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Identity Manager 9.2 - Administrationshandbuch für die Anbindung einer Microsoft Exchange-Umgebung

Verwalten einer Microsoft Exchange-Umgebung Synchronisieren einer Microsoft Exchange-Umgebung
Einrichten der Initialsynchronisation mit einer Microsoft Exchange Umgebung Anpassen einer Synchronisationskonfiguration Ausführen einer Synchronisation Aufgaben nach einer Synchronisation Fehleranalyse Datenfehler bei der Synchronisation ignorieren Verarbeitung zielsystemspezifischer Prozesse pausieren (Offline-Modus)
Basisdaten für die Verwaltung einer Microsoft Exchange-Umgebung Microsoft Exchange Struktur Microsoft Exchange Postfächer Microsoft Exchange E-Mail Benutzer und Microsoft Exchange E-Mail Kontakte Microsoft Exchange E-Mail-aktivierte Verteilergruppen Microsoft Exchange dynamische Verteilergruppen Microsoft Exchange E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner Erweiterungen zur Unterstützung von Exchange Hybrid-Umgebungen Fehlerbehebung Konfigurationsparameter für die Verwaltung einer Microsoft Exchange-Umgebung Standardprojektvorlagen für Microsoft Exchange Verarbeitungsmethoden von Microsoft Exchange Systemobjekten Einstellungen des Microsoft Exchange Konnektors

Microsoft Exchange E-Mail Benutzer löschen und wiederherstellen

HINWEIS: Solange eine Kontendefinition für eine Identität wirksam ist, behält die Identität ihren daraus entstandenen E-Mail Benutzer. Wird die Zuweisung einer Kontendefinition entfernt, dann wird der E-Mail Benutzer, der aus dieser Kontendefinition entstanden ist, gelöscht.

Beim Löschen eines E-Mail Benutzers wird die Option Nicht in Adresslisten anzeigen aktiviert und somit der E-Mail Benutzer nicht mehr in den Adressbüchern angezeigt.

Um einen E-Mail Benutzer zu löschen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory > E-Mail Benutzer.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Benutzer.

  3. Klicken Sie in der Ergebnisliste .

  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Um einen E-Mail Benutzer wiederherzustellen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory > E-Mail Benutzer.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Benutzer.

  3. Klicken Sie in der Ergebnisliste .

Konfigurieren der Löschverzögerung 

Standardmäßig werden E-Mail Benutzer mit einer Löschverzögerung von 30 Tagen endgültig aus der Datenbank entfernt. Während dieser Zeit besteht die Möglichkeit die E-Mail Benutzer wieder zu aktivieren. Nach Ablauf der Löschverzögerung ist ein Wiederherstellen nicht mehr möglich.

Eine abweichende Löschverzögerung konfigurieren Sie im Designer an der Tabelle EX0MailUser. Ausführliche Informationen zum Konfigurieren der Löschverzögerung finden Sie imOne Identity Manager Konfigurationshandbuch.

Microsoft Exchange E-Mail Kontakte erstellen

E-Mail Kontakte erfassen Sie für Active Directory Kontakte.

HINWEIS: Um E-Mail Kontakte für die Identitäten eines Unternehmens einzurichten, wird der Einsatz von Kontendefinitionen empfohlen.

  • Um E-Mail Kontakte über Kontendefinitionen zu erzeugen, müssen die Identitäten eine Standard-E-Mail-Adresse besitzen und über die Zuordnung zu einer primären Abteilung, einem primären Standort oder einer primären Kostenstelle ihre IT Betriebsdaten erhalten.

  • Einige der Stammdaten der E-Mail Kontakte werden über Bildungsregeln aus den Identitätenstammdaten gebildet.

Um einen E-Mail Kontakt zu erstellen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory > E-Mail Kontakte.

  2. Klicken Sie in der Ergebnisliste .

  3. Auf dem Stammdatenformular erfassen Sie die Stammdaten des Kontaktes.

  4. Speichern Sie die Änderungen.

Um einen E-Mail Kontakt für einen Active Directory Kontakt manuell zu erzeugen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory > Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den Kontakt und wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

  3. Wählen Sie die Aufgabe E-Mail Kontakt erstellen.

  4. Erfassen Sie die folgenden Informationen:

    • Active Directory Kontakt: Der Kontakt ist bereits ausgewählt.

    • Exchange Organisation: Die Microsoft Exchange Organisation ist bereits ausgewählt. Prüfen Sie die Einstellung.

    • Zieladresstyp:Zielsystemtyp der E-Mail-Adresse.

    • Zieladresse: E-Mail-Adresse, an welche die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.

    • Alias: Eindeutiger Alias zur weiteren Identifizierung des E-Mail Kontaktes.

  5. Speichern Sie die Änderungen.
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Stammdaten für Microsoft Exchange E-Mail Kontakte bearbeiten

Um einen E-Mail Kontakt zu bearbeiten

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory > E-Mail Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Kontakt und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.

  3. Bearbeiten Sie die Stammdaten des E-Mail Kontaktes.

  4. Speichern Sie die Änderungen.
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Stammdaten für Microsoft Exchange E-Mail Kontakte

Erfassen Sie die folgenden allgemeinen Stammdaten.

Tabelle 37: Allgemeine Stammdaten eines E-Mail Kontaktes
Eigenschaft Beschreibung

Identität

Identität, die den E-Mail Kontakt verwendet.

  • Wurde der E-Mail Kontakt über eine Kontendefinition erzeugt, ist die Identität bereits eingetragen.

  • Wenn Sie den E-Mail Kontakt manuell erstellen, können Sie die Identität aus der Auswahlliste wählen.

    In der Auswahlliste werden im Standard aktivierte und deaktivierte Identitäten angezeigt. Um deaktivierte Identitäten nicht in der Auswahlliste anzuzeigen, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter QER | Person| HideDeactivatedIdentities.

HINWEIS: Wenn Sie eine deaktivierte Identität an einen E-Mail Kontakt zuordnen, wird der E-Mail Kontakt, abhängig von der Konfiguration, unter Umständen gesperrt oder gelöscht.

Keine Verbindung mit einer Identität erforderlich

Gibt an, ob dem Kontakt absichtlich keine Identität zugeordnet ist. Die Option wird automatisch aktiviert, wenn ein Kontakt in der Ausschlussliste für die automatische Identitätenzuordnung enthalten ist oder eine entsprechende Attestierung erfolgt ist. Sie können die Option manuell setzen. Aktivieren Sie die Option, falls der Kontakt mit keiner Identität verbunden werden muss (beispielsweise, wenn mehrere Identitäten den Kontakt verwenden).

Wenn durch die Attestierung diese Kontakte genehmigt werden, werden diese Kontakte künftig nicht mehr zur Attestierung vorgelegt. Im Web Portal können Kontakte, die nicht mit einer Identität verbunden sind, nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Nicht mit einer Identität verbunden

Zeigt an, warum für den Kontakt die Option Keine Verbindung mit einer Identität erforderlich aktiviert ist. Mögliche Werte sind:

  • durch Administrator: Die Option wurde manuell durch den Administrator aktiviert.

  • durch Attestierung: Der Kontakt wurde attestiert.

  • durch Ausschlusskriterium: Der Kontakt wird aufgrund eines Ausschlusskriteriums nicht mit einer Identität verbunden. Der Kontakt ist beispielsweise in der Ausschlussliste für die automatische Identitätenzuordnung enthalten (Konfigurationsparameter PersonExcludeList).

Kontendefinition

Kontendefinition, über die der E-Mail Kontakt erstellt wurde.

Die Kontendefinition wird benutzt, um die Stammdaten des E-Mail Kontaktes automatisch zu befüllen und um einen Automatisierungsgrad für den E-Mail Kontakt festzulegen. Der One Identity Manager ermittelt die IT Betriebsdaten der zugeordneten Identität und trägt sie in die entsprechenden Eingabefelder des E-Mail Kontaktes ein.

HINWEIS: Die Kontendefinition darf nach dem Speichern des E-Mail Kontaktes nicht geändert werden.

Automatisierungsgrad

Automatisierungsgrad, mit dem der E-Mail Kontakt erstellt wird. Wählen Sie einen Automatisierungsgrad aus der Auswahlliste. Den Automatisierungsgrad können Sie nur festlegen, wenn Sie auch eine Kontendefinition eingetragen haben. In der Auswahlliste werden alle Automatisierungsgrade der gewählten Kontendefinition angeboten.

Active Directory Kontakt

Active Directory Kontakt, für welchen der E-Mail Kontakt erzeugt wird.

Exchange Organisation

Bezeichnung der Organisation.

Kanonischer Name

Kanonischer Name des E-Mail Kontaktes. Der kanonische Name wird automatisch gebildet.

Zieladresse

E-Mail-Adresse, an welche die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.

Zieladresstyp

Zielsystemtyp der E-Mail-Adresse. Als Zieladresstyp können Sie zusätzlich zur Standardadressierung (SMTP, X400) weitere Mailkonnektoren (beispielsweise CCMail, MS) hinterlegen.

Alias

Eindeutiger Alias zur weiteren Identifizierung des E-Mail Kontaktes.

Anhand Empfängerrichtlinien automatisch aktualisieren

Gibt an, ob Änderungen an den E-Mail-Adressen eines Empfängers anhand der Empfängerrichtlinien automatisch aktualisiert werden.

Proxy Adressen

Weitere E-Mail-Adressen zum E-Mail Kontakt. Als Adresstyp können Sie zusätzlich zur Standardadressierung (SMTP, X400) weitere Mailkonnektoren (beispielsweise CCMail, MS) nutzen.

Für die Erstellung weiterer Proxyadressen ist die folgende Syntax einzuhalten:

Adresstyp: neue E-Mail-Adresse

Max. Sendegröße [KB]

Maximale Größe für Nachrichten in KB, die ein E-Mail Kontakt senden darf. Sind keine Beschränkungen angegeben, gelten die festgelegten globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.

Max. Empfangsgröße [KB]

Maximale Größe für Nachrichten in KB, die ein E-Mail Kontakt empfangen darf. Sind keine Beschränkungen angegeben, gelten die festgelegten globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.

Nicht in Adresslisten anzeigen

Gibt an, ob der E-Mail Kontakt in Adressbüchern angezeigt werden soll. Setzen Sie die Option, wenn Sie verhindern wollen, dass der E-Mail Kontakt in Adressbüchern angezeigt wird. Diese Option gilt für die Anzeige in allen Adressbüchern.

MAPI-RTF benutzen

Gibt an, ob der E-Mail Kontakt Nachrichten im MAPI-Format erhalten darf. Zur Auswahl stehen Niemals, Immer und Nutze Standardeinstellungen.

Absender-Authentifizierung anfordern

Gibt an, ob die Authentifizierungsinformationen von Absendern angefordert werden. Setzen Sie die Option, um zu verhindern, dass anonyme Absender Benachrichtigungen an den E-Mail Kontakt senden können.

Einfache Anzeige

Einfacher Anzeigename für Systeme, die nicht alle Zeichen des normalen Anzeigenamens interpretieren können.

Phonetischer Anzeigename

Anzeigename in phonetischer Schreibweise. Wird verwendet, wenn die Aussprache und Schreibweise des Namens nicht übereinstimmen. Der phonetische Anzeigename wird beispielsweise verwendet, um die Empfänger im hierarchischen Adressbuch zu sortieren, wenn keine Reihenfolge angegeben ist. Die Sortierung erfolgt aufsteigend von A bis Z.

Ist kein phonetischer Anzeigenamen eingetragen, erfolgt die Sortierung nach dem einfachen Anzeigenamen.

Reihenfolge

Gibt an, in welcher Reihenfolge die Empfänger im hierarchischen Adressbuch angezeigt werden. Je größer der Wert desto höher die Rangfolge in der Sortierung.

Ist keine Reihenfolge angegeben oder haben mehrere Einträge die gleiche Reihenfolge, erfolgt die Sortierung nach dem phonetischen Anzeigenamen.

Definierter Name

Definierter Name des E-Mail Kontaktes.

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