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Identity Manager 8.2.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Bestellungen
Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Produkte bestellen Merkliste Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen rückgängig machen
Attestierungen Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten Meine Systemrollen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften
Daten verwalten
Identitäten verwalten Benutzerkonten verwalten Systemberechtigungen verwalten Abteilungen verwalten Standorte verwalten Kostenstellen verwalten Geschäftsrollen verwalten Systemrollen verwalten
Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Delegierungen erstellen

Sie können Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten an andere Identitäten delegieren.

HINWEIS: Sie können eine Delegierung im Nachhinein nicht bearbeiten. Möchten Sie an der Delegierung eine Änderung vornehmen, löschen Sie die Delegierung (siehe Delegierungen löschen) und erstellen Sie eine neue Delegierung.

Um eine Delegierung zu erstellen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Delegierung.

  2. Auf der Seite Delegierung erstellen wählen Sie im Feld Empfänger der Delegierung die Identität aus, an die Sie delegieren möchten.

  3. Klicken Sie Weiter.

  4. Im Schritt Wählen Sie die Art der Delegation nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten (thematisch zusammengefasst) zu delegieren, aktivieren Sie Alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten delegieren. 

    • Um einzelne Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten zu delegieren, aktivieren Sie Einzelne Mitgliedschaften und zu delegierende Verantwortlichkeiten auswählen.

  5. Klicken Sie Weiter.

  6. Im Schritt Wählen Sie die Rollenmitgliedschaft/Verantwortlichkeit, die Sie delegieren möchten aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen vor den Rollenmitgliedschaften/Verantwortlichkeiten, die Sie delegieren möchten.

  7. Klicken Sie Weiter.

  8. Im Schritt Geben Sie zusätzliche Angaben an nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

    • Gültig von: Legen Sie fest, ab wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.

    • Gültig bis: Legen Sie fest, bis wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.

    • Ich möchte benachrichtigt werden, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, sobald der Empfänger eine Entscheidung zur delegierten Rolle/Verantwortlichkeit trifft.

    • Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren: (Optional)  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass der Empfänger die delegierte Rolle/Verantwortlichkeit wiederum an andere Identitäten weiter delegieren kann.

    • Begründung: (Optional) Geben Sie eine Begründung für die Delegierung ein.

    • Priorität: (Optional) In der Auswahlliste wählen Sie die Priorität der Delegierung aus.

  9. Klicken Sie Speichern.

Delegierungen stornieren

Sie können bereits angelegte Delegierungen stornieren, die von Ihnen angelegt wurden.

HINWEIS: Sie können Delegierungen nur stornieren, solange sich diese im Status Bestellung oder Genehmigt befinden. Delegierungen im Status Zugewiesen können Sie löschen (siehe Delegierungen löschen).

Um eine Delegierung zu stornieren

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.

  2. Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filter).

  3. Im Filter-Kontextmenü aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.

  4. Neben der Delegierung, die Sie stornieren möchten, klicken Sie Details.

  5. Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie Bestellung stornieren.

  6. (Optional) Im Bereich Bestellung stornieren geben Sie im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung eine Begründung für die Stornierung ein.

  7. Klicken Sie Speichern.

Delegierungen löschen

Sie können Delegierungen löschen, die von Ihnen angelegt wurden. Das heißt, Verantwortlichkeiten, die Sie an andere delegiert haben, fallen wieder in Ihre Verantwortlichkeit.

HINWEIS: Sie können Delegierungen nur löschen, solange sich diese im Status Zugewiesen befinden. Delegierungen im Status Bestellung oder Genehmigt können Sie stornieren (siehe Delegierungen stornieren).

Um eine Delegierung zu löschen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.

  2. Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filter).

  3. Im Filter-Kontextmenü aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.

  4. Neben der Delegierung, die Sie löschen möchten, klicken Sie Details.

  5. Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie Produkt abbestellen.

  6. (Optional) Im Bereich Produkt abbestellen nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. Im Feld Abbestellt ab geben Sie das Datum an, an dem die Delegierung gelöscht werden soll. Wenn Sie das Feld leeren, wird die Delegierung umgehend gelöscht, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.

    2. Im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung geben Sie eine Begründung für das Löschen ein.

    3. Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Kommentare ein.

    4. Klicken Sie Speichern.

Eigentümerschaften

Sie können Geschäftsobjekten einen Eigentümer zuweisen oder die Verantwortung für Geschäftsobjekte übernehmen.

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