Exchange Online Office 365 Gruppen an Geschäftsrollen zuweisen
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Geschäftsrollenmodul vorhanden ist.
Weisen Sie die Gruppe an Geschäftsrollen zu, damit die Gruppe über diese Geschäftsrollen an Benutzerkonten zugewiesen wird.
Um eine Gruppe an Geschäftsrollen zuzuweisen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > Office 365 Gruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.
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Wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Rollenklasse und weisen Sie die Geschäftsrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Geschäftsrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Um Gruppen an eine Geschäftsrolle zuzuweisen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung oder bei rollenbasierter Anmeldung)
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Geschäftsrollen > <Rollenklasse>.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Geschäftsrolle.
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Wählen Sie die Aufgabe Office 365 Gruppen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Gruppen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Gruppen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Exchange Online Office 365 Gruppen in Systemrollen aufnehmen
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Systemrollenmodul vorhanden ist.
Mit dieser Aufgabe nehmen Sie eine Gruppe in Systemrollen auf.
Wenn Sie eine Systemrolle an Personen zuweisen, wird die Gruppe an alle Azure Active Directory Benutzerkonten vererbt, die diese Personen besitzen.
Diese Aufgabe steht für dynamische Gruppen nicht zur Verfügung.
HINWEIS: Gruppen, bei denen die Option Verwendung nur im IT Shop aktiviert ist, können nur an Systemrollen zugewiesen werden, bei denen diese Option ebenfalls aktiviert ist. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Systemrollen.
Um eine Gruppe an Systemrollen zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > Office 365 Gruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Systemrollen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Systemrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Systemrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Exchange Online Office 365 Gruppen in den IT Shop aufnehmen
Mit der Zuweisung einer Office 365 Gruppe an ein IT Shop Regal kann die Office 365 Gruppe von den Kunden des Shops bestellt werden. Für die Bestellbarkeit sind weitere Voraussetzungen zu gewährleisten.
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Die Gruppe ist keine dynamische Gruppe.
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Die Office 365 Gruppe muss mit der Option IT Shop gekennzeichnet sein.
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Die Office 365 Gruppe muss eine Leistungsposition zugeordnet sein.
TIPP: Im Web Portal werden alle bestellbaren Produkte nach Servicekategorien zusammengestellt. Damit die Office 365 Gruppe im Web Portal leichter gefunden werden kann, weisen Sie der Leistungsposition eine Servicekategorie zu.
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Soll die Office 365 Gruppe nur über IT Shop-Bestellungen an Personen zugewiesen werden können, muss die Office 365 Gruppe zusätzlich mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sein. Eine direkte Zuweisung an hierarchische Rollen oder Active Directory Benutzerkonten ist dann nicht mehr zulässig.
HINWEIS: Bei rollenbasierter Anmeldung können die IT Shop Administratoren Office 365 Gruppen an IT Shop Regale zuweisen. Zielsystemadministratoren sind nicht berechtigt Office 365 Gruppen in den IT Shop aufzunehmen.
Um eine Office 365 Gruppe in den IT Shop aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory >Office 365 Gruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Office 365 Gruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Office 365 Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Office 365 Gruppe an die IT Shop Regale zu.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine Office 365 Gruppe aus einzelnen Regalen des IT Shops zu entfernen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > Office 365 Gruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen >Office 365 Gruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Office 365 Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.
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Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Office 365 Gruppe aus den IT Shop Regalen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine Office 365 Gruppe aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory >Office 365 Gruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen >Office 365 Gruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Office 365 Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
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Klicken Sie OK.
Die Office 365 Gruppe wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieserOffice 365 Gruppe abbestellt.
Ausführliche Informationen zur Bestellung von Unternehmensressourcen über den IT Shop finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.
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Exchange Online Office 365 Gruppen automatisch in den IT Shop aufnehmen
Mit den folgenden Schritten können Exchange Online Office 365 Gruppen automatisch in den IT Shop aufgenommen werden. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die Office 365 Gruppen in den IT Shop aufgenommen werden. Bei Bedarf können Sie die Synchronisation im Synchronization Editor sofort starten. Office 365 Gruppen, die im One Identity Manager neu erstellt werden, werden ebenfalls automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Um Office 365 Gruppen automatisch in den IT Shop aufzunehmen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EUnifiedGroup.
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Um einzelne Office 365 Gruppen nicht automatisch in den IT Shop aufzunehmen, aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EUnifiedGroup | ExcludeList.
Der Konfigurationsparameter enthält eine Auflistung aller Office 365 Gruppen, die nicht automatisch zum IT Shop zugeordnet werden sollen. Bei Bedarf können Sie die Liste erweitern. Erfassen Sie dazu im Wert des Konfigurationsparameters die Namen der Gruppen. Die Namen werden in einer Pipe (|) getrennten Liste angegeben. Reguläre Ausdrücke werden unterstützt.
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Kompilieren Sie die Datenbank.
Die Office 365 Gruppen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Folgende Schritte werden bei der Aufnahme einer Office 365 Gruppe in den IT Shop automatisch ausgeführt.
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Es wird eine Leistungsposition für die Office 365 Gruppe ermittelt.
Für jede Office 365 Gruppe wird die Leistungsposition geprüft und bei Bedarf angepasst. Die Bezeichnung der Leistungsposition entspricht der Bezeichnung der Office 365 Gruppe.
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Die Leistungsposition wird der Standard-Servicekategorie Azure Active Directory Gruppen | Office 365 Gruppen zugeordnet.
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Es wird eine Anwendungsrolle für Produkteigner ermittelt und der Leistungsposition zugeordnet.
Die Produkteigner können Bestellungen von Mitgliedschaften in diesen Office 365 Gruppen genehmigen. Standardmäßig wird der Eigentümer einer Office 365 Gruppe als Produkteigner ermittelt.
HINWEIS: Die Anwendungsrolle für Produkteigner muss der Anwendungsrolle Request & Fulfillment | IT Shop | Produkteigner untergeordnet sein.
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Ist der Eigentümer der Office 365 Gruppe bereits Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird diese Anwendungsrolle der Leistungsposition zugewiesen. Alle Mitglieder dieser Anwendungsrolle werden dadurch Produkteigner der Azure Active Directory Gruppe.
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Ist der Eigentümer der Office 365 Gruppe noch kein Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird eine neue Anwendungsrolle erzeugt. Die Bezeichnung der Anwendungsrolle entspricht der Bezeichnung des Eigentümers.
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Handelt es sich beim Eigentümer um ein Benutzerkonto, wird die Person des Benutzerkontos in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Handelt es sich um eine Gruppe von Eigentümern, werden die Personen aller Benutzerkonten dieser Gruppe in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Die Office 365 Gruppe wird mit der Option IT Shop gekennzeichnet und dem IT Shop Regal Office 365 Gruppen im Shop Identity & Access Lifecycle zugewiesen.
Anschließend können die Kunden des Shops Mitgliedschaften in Office 365 Gruppen über das Web Portal bestellen.
HINWEIS: Wenn eine Office 365 Gruppe endgültig aus der One Identity Manager-Datenbank gelöscht wird, wird auch die zugehörige Leistungsposition gelöscht.
Ausführliche Informationen zur Konfiguration des IT Shops finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop. Ausführliche Informationen zum Bestellen von Zugriffsanforderungen im Web Portal finden Sie im One Identity Manager Web Portal Anwenderhandbuch.
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