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Identity Manager 8.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
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Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
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Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
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Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge über Attestierungshistorie versenden

Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:

  • Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).

  • Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 2).

Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Attestierungshistorie.

  3. Auf der Seite Attestierungshistorie klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang (Status: offen), dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.

  5. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.

  6. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  7. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Attestierungshistorie.

  3. Auf der Seite Attestierungshistorie klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.

  4. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.

  5. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  6. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Verwandte Themen

Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge für Auditierung versenden

Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:

  • Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).

  • Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 2).

Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Auditierung.

  2. Auf der Seite Auditierung klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang (Status: offen), dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.

  3. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.

  4. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.

  5. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  6. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Auditierung.

  2. Auf der Seite Auditierung klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.

  3. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.

  4. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  5. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Verwandte Themen

Erinnerungen für eskalierte Attestierungsvorgänge versenden

Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:

  • Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).

  • Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 2).

Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Eskalation.

  2. Auf der Seite Attestierung Eskalation klicken Sie die Attestierungsrichtlinie, deren eskalierte Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  3. Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.

  5. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.

  6. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  7. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Eskalation.

  2. Auf der Seite Attestierung Eskalation klicken Sie die Attestierungsrichtlinie, deren eskalierte Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  3. Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.

  4. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.

  5. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  6. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Verwandte Themen

Erinnerungen zu Attestierungsläufen versenden

Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.

Um allen Attestierern aller Attestierungsläufe eine Erinnerung zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Attestierungsläufe.

  3. Auf der Seite Attestierungsläufe klicken Sie Erinnerungen an Attestierer ALLER sichtbaren Läufe.

  4. (Optional) Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie eine Nachricht für die Attestierer ein. Diese Nachricht wird der Erinnerung hinzugefügt.

  5. Klicken Sie Erinnerung versenden.

Um Attestierern eines ausgewählten Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Attestierungsläufe.

  3. Auf der Seite Attestierungsläufe klicken Sie den Attestierungslauf, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.

  4.  Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um allen Attestierern des Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden, klicken Sie im Detailbereich auf Erinnerung versenden.

    • Um bestimmten Attestierern des Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden, klicken Sie im Detailbereich den Tabreiter Attestierer, aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den entsprechenden Attestierern und klicken Sie Erinnerung versenden.

  5. (Optional) Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie eine Nachricht für die Attestierer ein. Diese Nachricht wird der Erinnerung hinzugefügt.

  6. Klicken Sie Erinnerung versenden.

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