Zeitlich begrenzte Bestellungen für geänderte Rollenmitgliedschaften
Wechselt eine Identität ihre primäre Abteilung (Geschäftsrolle, Kostenstelle oder den Standort), verliert sie alle darüber vererbten Unternehmensressourcen und Systemberechtigungen. Mitunter kann es erforderlich sein, dass die Identität diese Unternehmensressourcen und Systemberechtigungen für einen bestimmten Zeitraum behält. Mit einer zeitlich begrenzten Bestellung kann die bisherige Mitgliedschaft der Identität aufrecht erhalten werden. Die vererbten Zuweisungen werden erst nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums dieser Bestellung entfernt. Innerhalb des Gültigkeitszeitraums kann die Identität die Bestellung verlängern.
Voraussetzungen
Um automatische Bestellungen für entfernte Rollenmitgliedschaften zu konfigurieren
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | ChallengeRoleRemoval.
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | ChallengeRoleRemoval | DaysOfValidity und geben Sie den Gültigkeitszeitraum für die Bestellungen an.
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Aktivieren Sie im Designer die Konfigurationsparameter unterhalb von QER | ITShop | ChallengeRoleRemoval für die Rollen, deren primäre Mitgliedschaften bei Änderung erhalten bleiben sollen.
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Übernehmen Sie die Änderungen in die Datenbank.
HINWEIS: Die Konfigurationsparameter sind standardmäßig aktiviert. Der Gültigkeitszeitraum ist auf 7 Tage festgelegt.
Wenn durch einen Import Identitätenstammdaten geändert werden, prüft der One Identity Manager beim Speichern, ob eine primäre Rollenmitgliedschaft (beispielsweise Person.UID_Department) geändert oder gelöscht wurde. Ist das der Fall, wird das Skript VI_CreateRequestForLostRoleMembership ausgeführt. Das Skript erzeugt eine zeitlich begrenzte Zuweisungsbestellung dieser Rolle, die automatisch genehmigt wird. Die Identität bleibt damit Mitglied der Rolle und behält ihre Unternehmensressourcen und Systemberechtigungen. Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums wird die Bestellung automatisch abbestellt.
Während des Gültigkeitszeitraums kann die Bestellung verlängert werden. Die Verlängerungsbestellung muss durch den Manager der Rolle entschieden werden. Bei Genehmigung wird sie in eine unbefristete Bestellung umgewandelt. Die Rollenmitgliedschaft bleibt bestehen, bis die Zuweisung abbestellt wird.
TIPP: Im Konfigurationsparameter QER | ITShop | ChallengeRoleRemoval | ITShopOrg ist festgelegt, welcher Produktknoten für die zeitlich begrenzte Bestellung geänderter Rollenmitgliedschaften verwendet werden soll. Das Produkt Temporäre Verlängerung gelöschter Rollenmitgliedschaften steht standardmäßig im Regal Identity & Access Lifecycle | Identity Lifecycle bereit. Sie können dieses Produkt auch in eine eigene IT Shop-Lösung aufnehmen.
Um das Produkt "Temporäre Verlängerung gelöschter Rollenmitgliedschaften" in einer eigenen IT Shop-Lösung zu nutzen
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Weisen Sie die Zuweisungsressource Temporäre Verlängerung gelöschter Rollenmitgliedschaften an ein eigenes Regal zu.
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Bearbeiten Sie im Designer den Wert des Konfigurationsparameters QER | ITShop | ChallengeRoleRemoval | ITShopOrg.
Verwandte Themen
Bestellungen von dauerhaft deaktivierten Identitäten
Standardmäßig bleiben dauerhaft deaktivierte Identitäten Mitglied in allen Kundenknoten. Damit bleiben auch alle offenen Bestellungen und die daraus resultierenden Zuweisungen erhalten. Der One Identity Manager kann so konfiguriert werden, dass eine Identität automatisch aus allen Kundenknoten entfernt wird, sobald sie dauerhaft deaktiviert wird. Damit werden alle offenen Bestellungen abgebrochen und die bestehenden Zuweisungen werden entfernt.
Um Identitäten automatisch aus allen Kundenknoten zu entfernen, wenn sie dauerhaft deaktiviert werden
Bestellungen und Stellvertretungen löschen
Um die Zahl der Bestellvorgänge in der One Identity Manager-Datenbank zu beschränken, können Sie abgeschlossene Bestellvorgänge aus der Datenbank entfernen. Dabei werden die Eigenschaften der Bestellvorgänge und die Genehmigungshistorie aufgezeichnet. Anschließend werden die Bestellungen gelöscht. Es verbleiben nur die abgeschlossenen Bestellungen in der Datenbank, deren Aufbewahrungszeitraum noch nicht abgelaufen ist.
Wenn es zu der zu löschenden Bestellung noch abhängige Bestellungen gibt, wird diese Bestellung erst dann gelöscht, wenn auch die abhängigen Bestellungen gelöscht werden. Abhängige Bestellungen sind Bestellungen, für die es einen Eintrag in PersonWantsOrg.UID_PersonWantsOrgParent gibt.
Mit abgeschlossenen Stellvertretungen wird gleichermaßen verfahren. Die Eigenschaften der Stellvertretungen werden aufgezeichnet; anschließend werden die Stellvertretungen aus der Datenbank gelöscht.
Um Bestellvorgänge und Stellvertretungen automatisiert zu löschen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | DeleteClosed.
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Damit abgebrochene Bestellungen gelöscht werden, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter QER | ITShop | DeleteClosed | Aborted und legen Sie deren Aufbewahrungszeitraum in Tagen fest.
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Damit abgelehnte Bestellungen gelöscht werden, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter QER | ITShop | DeleteClosed | Dismissed und legen Sie deren Aufbewahrungszeitraum in Tagen fest.
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Damit abbestellte Bestellungen gelöscht werden, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter QER | ITShop | DeleteClosed | Unsubscribed und legen Sie deren Aufbewahrungszeitraum in Tagen fest.
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter Common | ProcessState | PropertyLog und kompilieren Sie die Datenbank.
Wenn Sie den Konfigurationsparameter zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, werden die nicht benötigten Modellbestandteile und Skripte deaktiviert. SQL Prozeduren und Trigger werden weiterhin ausgeführt. Ausführliche Informationen zum Verhalten präprozessorrelevanter Konfigurationsparameter und zur bedingten Kompilierung finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
Die gelöschten Stellvertretungen , Bestellvorgänge und deren Genehmigungshistorie werden aufgezeichnet. Ausführliche Informationen zum Aufzeichnen von Datenänderungen finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
HINWEIS: Aus Gründen der Revisionssicherheit sollten Sie die aufgezeichneten Bestellvorgänge und Stellvertretungen archivieren. Ausführliche Informationen zur Einrichtung eines Archivierungsverfahrens finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für die Datenarchivierung.
Abgeschlossene Bestellungen werden durch den DBQueue Prozessor gelöscht, sobald die Aufbewahrungszeit der Bestellungen überschritten ist. Für die Berechnung der Aufbewahrungszeit wird das Datum der Deaktivierung der Bestellung genutzt. Sollte dieses Datum nicht angegeben sein, wird der Zeitpunkt der letzten Änderung der Bestellung zugrunde gelegt. Der DBQueue Prozessor ermittelt die zu löschenden Bestellungen im Rahmen der täglichen Wartungsaufträge. Es werden alle Eigenschaften der Bestellvorgänge und ihre Genehmigungshistorie aufgezeichnet.
Bearbeiten des IT Shops
Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur können Sie den mitgelieferten Standardshop Identity & Access Lifecycle nutzen und erweitern oder eine eigenständige IT Shop-Lösung einrichten. Für eine unternehmensspezifische IT Shop-Lösung richten Sie verschiedene IT Shop Strukturen ein. Legen Sie fest, welche Identitäten in den Shops bestellberechtigt sind.
Um eine IT Shop-Lösung mit Hilfe des IT Shop Assistenten einzurichten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Mein One Identity Manager > IT Shop Assistenten > Shop anlegen.
Der Assistent umfasst die wichtigsten Konfigurationsschritte zur Inbetriebnahme eines IT Shops. Nach Abschluss des Assistenten sind weitere Konfigurationsschritte erforderlich.
Die IT Shop Strukturen, wie Shoppingcenter, Shops und Regale, werden in der Kategorie IT Shop > IT Shop dargestellt. Eine IT Shop-Lösung wird als hierarchische Struktur abgebildet.
In den nachfolgenden Abschnitten wird die Vorgehensweise zur manuellen Einrichtung eines IT Shops erläutert.
