Um beispielsweise ein Kennwort für einen Assetkonto oder eine Sitzung für die Konten und Assets im Privileged Account Management System anfordern zu können, benötigen die Benutzer die erforderlichen Nutzungsrechte. Zur vereinfachten Administration können Benutzerkonten in Benutzergruppen zusammengefasst werden. Über die Benutzergruppen erhalten Benutzerkonten die Nutzungsrechte, um die Kennwörter oder Sitzungen anfordern.
Im One Identity Manager können Sie die Benutzergruppen direkt an die Benutzerkonten zuweisen oder über Abteilungen, Kostenstellen, Standorte oder Geschäftsrollen vererben. Des Weiteren können Benutzer die Benutzergruppen über das Web Portal bestellen. Dazu werden die Benutzergruppen im IT Shop bereitgestellt.
Die Zuweisung der Nutzungsrechte an die Benutzergruppen erfolgt nicht im One Identity Manager, sondern im Privileged Account Management System.