Um die Zustandsübersicht anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Standorte.
Auf der Seite Standorte klicken Sie den Standort, dessen Zustandsübersicht Sie anzeigen möchten.
Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
Die Seite Historie - <Name des Standorts> öffnet sich (siehe Historie – Standort (Seitenbeschreibung)).
Klicken Sie den Tabreiter Zustandsübersicht.
Sie können den derzeitigen Zustand eines Standorts, für die Sie verantwortlich sind, mit dem Zustand des Standorts zu einem anderen Zeitpunkt vergleichen.
Um den Zustand zu vergleichen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Standorte.
Auf der Seite Standorte klicken Sie den Standort, dessen Zustand Sie vergleichen möchten.
Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
Auf der Seite Historie klicken Sie den Tabreiter Zustandsvergleich.
Im Datumsfeld wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie den Zustand vergleichen möchten.
(Optional) Um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur geänderte Werte anzeigen.
Um den aktuellen Zustand mit dem Zustand zum Zeitpunkt eines bestimmten Ereignisses zu vergleichen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Standorte.
Auf der Seite Standorte klicken Sie den Standort, dessen Zustand Sie vergleichen möchten.
Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
Auf der Seite Historie nehmen Sie eine folgenden Aktionen vor:
In der Zeitstrahlansicht klicken Sie ein Ereignis und anschließend Vergleichen.
In der Tabellenansicht klicken Sie ein Ereignis und anschließen im Detailbereich auf Vergleichen.
(Optional) Um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur geänderte Werte anzeigen.
MOBIL: Diese Funktion steht Ihnen in der mobilen Ansicht nicht zur Verfügung.
Um die Rollen und Organisationen von Mitgliedern eines Standorts anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Standorte.
Auf der Seite Standorte klicken Sie den Standort, über dessen Mitglieder Sie mehr erfahren möchten.
Auf der Übersichtsseite klicken Sie Nutzung.
Die Seite Nutzung - <Name des Standorts> öffnet sich (siehe Nutzung – Standort (Seitenbeschreibung)).
In der Auswahlliste Rollenklassen wählen Sie die Hauptkategorie der Rollen und Organisationen aus, die Sie anzeigen möchten.
(Optional) Um zu erfahren, welche Mitglieder einem bestimmtem Objekt zugewiesen sind, klicken Sie in dem hervorgehobenen Objekt auf 
(Optional) Um die Legende anzuzeigen, klicken Sie Weitere Angaben.
Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Standorten, für die Sie verantwortlich sind, in neue Rollen (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Es ist jede Kombination von Rollentypen möglich.
Um einen Standort zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Standorte.
Auf der Seite Standorte klicken Sie den Standort, den Sie kopieren möchten oder dessen Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten.
Auf der Übersichtsseite klicken Sie Teilen.
Im Dialogfenster Eine Rolle in zwei Rollen teilen in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle wählen Sie aus, welchen Typ die neue Rolle haben soll.
Je nachdem, welchen Rollentyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der neuen Rolle an (siehe Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung), Stammdaten – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung), Stammdaten – Kostenstelle (Seitenbeschreibung) oder Stammdaten – Standort (Seitenbeschreibung)).
Klicken Sie Weiter.
Nehmen Sie folgende Aktionen vor:
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in eine neue Rolle zu kopieren oder zu verschieben, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > Diese Zuweisung beibehalten. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur in der Quell-Rolle enthalten.
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in eine neue Rolle zu kopieren, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > Beibehalten und in neue Rolle kopieren. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später in der Quell-Rolle sowie der Ziel-Rolle enthalten.
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in eine neue Rolle zu verschieben, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > In neue Rolle verschieben. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus der Quell-Rolle entfernt und ist nur noch in der Ziel-Rolle enthalten.
Klicken Sie Weiter.
(Optional) Prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
Klicken Sie Weiter.
Klicken Sie Schließen.
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