider genehmigt und durchläuft den weiteren Workflow. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Verlängerung: Das Produkt wurde verlängert (siehe Gültigkeit von Produkten verlängern).

  • Abbestellung: Das Produkt wird gerade abbestellt (siehe Produkte abbestellen).

  • Abgelehnt: Die Bestellung des Produkts wurde abgelehnt. Die Ursache für die Ablehnung kann eine Richtlinien- oder Regelverletzung sein oder der Verantwortliche hat die Bestellung nicht geprüft, wenn die Bestellung nur befristet gültig ist. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgelehnt wurde. .

  • Abgebrochen: Die Bestellung des Produkts wurde storniert oder das System konnte die Bestellung nicht ausführen (beispielsweise weil für die Bestellung keine prüfende Identität angegeben wurde oder die Gültigkeitsfrist abgelaufen ist). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgebrochen wurde.

  • Abbestellt: Das Produkt wurde abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abbestellt wurde.

Bestelldatum

Zeigt Ihnen, wann das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Möchten Sie nur Produkte anzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bestellt wurden, klicken Sie neben der Spaltenüberschrift auf Filterung: Bestelldatum und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Empfänger

Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wurde.

Einkaufswagen

Zeigt Ihnen die Bestellnummer der Gesamtbestellung, mit der das Produkt bestellt wurde.

Tabreiter Ausnahmegenehmigungen

Regelverletzung

Zeigt Ihnen den Namen der Regel, die verletzt wurde.

Entscheidungsstatus

Zeigt Ihnen, ob die Ausnahme genehmigt oder verweigert wurde.

Die folgenden Status sind möglich:

  • Ausnahme erteilt: Die Ausnahme wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Regelverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme genehmigt wurde.

  • Ausnahme verweigert: Die Ausnahme wurde verweigert. Im Detailbereich im Tabreiter Regelverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme verweigert wurde.

Risikoindex (reduziert)

Zeigt Ihnen den um die risikomindernde Maßnahme reduzierten Risikoindex an.

Tabreiter Attestierungen

Anzeigename

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.

Attestierungsrichtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • genehmigt: Der Attestierungsvorgang wurde genehmigt.

  • ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.

  • abgelehnt: Der Attestierungsvorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.

Neu

Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.

Fälligkeit

Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.

Risikoindex

Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.

Tabreiter Richtlinienverletzungen

Verletzendes Objekt

Zeigt Ihnen, welches Objekt die Richtlinie verletzt hat.

Richtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Richtlinie, die verletzt wurde.

Status

Zeigt Ihnen, ob die Ausnahme genehmigt oder verweigert wurde.

Die folgenden Status sind möglich:

  • Ausnahme erteilt: Die Ausnahme wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Richtlinienverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme genehmigt wurde.

  • Ausnahme verweigert: Die Ausnahme wurde verweigert. Im Detailbereich im Tabreiter Richtlinienverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme verweigert wurde.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Berechtigungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Auditierung - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Berechtigungen.

Auf der Seite Berechtigungen - Identität können Sie Berechtigungen anzeigen, die der Identität zugewiesen sind (siehe Berechtigungen von Identitäten anzeigen).

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Inhalte der Seite Berechtigungen – Identität.

Tabelle 564: Spalten

Spalte

Beschreibung

Berechtigung

Zeigt Ihnen den Namen der Berechtigung.

Objekttyp

Zeigt Ihnen den Typ der Berechtigung (beispielsweise, ob es sich um eine Systemrolle handelt).

Herkunft

Zeigt Ihnen, wie die Berechtigung zugewiesen wurde. Beispielsweise kann die Berechtigung über eine dynamische Rolle zugewiesen worden sein.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

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