Ressourcen
Im Menü Ressourcen werden die Ressourcen angezeigt, für die Sie verantwortlich sind. Ressourcen kann eine Person genau einmal besitzen und nur einmal von ihr bestellt werden. Nach der Genehmigung bleiben sie so lange zugewiesen, bis sie abbestellt werden. Danach können Sie erneut bestellt werden. Beispiele für Ressourcen sind Telefone oder Dienstwagen.
Für jede einzelne Ressource können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Ansehen von Übersichtsseiten zu einer Ressource (Hyper View) mit allen erforderlichen Details, wie zugewiesene Leistungspositionen, Mitgliedschaften und zur Nutzung.
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Ändern der Eigenschaften von Ressourcen.
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Hinzufügen von neuen Ressourcen und Anwendungen.
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Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Ressource.
Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.
Um das Menü "Ressourcen" zu öffnen
Detaillierte Informationen zum Thema
Neue Ressource
Im Menü Ressource können Sie eine neue Ressource anlegen. Erfassen Sie hierfür die Stammdaten.
Um eine neue Ressource hinzuzufügen
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Öffnen Sie das Menü Ressourcen und klicken Sie Neue Ressource.
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Nehmen Sie folgende Einstellungen zur neuen Ressource vor und klicken Sie Speichern.
Tabelle 72: Einstellungen und Angaben zur neuen Ressource
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Ressource |
Eingabefeld für den Namen der Ressource. |
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Ressourcentyp |
Link zur Auswahl des Ressourcentyps. |
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Beschreibung |
Eingabefeld zur Begründung der neuen Ressource. |
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IT Shop |
Aktivierte Einstellung stellt die Ressource über das Web Portal zur Bestellung bereit.
Die Ressource kann weiterhin direkt an Personen und hierarchische Rollen zugewiesen werden. |
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Verwendung nur im IT Shop |
Aktivierte Einstellung stellt die Ressource ausschließlich über das Web Portal zur Bestellung bereit.
Eine direkte Zuweisung der Ressource an hierarchische Rollen ist nicht zulässig. |
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Leistungsposition |
Link zur Auswahl eines neuen bestellbaren Produkts. |
Zuweisungsressourcen
Auf der Seite Zuweisungsressourcen werden Ihnen alle Zuweisungsressourcen angezeigt, für die Sie verantwortlich sind. Mit Zuweisungsressourcen können Sie hierarchische Rollen, wie Abteilungen oder Geschäftsrollen, bestellen und an Personen, Geräte und Arbeitsplätze zuweisen. Damit können beispielsweise Zuweisungsbestellungen auf einzelne Geschäftsrollen eingeschränkt werden. Das hat zur Folge, dass es bei einer Bestellung der Zuweisungsressource nicht mehr notwendig ist, die Geschäftsrolle zusätzlich auszuwählen. Sie ist automatisch Bestandteil der Zuweisungsbestellung. Zuweisungsressourcen stehen zur Bestellung im Shop "Identity & Access Lifecycle" zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu Zuweisungsressourcen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Geschäftsrollen und One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.
Für jede einzelne Ressource können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Ansehen von Übersichtsseiten zu einer Ressource (Hyper-View) mit allen erforderlichen Details, wie zugewiesen Leistungsposition, Mitgliedschaften und Nutzung.
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Ändern der Eigenschaften von Zuweisungsressourcen.
Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.
Um Zuweisungsressourcen anzuzeigen, für die Sie verantwortlich sind
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Auditierung klicken Sie die Kachel Zuweisungsressourcen.
TIPP: Sie können sich auch alle Zuweisungsressourcen anzeigen lassen oder Zuweisungsressourcen, die anderen Mitarbeitern zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisungsressourcen.
Detaillierte Informationen zum Thema
Mehrfach bestellbare Ressourcen
Im Menü Meine Verantwortlichkeiten werden Ihnen Ressourcen angezeigt, die Sie im IT Shop mehrfach bestellt haben. Mehrfach bestellbare Ressourcen werden nach Genehmigung der Bestellung automatisch abbestellt. Diese Ressourcen werden nicht explizit an die Person zugewiesen. Beispiele sind Verbrauchsmaterialien, wie Stifte oder Druckerpapier.
Um das Menü "Mehrfach bestellbare Ressourcen" zu öffnen
- Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Mehrfach bestellbare Ressourcen.
Detaillierte Informationen zum Thema
