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Identity Manager 9.1.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Identitäten verwalten Benutzerkonten verwalten Systemberechtigungen verwalten Abteilungen verwalten Standorte verwalten Kostenstellen verwalten Geschäftsrollen verwalten Systemrollen verwalten
Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Attestierungsrichtlinien kopieren

Sie können bestehende Attestierungsrichtlinien kopieren und anschließend bearbeiten. Möchten Sie beispielsweise Änderungen an einer Standard-Attestierungsrichtlinie vornehmen, können Sie diese kopieren und anschließend die Kopie bearbeiten und verwenden.

Kopierte Attestierungsrichtlinien können wieder gelöscht werden.

Um eine Attestierungsrichtlinie zu kopieren

  1. In der Menüleiste klicken Sie AttestierungAttestierungsrichtlinien.

  2. Auf der Seite Attestierungsrichtlinien neben der Attestierungsrichtlinie, die Sie kopieren möchten, klicken Sie (Aktionen) > Kopieren.

    Um deaktivierte Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, löschen Sie den Filter Nur aktivierte Attestierungsrichtlinien. Klicken Sie dazu neben dem Filter auf (Filter löschen).

  3. Im Bereich Attestierungsrichtlinie kopieren bearbeiten Sie die Stammdaten der Attestierungsrichtlinie:

    Tabelle 19: Stammdaten von Attestierungsrichtlinien

    Eigenschaft

    Beschreibung

    Deaktiviert

    Legen Sie fest, ob die Attestierungsrichtlinie deaktiviert werden soll. Für deaktivierte Attestierungsrichtlinien werden keine Attestierungsvorgänge angelegt und somit keine Attestierungen durchgeführt. Abgeschlossene Attestierungsvorgänge können gelöscht werden, sobald die Attestierungsrichtlinie deaktiviert wird.

    Attestierungsrichtlinie

    Geben Sie einen Namen für die Attestierungsrichtlinie ein.

    Beschreibung

    Geben Sie eine Beschreibung für die Attestierungsrichtlinie ein.

    Attestierungsverfahren

    Wählen Sie aus, welche Objekte mit dieser Attestierungsrichtlinie attestiert werden sollen.

    HINWEIS: Die Wahl des Attestierungsverfahrens ist entscheidend. Das gewählte Attestierungsverfahren bestimmt unter anderem beim Anlegen von Bedingungen die zur Verfügung stehende Auswahl an Optionen. Die Auswahl an Optionen ist an das Attestierungsverfahren angepasst.

    Entscheidungsrichtlinie

    Legen Sie fest, wer die Attestierungen entscheiden kann. Je nachdem, welches Attestierungsverfahren Sie gewählt haben, stehen Ihnen hier unterschiedliche Entscheidungsrichtlinien zur Auswahl.

    Attestierer

    Klicken Sie Zuweisen/Ändern und wählen Sie anschließend die Identitäten, die über Attestierungsvorgänge entscheiden können.

    HINWEIS: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie in der Auswahlliste Entscheidungsrichtlinie eine Entscheidungsrichtlinie gewählt haben, die eine Attestierung durch Entscheider fordert (beispielsweise Attestierung durch ausgewählte Entscheider).

    Zeitplan der Berechnung

    Legen Sie fest, wie oft ein Attestierungslauf mit dieser Attestierungsrichtlinie gestartet wird. Jeder Attestierungslauf erstellt jeweils neue Attestierungsvorgänge.

    Bearbeitungszeit (Tage)

    Legen Sie fest, innerhalb wie vieler Tage Attestierer über die zugehörigen Attestierungsvorgänge entscheiden müssen. Wenn Sie keine Bearbeitungszeit vorgeben möchten, geben Sie 0 ein.

    Eigentümer

    Wählen Sie eine Identität aus, die für diese Attestierungsrichtlinie verantwortlich ist. Diese Identität kann die Attestierungsrichtlinie anzeigen und bearbeiten.

    Risikoindex

    Legen Sie mithilfe des Schiebereglers den Risikoindex der Attestierungsrichtlinie fest. Dieser Wert gibt das Risiko für das Unternehmen an, wenn Attestierungen für diese Attestierungsrichtlinie abgelehnt werden.

    Compliance Frameworks

    Klicken Sie Zuweisen/Ändern und legen Sie das Compliance-Framework fest, das verwendet werden soll.

    Compliance Frameworks dienen zur Einstufung von Attestierungsrichtlinien, Compliance-Regeln und Unternehmensrichtlinien entsprechend regulatorischer Anforderungen, wie beispielsweise interner Anforderungen oder Anforderungen laut Wirtschaftsprüfung.

    Stichprobe

    Wählen Sie aus, welche Stichprobendaten Sie verwenden möchten (siehe Stichprobenattestierungen durchführen).

    HINWEIS: Sie können nur Stichproben auswählen, die noch keiner Attestierungsrichtlinie zugewiesen wurden.

    HINWEIS: Wenn Sie Stichproben auswählen, können Sie keine Bedingungen mehr festlegen und umgekehrt.

    Veraltete Vorgänge automatisch schließen

    Legen Sie fest, ob offene Attestierungsvorgänge dieser Attestierungsrichtlinie automatisch geschlossen werden sollen, wenn neue Attestierungsvorgänge erstellt werden (beispielsweise bei einem erneuten Attestierungslauf dieser Attestierungsrichtlinie).

    Wenn ein Attestierungslauf mit dieser Attestierungsrichtlinie gestartet wird und die Option aktiviert ist, werden neue Attestierungsvorgänge entsprechend der Bedingung erstellt. Alle noch offenen, veralteten Attestierungsvorgänge für erneut ermittelte Attestierungsobjekte dieser Attestierungsrichtlinie werden abgebrochen. Attestierungsvorgänge für Attestierungsobjekte, die nicht erneut ermittelt wurden, bleiben erhalten.

    Entscheidung durch Multifaktor-Authentifizierung

    Legen Sie fest, ob Entscheidungen zu Attestierungsvorgängen dieser Attestierungsrichtlinie eine Multifaktor-Authentifizierung erfordern.

  4. Um festzulegen, welche Objekte attestiert werden sollen, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um eine neue Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie unter Objekte, die durch diese Attestierungsrichtlinie attestiert werden auf Eine weitere Bedingung hinzufügen.

    • Um eine bestehende Bedingung zu bearbeiten, klicken Sie unter Objekte, die durch diese Attestierungsrichtlinie attestiert werden auf die Bedingung.

    • Um eine bestehende Bedingung zu löschen, klicken Sie (Bedingung löschen).

  5. In der Auswahlliste Bedingungstyp klicken Sie den Bedingungstyp, der verwendet werden soll (siehe Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren).

    HINWEIS: Die zur Auswahl stehenden Optionen in der Auswahlliste Bedingungstyp sind abhängig davon, welches Attestierungsverfahren für die Attestierungsrichtlinie eingestellt ist.
  6. (Optional) Je nachdem, welchen Bedingungstyp Sie gewählt haben, schränken Sie die Auswahl der zu attestierenden Objekte weiter ein (siehe Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren).

  7. (Optional) Erstellen oder ändern Sie gegebenenfalls weitere Bedingungen. Klicken Sie dazu Eine weitere Bedingung hinzufügen.

  8. (Optional) Wenn Sie mehr als eine Bedingung festgelegt haben, legen Sie fest, ob nur eine oder alle der festgelegten Bedingungen erfüllt sein müssen, indem Sie die entsprechende Option aktivieren:

    • Alle Bedingungen müssen erfüllt sein: Für alle Objekte, die jede der Bedingungen erfüllen, werden bei der nächsten Ausführung der Attestierungsrichtlinie neue Attestierungsvorgänge angelegt. Erfüllt ein attestierendes Objekt eine Bedingung nicht, wird dieses Objekt keiner Attestierung unterzogen. Außerdem erzeugt die Anwendung dieser Option eine Schnittmenge aus allen einzelnen Bedingungen der ausgewählten Objekte.

    • Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein: Für alle Objekte, die mindestens eine der Bedingungen erfüllen, werden bei der nächsten Ausführung der Attestierungsrichtlinie neue Attestierungsvorgänge angelegt. Die Anwendung dieser Option erzeugt eine Obermenge aus allen einzelnen Bedingungen der ausgewählten Objekte.

  9. Klicken Sie Erstellen.

Verwandte Themen

Attestierungsrichtlinien löschen

Sie können Attestierungsrichtlinien löschen, die nicht mehr verwendet werden sollen.

HINWEIS: Sie können Attestierungsrichtlinien nur löschen, wenn kein zugehöriger Attestierungsvorgang existiert.

Um eine Attestierungsrichtlinie zu löschen

  1. In der Menüleiste klicken Sie AttestierungAttestierungsrichtlinien.

  2. (Optional) Um deaktivierte Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, löschen Sie auf der Seite Attestierungsrichtlinien den Filter Nur aktivierte Attestierungsrichtlinien. Klicken Sie dazu neben dem Filter auf (Filter löschen).

  3. Auf der Seite Attestierungsrichtlinien verwalten klicken Sie neben der Attestierungsrichtlinie, die Sie löschen möchten, auf (Aktionen) > Löschen.

  4. Im Dialogfenster Attestierungsrichtlinie löschen bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

Attestierungen starten

Um Attestierungsvorgänge für eine Attestierungsrichtlinie anzulegen, stehen Ihnen im Web Portal zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können Attestierungen durch einen zeitgesteuerten Auftrag auslösen oder für ausgewählte Objekte einzeln starten.

HINWEIS: Sie können keine Attestierung mit Attestierungsrichtlinien im Status In Verarbeitung starten.

Um Attestierungen über einen zeitgesteuerten Auftrag zu starten

  1. In der Menüleiste klicken Sie AttestierungAttestierungsrichtlinien.

  2. Auf der Seite Attestierungsrichtlinien klicken Sie neben der Attestierungsrichtlinie, für die Sie die Attestierung starten möchten, auf Bearbeiten.

    TIPP: Um deaktivierte Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Deaktivierte Richtlinien anzeigen.

  3. Im Bereich Attestierungsrichtlinie bearbeiten deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Deaktiviert.

  4. In der Auswahlliste Zeitplan der Berechnung legen Sie fest, wie oft ein Attestierungslauf mit dieser Attestierungsrichtlinie gestartet wird.

    Jeder Attestierungslauf erstellt jeweils neue Attestierungsvorgänge.

  5. Klicken Sie Speichern.

Um Attestierungen für bestimmte Objekte zu starten

  1. In der Menüleiste klicken Sie AttestierungAttestierungsrichtlinien.

  2. Auf der Seite Attestierungsrichtlinien neben der Attestierungsrichtlinie, für die Sie die Attestierung starten möchten, klicken Sie (Aktionen) > Attestierung starten.

  3. Im Bereich Attestierung starten nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um die Attestierung für ein Objekt zu starten, klicken Sie neben dem Objekt auf Attestierung starten.

    • Um die Attestierung für mehrere Objekte zu starten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Objekten und klicken Sie Attestierung für ausgewählte starten.

    • Um die Attestierung für alle Objekte zu starten, klicken Sie Attestierung für alle starten.

Verwandte Themen

Stichprobenattestierungen durchführen

Sie können Attestierungen nur für eine Teilmenge von Identitäten durchführen, beispielsweise wenn die Attestierung aller Identitäten zu lange dauern würde. Stichproben enthalten Identitäten, die Sie zur Durchführung einer solchen Stichprobenattestierung verwenden können.

Um Stichprobendaten in einer Attestierung zu verwenden, weisen Sie der entsprechenden Attestierungsrichtlinie eine Stichprobe zu und starten Sie die Attestierung.

Um eine Stichprobenattestierung durchzuführen

  1. In der Menüleiste klicken Sie AttestierungAttestierungsrichtlinien.

  2. (Optional) Um deaktivierte Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, löschen Sie auf der Seite Attestierungsrichtlinien den Filter Nur aktivierte Attestierungsrichtlinien. Klicken Sie dazu neben dem Filter auf (Filter löschen).

  3. Neben der Attestierungsrichtlinie, die Sie für die Stichprobenattestierung verwenden möchten, klicken Sie Bearbeiten.

  4. Im Detailbereich wählen Sie in der Auswahlliste Stichprobe die Stichprobe aus, die Sie verwenden möchten.

  5. Klicken Sie Speichern.

    HINWEIS: Wenn die Attestierungsrichtlinie aktiviert ist und ein Zeitplan eingestellt ist, wird die Stichprobenattestierung zum gewählten Termin automatisch durchgeführt und Sie müssen keine weiteren Aktionen vornehmen.

  6. Auf der Seite Attestierungsrichtlinien klicken Sie neben der Attestierungsrichtlinie, die Sie für die Stichprobenattestierung verwenden möchten, auf (Aktionen) > Attestierung starten.

  7. Im Bereich Attestierung starten nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um die Attestierung für ein Objekt zu starten, klicken Sie neben dem Objekt auf Attestierung starten.

    • Um die Attestierung für mehrere Objekte zu starten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Objekten und klicken Sie Attestierung für ausgewählte starten.

    • Um die Attestierung für alle Objekte zu starten, klicken Sie Attestierung für alle starten.

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