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Identity Manager 9.2 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Meine Identitäten anzeigen

Sie können alle Identitäten anzeigen, für die Sie verantwortlich sind.

Um Identitäten anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Identitäten.

    Die Seite Identitäten öffnet sich und zeigt alle Identitäten an, die Ihnen direkt unterstellt sind.

  3. (Optional) Um auch Identitäten anzuzeigen, für die Sie indirekt verantwortlich sind, deaktivieren Sie den Filter Identitäten, für die Sie direkt verantwortlich sind.

  4. (Optional) Um Details einer Identität anzuzeigen, klicken Sie die Identität.

Eigene Identitäten erstellen

Sie können neue Identitäten anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Identitäten gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Identitätsdaten von neuen Identitäten werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.

Weitere Eigenschaften (beispielsweise Mitgliedschaften, Berechtigungen und so weiter) können Sie später beim Bearbeiten festlegen.

Um eine Identität zu erstellen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Identitäten.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie Identität erstellen.

  4. Im Bereich Identität erstellen legen Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der Identität fest.

    Das Web Portal prüft, ob bereits Identitäten mit bestimmten identischen Eigenschaften existieren.

  5. (Optional) Je nachdem, was die Prüfung ergibt, können Sie die Identitäten mit identischen Eigenschaften anzeigen und gegebenenfalls die Stammdaten der zu erstellenden Identität anpassen.

  6. Klicken Sie Erstellen.

    Beim Speichern wird nochmals geprüft, ob bereits Identitäten mit bestimmten identischen Eigenschaften existieren.

  7. (Optional) Wird bei der Prüfung eine Identität mit identischen Eigenschaften gefunden, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um die Identität zu erstellen, klicken Sie im Dialogfenster Identität mit identischen Eigenschaften erstellen auf Ja.

    • Um die Identität und die entsprechenden Eigenschaften vor dem Erstellen zu bearbeiten, klicken Sie im Dialogfenster Identität mit identischen Eigenschaften erstellen auf Nein und bearbeiten Sie die Stammdaten der zu erstellenden Identität.

Meine Identitäten vergleichen

Sie können Identitäten, die Ihnen direkt oder indirekt unterstellt sind, miteinander vergleichen. So können Sie beispielsweise fehlende Berechtigungen bei einzelnen Identitäten ermitteln, um diese anschließend gezielt nachzubestellen.

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie .

  3. Auf der Seite Identitäten nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um Identitäten zu vergleichen, die Ihnen direkt unterstellt sind, klicken Sie (Aktionen) > Identitäten vergleichen, die Ihnen direkt unterstellt sind.

    • Um Identitäten zu vergleichen, die Ihnen direkt und indirekt unterstellt sind, klicken Sie (Aktionen) > Identitäten vergleichen, die Ihnen direkt unterstellt sind.

  4. Im Bereich Parameter festlegen nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. Klicken Sie im Feld Identitäten für den Vergleich auf Auswählen.

    2. Im Bereich Eigenschaft bearbeiten aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Identitäten, die Sie vergleichen möchten.

    3. Klicken Sie Übernehmen.

  5. (Optional) Um festzulegen, wie Ähnlichkeiten markiert werden sollen, nehmen Sie im Bereich Parameter festlegen folgende Aktionen vor:

    1. Im Eingabefeld Untere Grenze [%] gelb legen Sie fest, ab wie viel Ähnlichkeit Eigenschaften gelb hervorgehoben werden. Wenn Sie hier beispielsweise den Wert 70 eintragen, dann werden alle Eigenschaften gelb markiert, die eine Ähnlichkeit von 70 % oder mehr haben.

    2. Im Eingabefeld Untere Grenze [%] orange legen Sie fest, ab wie viel Ähnlichkeit Eigenschaften orange hervorgehoben werden. Wenn Sie hier beispielsweise den Wert 50 eintragen, dann werden alle Eigenschaften orange markiert, die eine Ähnlichkeit von 50 % oder mehr haben.

  6. (Optional) Um festzulegen, welche Objekttypen bei dem Vergleich berücksichtigt werden sollen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. Klicken Sie im Feld Auswahl der Objekttypen auf Auswählen.

    2. Im Bereich Eigenschaft bearbeiten aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Objekttypen, die berücksichtigt werden sollen.

    3. Klicken Sie Übernehmen.

  7. Klicken Sie Bericht anzeigen.

Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten

Sie können die Stammdaten von Identitäten anzeigen und bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.

Um Stammdaten einer Identität anzuzeigen und zu bearbeiten

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Identitäten.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten.

  4. Im Bereich Identität bearbeiten klappen Sie einen der Bereiche auf.

  5. In den entsprechenden Feldern nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

  6. Klicken Sie Speichern.

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