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Identity Manager 8.1.5 - Administrationshandbuch für die Anbindung einer Microsoft Exchange-Umgebung

Verwalten einer Microsoft Exchange-Umgebung Einrichten der Synchronisation mit einer Microsoft Exchange-Umgebung Basisdaten für die Verwaltung einer Microsoft Exchange-Umgebung Microsoft Exchange Struktur Microsoft Exchange Postfächer E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte E-Mail aktivierte Verteilergruppen Dynamische Verteilergruppen E-Mail aktivierte öffentliche Ordner Erweiterungen zur Unterstützung von Exchange Hybrid-Umgebungen Fehlerbehebung Konfigurationsparameter für die Verwaltung einer Microsoft Exchange-Umgebung Standardprojektvorlagen für Microsoft Exchange

E-Mail Benutzer löschen und wiederherstellen

HINWEIS: Solange eine Kontendefinition für eine Person wirksam ist, behält die Person ihren daraus entstandenen E-Mail Benutzer. Wird die Zuweisung einer Kontendefinition entfernt, dann wird der E-Mail Benutzer, der aus dieser Kontendefinition entstanden ist, gelöscht.

Um einen E-Mail Benutzer zu löschen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory | E-Mail Benutzer.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Benutzer.

  3. Klicken Sie , um den E-Mail Benutzer zu löschen.

  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Um einen E-Mail Benutzer wiederherzustellen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory | E-Mail Benutzer.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Benutzer.

  3. Klicken Sie in der Ergebnisliste .

Beim Löschen eines E-Mail Benutzers wird die Option Nicht in Adresslisten anzeigen aktiviert und somit der E-Mail Benutzer nicht mehr in den Adressbüchern angezeigt.

Konfigurieren der Löschverzögerung 

Standardmäßig werden E-Mail Benutzer mit einer Löschverzögerung von 30 Tagen endgültig aus der Datenbank entfernt. Während dieser Zeit besteht die Möglichkeit die E-Mail Benutzer wieder zu aktivieren. Nach Ablauf der Löschverzögerung ist ein Wiederherstellen nicht mehr möglich. Eine abweichende Löschverzögerung konfigurieren Sie im Designer an der Tabelle EX0MailUser.

E-Mail Kontakte erstellen

E-Mail Kontakte erfassen Sie für Active Directory Kontakte.

HINWEIS: Um E-Mail Kontakte für die Personen eines Unternehmens einzurichten, wird der Einsatz von Kontendefinitionen empfohlen.

  • Um E-Mail Kontakte über Kontendefinitionen zu erzeugen, müssen die Personen eine Standard-E-Mail-Adresse besitzen und über die Zuordnung zu einer primären Abteilung, einem primären Standort oder einer primären Kostenstelle ihre IT Betriebsdaten erhalten.
  • Einige der nachfolgend beschriebenen Stammdaten werden über Bildungsregeln aus den Personenstammdaten gebildet.

Um einen E-Mail Kontakt zu erstellen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory | E-Mail Kontakte.

  2. Klicken Sie in der Ergebnisliste .

  3. Auf dem Stammdatenformular erfassen Sie die Stammdaten des Kontaktes.

  4. Speichern Sie die Änderungen.

Um einen E-Mail Kontakt für einen Active Directory Kontakt manuell zu erzeugen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory | Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den Kontakt und wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

  3. Wählen Sie die Aufgabe E-Mail Kontakt erstellen.
  4. Erfassen Sie die folgenden Informationen:

    • Active Directory Kontakt: Der Kontakt ist bereits ausgewählt.

    • Exchange Organisation: Die Exchange Organisation ist bereits ausgewählt. Prüfen Sie die Einstellung.

    • Zieladresstyp:Zielsystemtyp der E-Mail-Adresse.

    • Zieladresse: E-Mail-Adresse, an welche die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.

    • Alias: Eindeutiger Alias zur weiteren Identifizierung des E-Mail Kontaktes.

  5. Speichern Sie die Änderungen.
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Stammdaten für E-Mail Kontakte bearbeiten

Um einen E-Mail Kontakt zu bearbeiten

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Active Directory | E-Mail Kontakte.
  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Kontakt und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
  3. Bearbeiten Sie die Stammdaten des E-Mail Kontaktes.
  4. Speichern Sie die Änderungen.
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Stammdaten für E-Mail Kontakte

Tabelle 36: Allgemeine Stammdaten eines E-Mail Kontaktes
Eigenschaft Beschreibung
Person Person, die den E-Mail Kontakt verwendet. Wurde der E-Mail Kontakt über eine Kontendefinition erzeugt, ist die Person bereits eingetragen. Wenn Sie den E-Mail Kontakt manuell erstellen, können Sie die Person aus der Auswahlliste auswählen.
Kontendefinition

Kontendefinition, über die der E-Mail Kontakt erstellt wurde.

Die Kontendefinition wird benutzt, um die Stammdaten des E-Mail Kontaktes automatisch zu befüllen und um einen Automatisierungsgrad für den E-Mail Kontakt festzulegen. Der One Identity Manager ermittelt die IT Betriebsdaten der zugeordneten Person und trägt sie in die entsprechenden Eingabefelder des E-Mail Kontaktes ein.

HINWEIS: Die Kontendefinition darf nach dem Speichern des E-Mail Kontaktes nicht geändert werden.

Automatisierungsgrad

Automatisierungsgrad, mit dem der E-Mail Kontakt erstellt wird. Wählen Sie einen Automatisierungsgrad aus der Auswahlliste. Den Automatisierungsgrad können Sie nur festlegen, wenn Sie auch eine Kontendefinition eingetragen haben. In der Auswahlliste werden alle Automatisierungsgrade der gewählten Kontendefinition angeboten.
Active Directory Kontakt Active Directory Kontakt, für welchen der E-Mail Kontakt erzeugt wird.
Exchange Organisation

Bezeichnung der Organisation.

Kanonischer Name Kanonischer Name des E-Mail Kontaktes. Der kanonische Name wird automatisch gebildet.
Zieladresse E-Mail-Adresse, an welche die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
Zieladresstyp

Zielsystemtyp der E-Mail-Adresse. Als Zieladresstyp können Sie zusätzlich zur Standardadressierung (SMTP, X400) weitere Mailkonnektoren (beispielsweise CCMail, MS) hinterlegen.

Alias Eindeutiger Alias zur weiteren Identifizierung des E-Mail Kontaktes.
Anhand Empfängerrichtlinien automatisch aktualisieren Angabe, ob Änderungen an den E-Mail-Adressen eines Empfängers anhand der Empfängerrichtlinien automatisch aktualisiert werden.
Proxy Adressen

Weitere E-Mail-Adressen zum E-Mail Kontakt. Als Adresstyp können Sie zusätzlich zur Standardadressierung (SMTP, X400) weitere Mailkonnektoren (beispielsweise CCMail, MS) nutzen.

Für die Erstellung weiterer Proxyadressen ist die folgende Syntax einzuhalten:

Adresstyp: neue E-Mail-Adresse

Max. Sendegröße [KB] Maximale Größe für Nachrichten in KB, die ein E-Mail Kontakt senden darf. Sind keine Beschränkungen angegeben, gelten die festgelegten globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.
Max. Empfangsgröße [KB]

Maximale Größe für Nachrichten in KB, die ein E-Mail Kontakt empfangen darf. Sind keine Beschränkungen angegeben, gelten die festgelegten globalen Einstellungen für die Nachrichtenübermittlung der Microsoft Exchange Organisation im Microsoft Exchange System Manager.

Nicht in Adresslisten anzeigen Angabe, ob der E-Mail Kontakt in Adressbüchern angezeigt werden soll. Setzen Sie die Option, wenn Sie verhindern wollen, dass der E-Mail Kontakt in Adressbüchern angezeigt wird. Diese Option gilt für die Anzeige in allen Adressbüchern.
MAPI-RTF benutzen Angabe, ob der E-Mail Kontakt Nachrichten im MAPI-Format erhalten darf. Zur Auswahl stehen Niemals, Immer und Nutze Standardeinstellungen.
Absender-Authentifizierung anfordern Angabe, ob die Authentifizierungsinformationen von Absendern angefordert werden. Setzen Sie die Option, um zu verhindern, dass anonyme Absender Benachrichtigungen an den E-Mail Kontakt senden können.
Einfache Anzeige Einfacher Anzeigename für Systeme, die nicht alle Zeichen des normalen Anzeigenamens interpretieren können.
Definierter Name Definierter Name des E-Mail Kontaktes.
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