Um zusätzliche Informationen zu den Anwendungsberechtigungen zu hinterlegen, können Sie diese jederzeit bearbeiten. Sie können beispielsweise Bestelleigenschaften, Schlagworte, Produkteigner oder Entscheider für Bestellungen festlegen.

Um eine Anwendungsberechtigung zu bearbeiten

1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Anwendungen.

2. Auf der Seite Anwendungen klicken Sie die Anwendung, der die Anwendungsberechtigung zugewiesen ist, die Sie bearbeiten möchten.

3. Auf der Übersichtsseite der Anwendung klicken Sie den Tabreiter Anwendungsberechtigungen.

4. Im Tabreiter Anwendungsberechtigungen klicken Sie die Anwendungsberechtigung, die Sie bearbeiten möchten.

5. Im Bereich Anwendungsberechtigung bearbeiten ändern Sie in den entsprechenden Feldern die Daten der Anwendungsberechtigung:

   • Anwendungsberechtigung: Geben Sie einen Namen für die Anwendungsberechtigung ein.

   • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Anwendungsberechtigung ein. Geben Sie hier beispielsweise ein, wofür die Anwendungsberechtigung verwendet wird.

   • Produkteigner: Mitglieder dieser Anwendungsrolle können die Stammdaten der Anwendungsberechtigung bearbeiten und als verantwortliche Entscheider in Genehmigungsverfahren bei Bestellungen der Anwendungsberechtigung herangezogen werden.

     Wenn kein Produkteigner zugeordnet ist, wird per Bildungsregel der Produkteigner der zugeordneten Servicekategorie ermittelt.

     Um eine Anwendungsrolle zuzuweisen oder zu ändern, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

     1. Klicken Sie Zuweisen/Ändern.

     2. Im Bereich Produkteigner klicken Sie die Anwendungsrolle.

   • Zusätzliche Entscheider: Mitglieder dieser Anwendungsrolle oder Geschäftsrolle können über die Bestellung dieser Anwendungsberechtigung entscheiden (wenn das Entscheidungsverfahren BE - Entscheider einer Anwendung verwendet wird).

     Um eine Anwendungsrolle zuzuweisen oder zu ändern, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

     1. Klicken Sie Zuweisen/Ändern.

     2. Im Bereich Zusätzliche Entscheider aktivieren Sie Anwendungsrolle oder Geschäftsrolle.

     3. Klicken Sie die Anwendungsrolle oder Geschäftsrolle.

   • Schlagworte: Geben Sie Schlagworte für die Anwendungsberechtigung ein und drücken Sie die Eingabetaste.

     Mithilfe von Schlagworten lassen sich Produkte im Web Portal schneller über die Suche finden. So werden Produkte nicht nur über ihren Namen, sondern auch über Schlagworte gefunden.

   • Entscheidungsrichtlinie: Wählen Sie die Entscheidungsrichtlinie aus, nach der die Entscheider ermittelt werden, wenn die Anwendungsberechtigung bestellt wird.

   • Nutzungsbedingungen: Wählen Sie die Nutzungsbedingungen aus, die für diese Anwendungsberechtigung gelten.

     Für einzelne Leistungspositionen können Nutzungsbedingungen hinterlegt werden, die über die Bedingungen zur Nutzung des Produkts informieren (beispielsweise die Lizenzbedingung von Software). Bei der Bestellung dieses Produkts müssen der Besteller und der Bestellempfänger die Nutzungsbedingungen akzeptieren, damit die Bestellung ausgeführt wird.

   • Bestelleigenschaft: Wählen Sie die Bestelleigenschaften der Anwendungsberechtigung aus. Wenn Sie hier keine Bestelleigenschaften auswählen, dann werden die Bestelleigenschaften der zugehörigen Servicekategorie verwendet.

     Über produktspezifische Bestelleigenschaften können den Bestellungen zusätzliche Information mitgegeben werden, beispielsweise über die konkrete Ausstattung des Produkts, Größe oder Farbe. Eine Bestelleigenschaft fasst alle zusätzlichen Merkmale zusammen, die bei der Bestellung für ein Produkt angegeben werden können.

   • Webseite: Geben Sie die URL ein, unter der man weitere Informationen zur Anwendungsberechtigung finden kann. Geben Sie die URL im folgenden Format ein: https://www.example.com oder http://www.example.com.

   • Entscheidung durch Multifaktor-Authentifizierung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass Entscheidungen zu Bestellungen dieser Anwendungsberechtigung eine Multifaktor-Authentifizierung erfordern.

6. Klicken Sie Speichern.