Berichte exportieren
Berichte können Ihnen helfen notwendige Entscheidungen zu treffen. Zum Beispiel, wenn Sie sich Berichte zu Ihren Dateisystem- oder SharePoint Ressourcen ansehen, können Sie mithilfe des Berichts den Eigentümer bestimmen. Oder wenn Sie Attestierungen ausüben, können Sie sich aktuelle Informationen zum Objekt anzeigen lassen, für das Sie gerade die Attestierung ausführen.
Um einen Bericht zu exportieren
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In der Menüleiste klicken Sie 
Einstellungen.
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Auf der Seite Meine Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichte.
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Im Tabreiter Berichte klicken Sie den Bericht, den Sie exportieren möchten.
- Im Detailbereich klicken Sie Bericht anzeigen.
Der Bericht wird als Tabelle in der Ansicht angezeigt. An den Spalten stehen Filter zur Verfügung, um die Ansicht einzugrenzen.
HINWEIS: Bevor Sie eine Ansicht exportieren, können Sie diese gegebenenfalls um weitere Spalten ergänzen.
- Klicken Sie Ansichtseinstellungen > Diese Ansicht exportieren.
- Im Dialogfenster Diese Ansicht exportieren aktivieren Sie bei Bedarf folgende Einstellungen:
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Alle Seiten |
Alle Seiten der Ansicht werden exportiert. Ist diese Einstellung nicht aktiv, wird nur die aktuelle Seite exportiert. |
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Kopfzeile entfernen |
Die Kopfzeilen sind nicht in der exportieren CSV-Datei vorhanden. Diese Einstellung steht nur für das CSV-Format zur Verfügung. |
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Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Um den Bericht als PDF zu exportieren, aktivieren Sie die Option Als PDF exportieren.
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Um den Bericht als CSV-Datei zu exportieren, aktivieren Sie die Option Als CSV exportieren.
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Um den Bericht als HTML-Datei zu exportieren, aktivieren Sie die Option Als Webseite anzeigen.
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Klicken Sie Exportieren.
Aufbau der Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche des Web Portals ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt:
Oben – Kopfleiste
Die Kopfleiste mit dem Firmenlogo befindet sich im oberen Bildschirmbereich. Sie können von hier verschiedene Funktionen nutzen und Bereiche erreichen.
Oben – Menüleiste
Die Menüleiste wird horizontal im oberen Bildschirmbereich angezeigt und bietet verschiedene Menüs mit weiteren Menüpunkten zum Navigieren an. Um auf die Startseite zu gelangen, klicken Sie 
Startseite.
Auf der rechten oberen Bildschirmseite erreichen Sie über (Einstellungen) die Seite Meine Einstellungen. Auf dieser Seite stehen Ihnen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, über die Sie Einstellungen zu Ihren E-Mail-Benachrichtigungen und Berichten vornehmen können.
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ändert sich entsprechend der Menüs, die Sie über die Navigation aufgerufen haben.
Detaillierte Informationen zum Thema
Startseite
Die Startseite öffnen Sie über 
(Startseite).
Nach der erfolgreichen Anmeldung wird die Startseite angezeigt. Auf der Startseite verteilt befinden sich Kacheln in verschiedenen Größen, die Sie klicken können. Über die Kacheln lassen können Sie einige häufig genutzte Menüpunkte oder wichtige Aktionen mit einem Klick aufrufen.
Andere Kacheln zeigen Statistiken oder Heatmaps. Auch diese Informationen können Sie mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche in einer Großansicht aufrufen.
Kopfleiste
In der Kopfleiste des Web Portals stehen Ihnen einige Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie schnell und unkompliziert Funktionen und Einstellungen erreichen können. Die folgende Tabelle erläutert, welche Funktionen und Einstellungen Sie über die einzelnen Schaltflächen erreichen.
Tabelle 17: Funktionen der Kopfleiste
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 Suche
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Mithilfe der Suche können Sie nach verschiedensten Objekten suchen. So können Sie beispielsweise schnell und einfach nach Identitäten, Attestierungsvorgängen oder Bestellvorgängen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suche und Suche ausführen. |
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 Information
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Über die einzelnen Einträge, können Sie:
einsehen und bearbeiten.
TIPP: Sobald das Symbol orange ist ( ), stehen offene Aufgaben für Sie an. |
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 Meine Bestellungen
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Über die einzelnen Einträge, können Sie:
TIPP: Sobald das Symbol orange ist ( ), befinden sich Produkte in Ihrem Einkaufswagen. |
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 Profil
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Über die einzelnen Einträge, können Sie:
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 Lesezeichen
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Hier können Sie Ihre hinterlegten Lesezeichen anzeigen und verwenden.
Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie Lesezeichen im Web Portal angelegt haben. |
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 Hilfe
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Dieses Menü umfasst die Online-Hilfe, den Kontakt zur Kundenbetreuung, die Verlinkung zur Community, Informationen zur Verbindung und Produktinformationen.
Über Hilfe öffnen Sie die kontextabhängige Hilfe. In der Hilfe steht Ihnen der vollständige Inhalt des Web Portal-Handbuchs zur Verfügung.
Über den Menüeintrag Verbindung öffnen Sie ein Dialogfenster mit detaillierten Informationen zu Ihrer Verbindung der Webanwendung. Die detaillierten Informationen werden verteilt in den Ansichten Systembenutzer, Berechtigungsgruppen und Programmfunktionen angezeigt. |
