Das Menü Meine Verantwortlichkeiten ist ein Menüeintrag aus dem Menü Verantwortlichkeiten. Hier werden zugewiesene Aufgaben und Berechtigungen angezeigt, für die Sie in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind. Sie können für folgende Verantwortlichkeiten Verantwortung besitzen. Diese Aktionen sind über Kacheln aufrufbar.
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Mitarbeiter
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Geräte
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Hierarchische Rollen
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Verwandte Themen
Über das Menü Mitarbeiter können neue Mitarbeiter angelegt werden. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Personen gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Personendaten von neuen Mitarbeiter werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/ oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.
Um das Menü "Mitarbeiter" zu öffnen
- Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Mitarbeiter.
Detaillierte Informationen zum Thema
Über die Seite Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten können Sie sich zu einem Objekt, das Sie verantworten, alle relevanten Informationen in Kurzform in einer Übersicht ansehen. Diese Informationen sind, zum Beispiel bei einem Mitarbeiter, seine Bestellungen, Regelverletzungen, Benutzerkonten, Subidentitäten, zugewiesene Berechtigungen und Mitgliedschaften. Sie werden in Shapes dargestellt.
Um die Übersicht eines Objektes anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie die Kachel Mitarbeiter.
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Auf der Seite Mitarbeiter klicken Sie den Mitarbeiter, dessen Übersicht Sie anzeigen möchten.
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Auf der Übersichtsseite des gewählten Mitarbeiters klicken Sie die Kachel Übersicht.
Im Menü Mitarbeiter können Sie neue Mitarbeiter anlegen.
Um neue Mitarbeiter hinzuzufügen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.
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Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter und klicken Sie Anlegen eines neuen Mitarbeiters.
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Erfassen Sie die erforderlichen Daten in den Text- und Auswahlfelder und klicken Sie Speichern.
Mit * gekennzeichnete Eingabefelder sind Pflichtfelder. Beim Speichern wird geprüft, ob die Kombination aus Nachname und Vorname bereits existiert.
Es gibt verschiedene Anwendungsfälle, die eine differenzierte Vorgehensweise erfordern. In der folgenden Tabelle werden die Anwendungsfälle und die jeweilige Vorgehensweise beschrieben.
Tabelle 46: Anwendungsfälle und Vorgehensweisen beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters
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Ist bisher keine identische Kombination aus Nachname und Vorname vorhanden, werden Sie aufgefordert die Änderungen zu speichern. |
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Bestätigen Sie die Meldung mit Ja.
Die neuen Mitarbeiterdaten werden angelegt.
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Speichern Sie die Änderungen. |
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Existieren bereits identische Kombinationen, werden diese in der Ansicht Andere Mitarbeiter mit ähnlichen Eigenschaften aufgelistet.
In diesem Fall gibt es zwei Möglichkeiten vorzugehen. |
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Ist in der Liste bereits der Mitarbeiter dabei, den Sie anlegen möchte, können Sie diesen Datensatz verwenden und bearbeiten. Gehen Sie folgendermaßen vor. |
- Markieren Sie in der Liste den Mitarbeiter, dessen Daten Sie verwenden möchten und klicken Sie Mitarbeiterdaten aktualisieren.
Eine Meldung wird angezeigt und Sie werden aufgefordert, die Änderungen zu speichern.
- Bestätigen Sie die Meldung mit Ja.
Die neuen Mitarbeiterdaten werden mit den vorhandenen Daten angelegt. Sie können die vorhandenen Daten bearbeiten oder ergänzen.
- Speichern Sie die Änderungen.
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Eine weitere Möglichkeit wäre, trotz vorhandener identischer Kombinationen, einen neuen Datensatz anzulegen. |
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Klicken Sie Anlegen eines neuen Mitarbeiters.
Eine Meldung wird angezeigt und Sie werden gefragt, ob Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen möchten.
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Bestätigen Sie die Meldung mit Ja.
Die neuen Mitarbeiterdaten werden angelegt.
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Speichern Sie die Änderungen. |
