Identity Manager 9.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Die Seite Anlegen einer neuen Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > Anlegen einer neuen Identität.

Auf der Seite Anlegen einer neuen Identität können Sie eine neue Identität anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Geben Sie dazu die Stammdaten der neuen Identität an (siehe Eigene Identitäten hinzufügen).

Sie können die folgenden Stammdaten angeben.

Tabelle 278: Stammdaten von Identitäten
Eigenschaft	Beschreibung
Persönliche Angaben
Nachname	Geben Sie den Nachnamen der Identität ein.
Vorname	Geben Sie den Vornamen der Identität ein.
Zweiter Vorname	Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein.
Geburtsdatum	Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum.
Personalnummer	Geben Sie die Personalnummer der Identität ein.
Geschlecht	In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus.
Zentrales Benutzerkonto	Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein.
Standard-E-Mail-Adresse	Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein.
Organisatorische Informationen
Primäre Kostenstelle	Klicken Sie /Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität.
Primäre Abteilung	Klicken Sie /Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität.
Extern	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.
Identitätstyp	Wählen Sie den Identitätstyp der Identität aus: Primäre Identität: Standardidentität für eine Identität. Die Identität besitzt ein Standardbenutzerkonto. Organisatorische Identität: Virtuelle Identität (Subidentität), zur Abbildung unterschiedlicher Rollen einer Identität in der Organisation. Die Subidentität ist mit einem Benutzerkonto vom Typ Organisatorische Identität verbunden. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Persönliche Administratoridentität: Virtuelle Identität (Subidentität), die mit einem Benutzerkonto vom Typ Persönliche Administratoridentität verbunden ist. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Zusatzidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Zusatzidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Gruppenidentität: Pseudo-Identität, die mit einem administrativen Benutzerkonto vom Typ Gruppenidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Dienstidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Dienstidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Maschinenidentität: Pseudo-Identität zur Abbildung von Maschinenidentitäten. Weitere Informationen zur Abbildung mehrerer Identitäten einer Identität finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
Hauptidentität	Falls der Identitätstyp der Identität Organisatorische Identität oder Persönliche Administratoridentität ist, wählen Sie eine Hauptidentität aus.
Mitarbeitertyp	In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.
Eintrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum.
Austrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum.
Manager	Zeigt Ihnen den Manager der Identität. TIPP: Den Manager der Identität können Sie später gegebenenfalls an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).

Primärer Standort	Klicken Sie /Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität.
Gebäude	Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet.
Etage	Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet.
Raum	Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet.
Straße	Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet.
Postleitzahl	Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.
Ort	Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet.

Übersichtsseite einer Identität (Seitenbeschreibung)

Die Übersichtsseite einer Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken.

Auf der Übersichtsseite einer Identität können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählten Identitäten ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 279: Kacheln
Kachel	Beschreibung
Übersicht	Öffnet die Seite Übersicht – Identität (siehe Übersicht – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Identitäten anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.
Stammdaten	Öffnet die Seite Stammdaten – Identität (siehe Stammdaten – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie die Stammdaten der Identität anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten).
Berechtigungen	Öffnet die Seite Berechtigungen – Identität (siehe Berechtigungen – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie folgende Aktionen ausführen: Berechtigungen anzeigen, die der Identität zugewiesen sind (siehe Berechtigungen meiner Identitäten anzeigen) Berechtigungen der Identität entfernen (siehe Berechtigungen meiner Identitäten löschen)
Bestellungen	Öffnet die Seite Bestellungen – Identität (siehe Bestellungen – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie alle Produkte anzeigen, die diese Identität bestellt hat oder die für sie bestellt wurden (siehe Bestellungen meiner Identitäten anzeigen).
Delegierungen	Öffnet die Seite Delegierungen – Identität (siehe Delegierungen – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie folgende Aktionen ausführen: alle Delegierungen anzeigen, in die die Identität involviert ist (siehe Delegierungen meiner Identitäten anzeigen) Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten der Identität an andere Identitäten delegieren (siehe Delegierungen für meine Identitäten anlegen) Delegierungen stornieren (siehe Delegierungen meiner Identitäten stornieren) Delegierungen löschen (siehe Delegierungen meiner Identitäten löschen)
Attestierung	Öffnet die Seite Attestierungen – Identität (siehe Attestierungen – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie folgende Aktionen ausführen: alle Attestierungsvorgänge anzeigen, die mit der Identität zusammenhängen (siehe Attestierungsvorgänge meiner Identitäten anzeigen) Details zu Objekten anzeigen, die attestiert werden sollen (siehe Attestierungsvorgänge meiner Identitäten anzeigen) über offene Attestierungsvorgänge entscheiden (siehe Attestierungen meiner Identitäten genehmigen und ablehnen) Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner Identitäten anzeigen) Erinnerungen an Entscheider versenden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Identitäten versenden)
Risiko	Öffnet die Seite Risiko – Identität (siehe Risiko – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie den Risikoindex der Identität anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Identitäten anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung.
Historie	Öffnet die Seite Historie – Identität (siehe Historie – Identität (Seitenbeschreibung)). Hier können Sie sämtliche Änderungen der Identität anzeigen (siehe Historie meiner Identitäten).
Zugangscode	Hier können Sie einen Zugangscode für die Identität erstellen, falls diese ihr Kennwort zur Anmeldung am Web Portal vergessen hat und sein Kennwort über die Frage-Antwort-Funktion nicht zurücksetzen kann (siehe Zugangscodes für meine Identitäten erstellen).

Übersicht – Identität (Seitenbeschreibung)

Stammdaten – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Stammdaten – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten – Identität können Sie:

die Stammdaten der Identität anzeigen (siehe Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten)
die Stammdaten der Identität bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten)
die Identität an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen)
einen Bericht über die Daten der Identität erstellen (siehe Berichte über meine Identitäten erstellen)

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Identität.

Tabelle 280: Bedienelemente
Bedienelement	Beschreibung
An neuen Manager übergeben	Öffnet die Seite An neuen Manager übergeben (siehe An neuen Manager übergeben ). Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Verantwortung der Identität von sich auf einen anderen Manager übertragen (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).
Bericht erstellen	Sie können mithilfe dieser Schaltfläche einen Bericht über die Daten der Identität erstellen (siehe Berichte über meine Identitäten erstellen).
Speichern	Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern.

Sie können die folgenden Stammdaten ändern.

Tabelle 281: Stammdaten von Identitäten
Eigenschaft	Beschreibung
Persönliche Angaben
Nachname	Geben Sie den Nachnamen der Identität ein.
Vorname	Geben Sie den Vornamen der Identität ein.
Zweiter Vorname	Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein.
Geburtsdatum	Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum.
Personalnummer	Geben Sie die Personalnummer der Identität ein.
Geschlecht	In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus.
Zentrales Benutzerkonto	Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein.
Standard-E-Mail-Adresse	Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein.
Organisatorische Informationen
Primäre Kostenstelle	Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität.
Primäre Abteilung	Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität.
Extern	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.
Identitätstyp	Wählen Sie den Identitätstyp der Identität aus: Primäre Identität: Standardidentität für eine Identität. Die Identität besitzt ein Standardbenutzerkonto. Organisatorische Identität: Virtuelle Identität (Subidentität), zur Abbildung unterschiedlicher Rollen einer Identität in der Organisation. Die Subidentität ist mit einem Benutzerkonto vom Typ Organisatorische Identität verbunden. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Persönliche Administratoridentität: Virtuelle Identität (Subidentität), die mit einem Benutzerkonto vom Typ Persönliche Administratoridentität verbunden ist. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Zusatzidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Zusatzidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Gruppenidentität: Pseudo-Identität, die mit einem administrativen Benutzerkonto vom Typ Gruppenidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Dienstidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Dienstidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Maschinenidentität: Pseudo-Identität zur Abbildung von Maschinenidentitäten. Weitere Informationen zur Abbildung mehrerer Identitäten einer Identität finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
Hauptidentität	Falls der Identitätstyp der Identität Organisatorische Identität oder Persönliche Administratoridentität ist, wählen Sie eine Hauptidentität aus.
Mitarbeitertyp	In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.
Eintrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum.
Austrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum.
Manager	Zeigt Ihnen den Manager der Identität. TIPP: Den Manager der Identität können Sie später gegebenenfalls an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).
Deaktivieren bis	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Identität erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Klicken Sie anschließend (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Datum, an dem die Identität aktiviert werden soll.
Standortinformationen
Primärer Standort	Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität.
Gebäude	Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet.
Etage	Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet.
Raum	Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet.
Straße	Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet.
Postleitzahl	Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.
Ort	Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet.

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