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Identity Manager 9.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
An- und abmelden Navigieren und bedienen Adressbuch anzeigen Kennwortfragen verwalten Kennwörter ändern Benutzerkonto entsperren Eigene Profilinformationen bearbeiten Sprache ändern E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren Persönliche Statistikeinstellungen Berichtsabonnements verwalten Berichte Aufbau der Benutzeroberfläche
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Attestierungsvorgänge meiner Anwendungsrollen genehmigen und ablehnen

Sie können über Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen entscheiden (genehmigen oder ablehnen), für die Sie verantwortlich sind.

Um über einen Attestierungsvorgang zu entscheiden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite Anwendungsrollen klicken Sie die Anwendungsrolle, über deren Attestierungsvorgänge Sie entscheiden möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Anwendungsrolle> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Klicken Sie Genehmigen.

  7. Auf der Seite Attestierungen - <Name der Anwendungsrolle> nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Neben dem Attestierungsvorgang, den Sie genehmigen möchten, klicken Sie (Genehmigen).

    • Neben dem Attestierungsvorgang, den Sie ablehnen möchten, klicken Sie (Ablehnen).

    TIPP: Um alle angezeigten Attestierungsvorgänge zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie (Alle genehmigen) oder (Alle ablehnen).

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen - Entscheidungen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:

    • Für genehmigte Attestierungsvorgänge:

      • Um eine Begründung für alle genehmigten Attestierungsvorgänge anzugeben, geben Sie im Feld Begründung für Genehmigungen die Begründung ein.

      • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle genehmigten Attestierungsvorgänge zu verwenden, wählen Sie in der Auswahlliste Standardbegründung die Begründung aus.

    • Für abgelehnte Attestierungsvorgänge:

      • Um eine Begründung für alle abgelehnten Attestierungsvorgänge anzugeben, geben Sie im Feld Begründung für Ablehnungen die Begründung ein.

      • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle abgelehnten Attestierungsvorgänge zu verwenden, wählen Sie in der Auswahlliste Standardbegründung die Begründung aus.

    • Um eine individuelle Begründung für eine Entscheidung anzugeben, klicken Sie in der Liste auf Geben Sie eine Begründung an und geben Sie die Begründung ein.

    TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.

    Hinweis: Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

  10. Klicken Sie Speichern.

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Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Anwendungsrollen versenden

Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:

  • Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).

  • Sie können allen Attestierern der offenen Attestierungsvorgänge, die im aktiven Tabreiter angezeigt werden, eine Erinnerung senden. Somit können Sie schnell alle Attestierer benachrichtigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Möglichkeit 2).

  • Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 3).

Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite Anwendungsrollen klicken Sie die Anwendungsrolle, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Anwendungsrolle> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. In der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.

  7. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.

  8. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, klicken Sie E-Mail versenden.

  9. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  10. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Um eine Erinnerung an alle Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite Anwendungsrollen klicken Sie die Anwendungsrolle, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Anwendungsrolle> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Klicken Sie Erinnerung versenden.

  7. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie die Nachricht an den Attestierer ein.

  8. Klicken Sie OK.

Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite Anwendungsrollen klicken Sie die Anwendungsrolle, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Anwendungsrolle> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, klicken Sie E-Mail versenden.

  7. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  8. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Verwandte Themen

Historie meiner Anwendungsrollen

Das Web Portal bietet Ihnen die Möglichkeit historische Daten von Anwendungsrollen anzuzeigen, für die Sie verantwortlich sind.

Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Tabelle 25: Historische Daten

Ansicht

Beschreibung

Ereignisanzeige

Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Anwendungsrolle betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an (siehe Historie meiner Anwendungsrollen anzeigen).

Zustandsübersicht

Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen. Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte (siehe Zustandsübersicht meiner Anwendungsrollen anzeigen).

Zustandsvergleich

Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert eine Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat (siehe Zustände meiner Anwendungsrollen vergleichen).

Historie meiner Anwendungsrollen anzeigen

Sie können alle Ereignisse, die Anwendungsrollen betreffen, für die Sie verantwortlich sind, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle anzeigen.

Um die Historie anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite Anwendungsrollen klicken Sie die Anwendungsrolle, deren Historie Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.

    Die Seite Historie - <Name der Anwendungsrolle> öffnet sich (siehe Historie – Anwendungsrolle (Seitenbeschreibung)).

    TIPP: Um im Zeitstrahl zu navigieren, klicken Sie in den Zeitstrahl, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts.

    Um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, drehen Sie am Mausrad.

  5. (Optional) Um im Zeitstrahl die angezeigten Ereignisse weiter einzuschränken, klicken Sie Filtern nach und anschließend eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Benutzer: Sucht über den Benutzernamen einer Identität dessen ausgeführte Aktionen oder verursachte Ereignisse. Identitäten, die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten haben, erzeugen Änderungen wie zum Beispiel hinzugefügte oder entfernte Eigenschaften. Diese Aktionen können auf dem Zeitstrahl abgelesen werden.

    • Änderungsart: Zeigt nur die Ereignisse der gewählten Änderungsarten im Zeitstrahl an.

    • Datum: Zeigt nur die Ereignisse im Zeitstrahl an, die im gewählten Zeitraum stattfanden.

    • Eigenschaft: Zeigt nur die Ereignisse der gewählten Eigenschaften im Zeitstrahl an.

    • Anzeigen: Zeigt nur Ereignisse im Zeitstrahl an, die es zu dem eingegebenen Suchbegriff gibt.

    • Objekt: Zeigt nur Ereignisse zum gewählten Objekt im Zeitstrahl an.

  6. (Optional) Um zur Tabellenansicht zu wechseln, klicken Sie Zu Tabellenansicht wechseln.

  7. (Optional) Um weitere Details zu einem Ereignis anzuzeigen, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Im Zeitstrahl klicken Sie das Ereignis.

    • In der Tabellenansicht klicken Sie das Ereignis und entnehmen Sie dem Detailbereich die Details.

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