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Identity Manager 9.1.2 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
An- und abmelden Navigieren und bedienen Adressbuch anzeigen Kennwortfragen verwalten Kennwörter ändern Benutzerkonto entsperren Eigene Profilinformationen bearbeiten Sprache ändern E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren Persönliche Statistikeinstellungen Berichtsabonnements verwalten Berichte Aufbau der Benutzeroberfläche
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Übersichtsseite einer Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)

Die Übersichtsseite einer Geschäftsrolle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > eine Geschäftsrolle klicken.

Auf der Übersichtsseite einer Geschäftsrolle können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählte Geschäftsrolle ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 315: Kacheln

Kachel

Beschreibung

Übersicht

Öffnet die Seite Übersicht – Geschäftsrolle (siehe Übersicht – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten

Öffnet die Seite Stammdaten – Geschäftsrolle (siehe Stammdaten – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie die Stammdaten der Geschäftsrolle anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten).

Mitgliedschaften

Öffnet die Seite Mitgliedschaften – Geschäftsrolle (siehe Mitgliedschaften – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Berechtigungen

Öffnet die Seite Berechtigungen – Geschäftsrolle (siehe Berechtigungen – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Compliance

Öffnet die Seite Compliance – Geschäftsrolle (siehe Compliance – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie Regelverletzungen anzeigen, die durch die Geschäftsrolle verursacht werden (siehe Regelverletzungen meiner Geschäftsrollen anzeigen).

Attestierung

Öffnet die Seite Attestierungen – Geschäftsrolle (siehe Attestierungen – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Risiko

Öffnet die Seite Risiko – Geschäftsrolle (siehe Risiko – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie den Risikoindex der Geschäftsrolle anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung.

Historie

Öffnet die Seite Historie – Geschäftsrolle (siehe Historie – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie sämtliche Änderungen der Geschäftsrolle anzeigen und die Geschäftsrolle auf einen historischen Zustand zurücksetzen (siehe Historie meiner Geschäftsrollen).

Nutzung

Öffnet die Seite Nutzung – Geschäftsrolle (siehe Nutzung – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Mitglieder der Geschäftsrolle angehören (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen).

Compliance-Berichte

Öffnet die Seite Compliance-Berichte – Geschäftsrolle (siehe Compliance-Berichte – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Teilen

Hier können Sie Mitgliedschaften und Berechtigungen aus der Geschäftsrolle in eine neue Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort) kopieren oder verschieben (siehe Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen).

Vergleichen und zusammenfassen

Hier können die Eigenschaften der Geschäftsrolle mit den Eigenschaften einer anderen Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort), für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, vergleichen und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen (siehe Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen).

Wiederherstellen

Hier können Sie eine gelöschte Geschäftsrolle wiederherstellen, die dieser Geschäftsrolle untergeordnet war (siehe Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen).

Übersicht – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)

Die Seite Übersicht – Geschäftsrolle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > eine Geschäftsrolle klicken > Übersicht.

Auf der Seite Übersicht – Geschäftsrolle können Sie alle relevanten Informationen zur Geschäftsrolle in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen).

Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)

Die Seite Stammdaten – Geschäftsrolle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > eine Geschäftsrolle klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten – Geschäftsrolle können Sie die Stammdaten der Geschäftsrolle anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten).

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Geschäftsrolle.

Tabelle 316: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Speichern

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern.

Sie können die folgenden Stammdaten ändern.

Tabelle 317: Stammdaten von Geschäftsrollen

Eigenschaft

Beschreibung

Geschäftsrolle

Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Geschäftsrolle ein.

Kurzname

Geben Sie einen kurzen Namen für die Geschäftsrolle ein.

Interner Name

Geben Sie einen unternehmensinternen Namen für die Geschäftsrolle ein.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die Geschäftsrolle ein.

Rollenklasse

Wenn Sie die Geschäftsrolle erstellen: Wählen Sie die Rollenklasse der Geschäftsrolle aus.

Um verschiedene Geschäftsrollen zu unterscheiden, können unternehmensspezifische Rollenklassen definiert werden. Über die Rollenklassen wird festgelegt, welche Zuweisungen von Unternehmensressourcen über die Rollen einer Rollenklasse möglich sind.

Übergeordnete Geschäftsrolle

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Geschäftsrolle, die der Geschäftsrolle übergeordnet werden soll, um die Geschäftsrolle hierarchisch zu organisieren. Falls die Geschäftsrolle in der obersten Ebene einer Geschäftsrollenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer.

Rollentyp

Wählen Sie den Rollentyp der Geschäftsrolle aus.

Rollentypen werden hauptsächlich verwendet, um die Vererbung von Entscheidungsrichtlinien zu regeln.

Genehmiger

Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen.

Genehmiger (IT)

Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen.

Manager

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Manager, der für die Geschäftsrolle verantwortlich ist.

2. Verantwortlicher

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Geschäftsrolle verantwortlich ist.

Keine Vererbung an Personen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Vererbung an Identitäten für diese Geschäftsrolle vorübergehend verhindert werden soll.

Kommentar

Geben Sie einen Kommentar für die Geschäftsrolle ein.

Mitgliedschaften – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)

Die Seite Mitgliedschaften – Geschäftsrolle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > eine Geschäftsrolle klicken > Mitgliedschaften.

Auf der Seite Mitgliedschaften – Geschäftsrolle können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Mitgliedschaften – Geschäftsrolle.

Tabelle 318: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Mitgliedschaften bestellen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Geschäftsrolle für Identitäten bestellen (siehe Identitäten meine Geschäftsrollen zuweisen).

Mitgliedschaften löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Zuweisung der Geschäftsrolle für ausgewählte Identitäten löschen (siehe Identitäten meine Geschäftsrollen entziehen).

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Identitäten, für die Sie die Mitgliedschaft in der Geschäftsrolle löschen möchten, und klicken Sie diese Schaltfläche.

Tabelle 319: Spalten

Spalte

Beschreibung

Identität

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, der die Geschäftsrolle zugewiesen ist.

Herkunft

Zeigt Ihnen, ob die Geschäftsrolle der Identität direkt oder indirekt zugewiesen wurde.

TIPP: Zu jeder Identitäten können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang. Erhielt die Identität die Mitgliedschaft nicht über eine direkte Zuweisung (beispielsweise über eine Zuweisungsbestellung oder eine Delegierung), erhalten Sie im Tabreiter Bestellung in den folgenden Tabreitern weitere Informationen:

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

  • Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind (falls eine Rolle bestellt wurde).

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

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