Software
Software kann direkt oder indirekt an Personen zugewiesen werden. Die indirekte Zuweisung erfolgt über die Einordnung der Personen und der Software in Unternehmensstrukturen, wie Abteilungen, Kostenstellen, Standorte oder Geschäftsrollen. Zugewiesene Software kann beispielsweise Internet-, Adressverwaltungs-, E-Mail- oder Textverarbeitungs-Software sein.
In der Ansicht Auditierung, das Sie über Software aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Software-Anwendungen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seiner zugewiesenen Software-Anwendung anzusehen.
Nachdem Sie eine Software-Anwendung ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.
Tabelle 79: Übersicht der Ansichten zu einer Software-Anwendung
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Übersicht |
Zeigt weitere Details zur Software-Anwendung in einem Hyper-View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition, verantwortliche Personen oder Systemrollen sein. |
Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.
Zur Berichterstellung. |
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Mitgliedschaften |
Zeigt alle Mitarbeiter an, die Zugriff auf die ausgewählte Software-Anwendung haben. |
Zu einem markierten Mitarbeiter können Sie sich die Herkunft der Zuweisung ansehen. In der Hauptdetailansicht können Sie sich die Analyse zur Zuweisung aufrufen. |
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Stammdaten |
Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zur ausgewählten Software-Anwendung. |
Ansicht der erfassten Eigenschaften.
Sie können zum Beispiel die Leistungsposition bearbeiten. |
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Nutzung |
Zeigt verschiedene Rollenklassen der Mitarbeiter, die Mitglied des ausgewählten Dienstes sind. |
Wählen Sie eine Rollenklasse, um sich die Personenzuweisungen anzusehen. |
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Compliance |
Listet alle Compliance-Regeln zur gewählten Software-Anwendung und deren Auswertung. |
Zur Ansicht der Auswertung der Compliance-Regeln. |
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Attestierungen |
Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten Software-Anwendung. |
Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden. |
Geschäftsrollen
In der Ansicht Auditierung, das Sie über Geschäftsrollen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Geschäftsrollen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Rollen und Berechtigungen anzusehen.
Nachdem Sie eine Geschäftsrolle ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.
Tabelle 80: Übersicht der Ansichten zu einer Geschäftsrolle
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Übersicht |
Zeigt weitere Details zur Geschäftsrolle in einem Hyper-View an. Diese Informationen könnten zum Beispiel zugewiesene Gruppen sein. |
Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.
Zur Berichterstellung. |
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Mitgliedschaften |
Zeigt alle Mitarbeiter an, die Zugriff auf die ausgewählte Geschäftsrolle haben. |
Zu einem markierten Mitarbeiter können Sie sich die Herkunft der Zuweisung ansehen. In der Hauptdetailansicht können Sie sich die Analyse zur Zuweisung aufrufen. |
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Stammdaten |
Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Geschäftsrolle an. |
Ansicht der erfassten Eigenschaften.
Sie können zum Beispiel die Rollenklasse oder den Manager bearbeiten. |
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Berechtigungen |
Zeigt alle zugewiesenen Berechtigungen der gewählten Geschäftsrolle an. |
Zu einer markierten Berechtigung können Sie sich in der Hauptdetailansicht die Analyse der Zuweisung ansehen. |
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Risiko |
Zeigt Eigenschaften und Zuweisungen, die zum errechneten Risikoindex beitragen, an. |
Zur Ansicht der Risikoindexfunktionen. |
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Nutzung |
Zeigt verschiedene Rollenklassen der Mitarbeiter, die Mitglied der ausgewählten Geschäftsrolle sind. |
Wählen Sie eine Rollenklasse, um sich die Personenzuweisungen anzusehen. |
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Compliance |
Listet alle Compliance-Regeln zur gewählten Geschäftsrolle und deren Auswertung. |
Zur Ansicht der Auswertung der Compliance-Regeln. |
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Historie |
Zeigt den historischen Zeitablauf von Zuständen und Vergleichen der gewählten Geschäftsrolle an. |
Der Zeitstrahl kann in eine Tabellenansicht umgestellt werden. Navigation innerhalb des Zeitstrahls per Mausklick möglich. |
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Attestierungen |
Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten Geschäftsrolle auf. |
Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden. |
Mehrfach bestellbare Ressourcen
Mehrfach bestellbare Ressourcen sind Ressourcen, die eine Person mehrfach im IT Shop bestellen kann. Nach Genehmigung werden die Bestellungen automatisch abbestellt. Die Ressourcen werden nicht explizit an die Person zugewiesen. Beispiele sind Verbrauchsmaterialien, wie Stifte oder Druckerpapier.
In der Ansicht Auditierung, das Sie über Mehrfach bestellbaren Ressourcen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Ressourcen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Ressourcen anzusehen.
Nachdem Sie eine Ressource ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.
Tabelle 81: Übersicht der Ansichten zu einer mehrfach bestellbaren Ressource
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Übersicht |
Zeigt weitere Details zur mehrfach bestellbaren Ressource in einem Hyper-View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition sein. |
Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.
Zur Berichterstellung. |
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Stammdaten |
Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Ressource an. |
Ansicht der erfassten Eigenschaften.
Sie können zum Beispiel die Leistungsposition bearbeiten. |
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Compliance |
Listet alle Compliance-Regeln zur gewählten mehrfach bestellbaren Ressource und deren Auswertung. |
Zur Ansicht der Auswertung der Compliance-Regeln. |
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Attestierungen |
Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten mehrfach bestellbaren Ressourcen. |
Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden. |
Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen
Mehrfach zu- / abbestellbare Ressourcen sind Ressourcen, die eine Person mehrfach im IT Shop bestellen kann, die jedoch explizit zurückgegeben werden müssen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Nach Genehmigung werden die Ressourcen an die Person zugewiesen. Sie bleiben so lange zugewiesen, bis sie abbestellt werden.
In der Ansicht Auditierung, das Sie über Mehrfach zu- / abbestellbare Ressourcen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Ressourcen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Ressourcen anzusehen.
Nachdem Sie eine Ressource ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.
Tabelle 82: Übersicht der Ansichten zu einer mehrfach zu- / abbestellbaren Ressource
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Übersicht |
Zeigt weitere Details zur mehrfach zu- / abbestellbaren Ressource in einem Hyper-View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition sein. |
Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.
Zur Berichterstellung. |
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Stammdaten |
Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Ressource an. |
Ansicht der erfassten Eigenschaften.
Sie können zum Beispiel den Ressourcentyp oder die Leistungsposition bearbeiten. |
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Compliance |
Listet alle Compliance-Regeln zur gewählten mehrfach zu-/abbestellbaren Ressource und deren Auswertung. |
Zur Ansicht der Auswertung der Compliance-Regeln. |
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Attestierungen |
Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten mehrfach zu-/abbestellbaren Ressourcen. |
Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden. |
