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Identity Manager 8.2 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
An- und abmelden Navigieren und bedienen Adressbuch anzeigen Kennwortfragen verwalten Kennwörter ändern Benutzerkonto entsperren Eigene Kontaktdaten ändern Sprache ändern E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren Persönliche Statistikeinstellungen Berichtsabonnements verwalten Berichte Aufbau der Benutzeroberfläche
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Attestierungen
Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Attestierung – Administration Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen Meine Anwendungsrollen Meine Geräte Meine Geschäftsrollen
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten Meine Kostenstellen
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen Meine Ressourcen Meine Software-Anwendungen Meine Standorte Meine Systemberechtigungen
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen Meine Zuweisungsressourcen
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen

Sie können die Eigenschaften von Geschäftsrollen, für die Sie verantwortlich sind, mit den Eigenschaften von anderen Geschäftsrollen, Abteilungen, Kostenstellen oder Standorten vergleichen, für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen.

Sie können die Eigenschaften von Abteilungen, für die Sie verantwortlich sind, mit den Eigenschaften von anderen Geschäftsrollen, Abteilungen, Kostenstellen oder Standorten vergleichen, für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen.

Sie können die Eigenschaften von Kostenstellen, für die Sie verantwortlich sind, mit den Eigenschaften von anderen Geschäftsrollen, Abteilungen, Kostenstellen oder Standorten vergleichen, für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen.

Sie können die Eigenschaften von Standorten, für die Sie verantwortlich sind, mit den Eigenschaften von anderen Geschäftsrollen, Abteilungen, Kostenstellen oder Standorten vergleichen, für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen.

Um eine Geschäftsrolle zu vergleichen und zusammenzufassen

Um eine Abteilung zu vergleichen und zusammenzufassen

Um eine Kostenstelle zu vergleichen und zusammenzufassen

Um einen Standort zu vergleichen und zusammenzufassen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Geschäftsrollen.

    Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Abteilungen.

    Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Kostenstellen.

    Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Standorte.

  3. Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, die Sie vergleichen und zusammenfassen möchten.

    Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, die Sie vergleichen und zusammenfassen möchten.

    Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, die Sie vergleichen und zusammenfassen möchten.

    Auf der Seite Standorte klicken Sie den Standort, den Sie vergleichen und zusammenfassen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Vergleichen und zusammenfassen.

  5. Im Dialogfenster Vergleichen und zusammenfassen in der Auswahlliste Objekttyp wählen Sie aus, ob Sie die Geschäftsrolle mit einer Geschäftsrolle, Abteilung, Kostenstelle oder einem Standort vergleichen und zusammenfassen möchten.

    Im Dialogfenster Vergleichen und zusammenfassen in der Auswahlliste Objekttyp wählen Sie aus, ob Sie die Abteilung mit einer Geschäftsrolle, Abteilung, Kostenstelle oder einem Standort vergleichen und zusammenfassen möchten.

    Im Dialogfenster Vergleichen und zusammenfassen in der Auswahlliste Objekttyp wählen Sie aus, ob Sie die Kostenstelle mit einer Geschäftsrolle, Abteilung, Kostenstelle oder einem Standort vergleichen und zusammenfassen möchten.

    Im Dialogfenster Vergleichen und zusammenfassen in der Auswahlliste Objekttyp wählen Sie aus, ob Sie den Standort mit einer Geschäftsrolle, Abteilung, Kostenstelle oder einem Standort vergleichen und zusammenfassen möchten.

  6. Klicken Sie Zuweisen.

  7. Im Dialogfenster Vergleichsrolle wählen Sie die Geschäftsrolle/Abteilung/Kostenstelle/Standort zum Vergleich aus.

    Die zugewiesenen Mitgliedschaften und Berechtigungen beider Objekte mit folgenden Informationen werden aufgelistet:

    Tabelle 27: Übersicht der Zuweisungen
    Spalte Beschreibung
    Objekt

    Zeigt Ihnen den Namen der zugewiesenen Berechtigung/Mitgliedschaft, die in einem der zum Vergleich ausgewählten Objekte vorkommt.

    Typ

    Der Typ der Berechtigung/Mitgliedschaft.

    <Name des Quell-Objekts>

    Zeigt Ihnen die Zuweisungsart der Berechtigung/Mitgliedschaft. Folgende Zuweisungsarten sind möglich:

    • direkt
    • vererbt
    • bestellt
    • dynamisch
    • ohne Zuordnung

    Weitere Informationen zu den Grundlagen zur Zuweisung von Unternehmensressourcen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.

    <Name des Vergleichsobjekts>
    Vergleich

    Zeigt Ihnen, wo die Berechtigung/Mitgliedschaft vorkommt.

    TIPP: Um die Liste der angezeigten Zuweisungen übersichtlicher gestalten, verwenden Sie die Filterfunktion an den Spalten. Weitere Informationen finden Sie unter Filter..

  8. Im Dialogfenster Vergleichen und zusammenfassen klicken Sie Die gewählten Rollen zusammenfassen.

  9. (Optional) Prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.

  10. Klicken Sie Weiter.

  11. Klicken Sie Schließen.

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Meine Identitäten

Für Identitäten, für die Sie verantwortlich sind, können Sie eine Vielzahl an Aktionen ausführen und Informationen erhalten.

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Meine Identitäten anzeigen

Sie können alle Identitäten anzeigen, für die Sie verantwortlich sind.

Um Identitäten anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Identitäten.

    Die Seite Identitäten öffnet sich (siehe Identitäten (Seitenbeschreibung)) und zeigt alle Identitäten an, die Ihnen direkt unterstellt sind.

  3. (Optional) Um zusätzlich auch Identitäten anzuzeigen, für die Sie indirekt verantwortlich sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur direkt unterstellte Identitäten anzeigen.

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Eigene Identitäten hinzufügen

Sie können neue Identitäten anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Identitäten gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Identitätsdaten von neuen Identitäten werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.

Um eine neue Identität hinzuzufügen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Identitäten.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie Anlegen einer neuen Identität.

  4. Auf der Seite Anlegen einer neuen Identität legen Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der Identität fest (siehe Anlegen einer neuen Identität (Seitenbeschreibung)).

  5. Klicken Sie Speichern.

    Beim Speichern wird geprüft, ob die Kombination aus Nachname und Vorname bereits existiert.

  6. Je nachdem, was die Prüfung der Kombination aus Nachname und Vorname ergibt nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Ist bisher keine identische Kombination aus Nachname und Vorname vorhanden, bestätigen Sie im Dialogfenster die Abfrage mit Ja.

    • Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten die existierende Identität bearbeiten/aktualisieren:

      1. Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie in der Liste auf die Identität, die Sie bearbeiten/aktualisieren möchten.

      2. Klicken Sie Identitätsdaten aktualisieren.

      3. Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

        Die Identitätsdaten werden bearbeitet/aktualisiert.

    • Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten dennoch eine neue Identität hinzufügen:

      1. Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie Anlegen einer neuen Identität.

      2. Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

        Die neuen Identitätsdaten werden angelegt.

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