Identity Manager 9.2 - Web Portal Anwenderhandbuch

Sie können neue Identitäten anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Identitäten gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Identitätsdaten von neuen Identitäten werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.

Weitere Eigenschaften (beispielsweise Mitgliedschaften, Berechtigungen und so weiter) können Sie später beim Bearbeiten festlegen.

Um eine Identität zu erstellen

In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie Identitäten.
Auf der Seite Identitäten klicken Sie Identität erstellen.

Im Bereich Identität erstellen legen Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der Identität fest.

Sie können folgende Stammdaten bearbeiten:

Tabelle 44: Stammdaten von Identitäten
Eigenschaft	Beschreibung
Einzigartige Angaben
Vorname	Geben Sie den Vornamen der Identität ein.
Nachname	Geben Sie den Nachnamen der Identität ein.
Zentrales Benutzerkonto	Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein.
Standard-E-Mail-Adresse	Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein.
Persönliche Angaben
Zweiter Vorname	Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein.
Geburtsdatum	Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum.
Personalnummer	Geben Sie die Personalnummer der Identität ein.
Geschlecht	In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus.
Zurücksetzen des Kennwortes durch Helpdesk erlaubt	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Mitarbeiter des Kennwort-Helpdesks im Web Portal für Betriebsunterstützung das Kennwort der Identität zurücksetzen können.
Organisatorische Informationen
Primäre Kostenstelle	Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität.
Primäre Abteilung	Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität.
Extern	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.
Identität	Wählen Sie den Identitätstyp der Identität aus: Primäre Identität: Standardidentität für eine Identität. Die Identität besitzt ein Standardbenutzerkonto. Organisatorische Identität: Virtuelle Identität (Subidentität), zur Abbildung unterschiedlicher Rollen einer Identität in der Organisation. Die Subidentität ist mit einem Benutzerkonto vom Typ Organisatorische Identität verbunden. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Persönliche Administratoridentität: Virtuelle Identität (Subidentität), die mit einem Benutzerkonto vom Typ Persönliche Administratoridentität verbunden ist. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Zusatzidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Zusatzidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Gruppenidentität: Pseudo-Identität, die mit einem administrativen Benutzerkonto vom Typ Gruppenidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Dienstidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Dienstidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Maschinenidentität: Pseudo-Identität zur Abbildung von Maschinenidentitäten. Weitere Informationen zur Abbildung mehrerer Identitäten einer Identität finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
Mitarbeitertyp	In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.
Eintrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum.
Austrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum.
Manager	Zeigt Ihnen den Manager der Identität. TIPP: Den Manager der Identität können Sie später gegebenenfalls an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).
Dauerhaft deaktiviert	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie die Identität dauerhaft deaktivieren möchten (siehe Meine Identitäten deaktivieren).
Zeitweilig deaktiviert	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Identität erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Klicken Sie anschließend (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Datum, an dem die Identität aktiviert werden soll.
Angaben zum Standort
Primärer Standort	Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität.
Gebäude	Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet.
Etage	Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet.
Raum	Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet.
Straße	Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet.
Postleitzahl	Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.
Ort	Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet.
Land	In der Auswahlliste wählen Sie das Land aus, in dem die Identität arbeitet.
Bundesland	In der Auswahlliste wählen Sie das Bundesland aus, in dem die Identität arbeitet.

Das Web Portal prüft, ob bereits Identitäten mit bestimmten identischen Eigenschaften existieren.

(Optional) Je nachdem, was die Prüfung ergibt, können Sie die Identitäten mit identischen Eigenschaften anzeigen und gegebenenfalls die Stammdaten der zu erstellenden Identität anpassen.
Klicken Sie Erstellen.

Beim Speichern wird nochmals geprüft, ob bereits Identitäten mit bestimmten identischen Eigenschaften existieren.
(Optional) Wird bei der Prüfung eine Identität mit identischen Eigenschaften gefunden, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
- Um die Identität zu erstellen, klicken Sie im Dialogfenster Identität mit identischen Eigenschaften erstellen auf Ja.
- Um die Identität und die entsprechenden Eigenschaften vor dem Erstellen zu bearbeiten, klicken Sie im Dialogfenster Identität mit identischen Eigenschaften erstellen auf Nein und bearbeiten Sie die Stammdaten der zu erstellenden Identität.

Meine Identitäten vergleichen

Sie können Identitäten, die Ihnen direkt oder indirekt unterstellt sind, miteinander vergleichen. So können Sie beispielsweise fehlende Berechtigungen bei einzelnen Identitäten ermitteln, um diese anschließend gezielt nachzubestellen.

In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie .
Auf der Seite Identitäten nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
- Um Identitäten zu vergleichen, die Ihnen direkt unterstellt sind, klicken Sie (Aktionen) > Identitäten vergleichen, die Ihnen direkt unterstellt sind.
- Um Identitäten zu vergleichen, die Ihnen direkt und indirekt unterstellt sind, klicken Sie (Aktionen) > Identitäten vergleichen, die Ihnen direkt unterstellt sind.
Im Bereich Parameter festlegen nehmen Sie folgende Aktionen vor:
1. Klicken Sie im Feld Identitäten für den Vergleich auf Auswählen.
2. Im Bereich Eigenschaft bearbeiten aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Identitäten, die Sie vergleichen möchten.
3. Klicken Sie Übernehmen.
(Optional) Um festzulegen, wie Ähnlichkeiten markiert werden sollen, nehmen Sie im Bereich Parameter festlegen folgende Aktionen vor:
1. Im Eingabefeld Untere Grenze [%] gelb legen Sie fest, ab wie viel Ähnlichkeit Eigenschaften gelb hervorgehoben werden. Wenn Sie hier beispielsweise den Wert 70 eintragen, dann werden alle Eigenschaften gelb markiert, die eine Ähnlichkeit von 70 % oder mehr haben.
2. Im Eingabefeld Untere Grenze [%] orange legen Sie fest, ab wie viel Ähnlichkeit Eigenschaften orange hervorgehoben werden. Wenn Sie hier beispielsweise den Wert 50 eintragen, dann werden alle Eigenschaften orange markiert, die eine Ähnlichkeit von 50 % oder mehr haben.
(Optional) Um festzulegen, welche Objekttypen bei dem Vergleich berücksichtigt werden sollen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
1. Klicken Sie im Feld Auswahl der Objekttypen auf Auswählen.
2. Im Bereich Eigenschaft bearbeiten aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Objekttypen, die berücksichtigt werden sollen.
3. Klicken Sie Übernehmen.
Klicken Sie Bericht anzeigen.

Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten

Sie können die Stammdaten von Identitäten anzeigen und bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.

Um Stammdaten einer Identität anzuzeigen und zu bearbeiten

In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie Identitäten.
Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten.
Im Bereich Identität bearbeiten klappen Sie einen der Bereiche auf.

In den entsprechenden Feldern nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Sie können folgende Stammdaten bearbeiten:

Klicken Sie Speichern.

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Meine Identitäten anzeigen

Eigene Identitäten erstellen

Meine Identitäten vergleichen

Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten

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