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Identity Manager 9.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Berichte verwalten Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Produkte bestellen Merkliste verwalten Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Bestellungen wiederholen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen rückgängig machen An Sie gerichtete Bestellanfragen verwalten Auditierung von Bestellungen Eskalierte Bestellungen verwalten
Attestierungen
An Sie gerichtete Attestierungsanfragen verwalten Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungshistorie anzeigen Auditierung von Attestierungen Eigene Attestierungsvorgänge Eskalierte Attestierungsvorgänge verwalten Offene Attestierungen
Compliance Verantwortlichkeiten
Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Aufgabendelegierungen verwalten Eigentümerschaften Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenführen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenführen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Identitäten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Tickets (Menübeschreibung)

Übersichtsseite einer Abteilung (Seitenbeschreibung)

Die Übersichtsseite einer Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken.

Auf der Übersichtsseite einer Abteilung können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählte Abteilung ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 359: Kacheln

Kachel

Beschreibung

Übersicht

Öffnet die Seite Übersicht – Abteilung (siehe Übersicht – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Abteilungen anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten

Öffnet die Seite Stammdaten – Abteilung (siehe Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie die Stammdaten der Abteilung anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten).

Mitgliedschaften

Öffnet die Seite Mitgliedschaften – Abteilung (siehe Mitgliedschaften – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Berechtigungen

Öffnet die Seite Berechtigungen – Abteilung (siehe Berechtigungen – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Compliance

Öffnet die Seite Compliance – Abteilung (siehe Compliance – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie Regelverletzungen anzeigen, die durch die Abteilung verursacht werden (siehe Regelverletzungen meiner Abteilungen anzeigen).

Attestierung

Öffnet die Seite Attestierungen – Abteilung (siehe Attestierungen – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Risiko

Öffnet die Seite Risiko – Abteilung (siehe Risiko – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie den Risikoindex der Abteilung anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Abteilungen anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung.

Historie

Öffnet die Seite Historie – Abteilung (siehe Historie – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie sämtliche Änderungen der Abteilung anzeigen (siehe Historie meiner Abteilungen).

Nutzung

Öffnet die Seite Nutzung – Abteilung (siehe Nutzung – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Mitglieder der Abteilung angehören (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Abteilungen anzeigen).

Compliance-Berichte

Öffnet die Seite Compliance-Berichte – Abteilung (siehe Compliance-Berichte – Abteilung (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Teilen

Hier können Sie Mitgliedschaften und Berechtigungen aus der Abteilung in eine neue Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort) kopieren oder verschieben (siehe Meine Abteilungen kopieren/teilen).

Vergleichen und zusammenfassen

Hier können die Eigenschaften der Abteilung mit den Eigenschaften einer anderen Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort), für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, vergleichen und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen (siehe Meine Abteilungen vergleichen und zusammenführen).

Wiederherstellen

Hier können Sie eine gelöschte Abteilung wiederherstellen, die dieser Abteilung untergeordnet war (siehe Meine gelöschten Abteilungen wiederherstellen).

Statistiken

Hier können Sie verschiedenste Statistiken zur Abteilung anzeigen (siehe Statistiken meiner Abteilungen anzeigen).

Übersicht – Abteilung (Seitenbeschreibung)

Die Seite Übersicht – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken > Übersicht.

Auf der Seite Übersicht – Abteilung können Sie alle relevanten Informationen zur Abteilung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Abteilungen anzeigen).

Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung)

Die Seite Stammdaten – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten – Abteilung können Sie die Stammdaten der Abteilung anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten).

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Abteilung.

Tabelle 360: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Speichern

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern.

Sie können die folgenden Stammdaten ändern.

Tabelle 361: Stammdaten von Abteilungen

Eigenschaft

Beschreibung

Abteilung

Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Abteilung ein.

Kurzname

Geben Sie einen kurzen Namen für die Abteilung ein.

Objekt ID

Geben Sie die eindeutige Objekt-ID der Abteilung ein. Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt.

Übergeordnete Abteilung

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, die der Abteilung übergeordnet werden soll, um die Abteilung hierarchisch zu organisieren. Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer.

Manager

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Manager, der für die Abteilung verantwortlich ist.

2. Verantwortlicher

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist.

Standort

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist.

Attestierer

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden.

Kostenstelle

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, der die Abteilung primär zugeordnet ist.

Genehmiger

Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen.

Genehmiger (IT)

Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die Abteilung ein.

Mitgliedschaften – Abteilung (Seitenbeschreibung)

Die Seite Mitgliedschaften – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken > Mitgliedschaften.

Auf der Seite Mitgliedschaften – Abteilung können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Mitgliedschaften – Abteilung.

Tabelle 362: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Mitgliedschaften bestellen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Mitgliedschaft in der Abteilung für Identitäten bestellen (siehe Identitäten meine Abteilungen zuweisen).

Mitgliedschaften löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche ausgewählte Identitäten aus einer Abteilung entfernen (siehe Identitäten aus meinen Abteilungen entfernen).

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Identitäten, die Sie aus der Abteilung entfernen möchten, und klicken Sie diese Schaltfläche.

Tabelle 363: Spalten

Spalte

Beschreibung

Identität

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die der Abteilung zugewiesen ist.

Herkunft

Zeigt Ihnen, ob die Abteilung der Identität direkt oder indirekt zugewiesen wurde.

TIPP: Zu jeder Identitäten können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang. Erhielt die Identität die Mitgliedschaft nicht über eine direkte Zuweisung (beispielsweise über eine Zuweisungsbestellung oder eine Delegierung), erhalten Sie im Tabreiter Bestellung in den folgenden Tabreitern weitere Informationen:

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

  • Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind (falls eine Rolle bestellt wurde).

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

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