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Identity Manager 9.2 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Mitgliedschaften meiner Kostenstellen verwalten

Sobald eine Identität einer Kostenstelle zugewiesen wurde, erhält die Identität eine Mitgliedschaft in der Kostenstelle.

Detaillierte Informationen zum Thema

Mitgliedschaften in meinen Kostenstellen anzeigen

Sie können Identitäten anzeigen, die Kostenstellen zugewiesen sind, für die Sie verantwortlich sind.

Um Identitäten anzuzeigen, die einer Kostenstelle zugewiesen sind

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, deren Mitgliedschaften Sie anzeigen möchten.

  4. Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Mitgliedschaften.

  5. (Optional) Um alle primären Mitgliedschaften anzuzeigen, klicken Sie Primäre Mitgliedschaften.

  6. (Optional) Um alle sekundären Mitgliedschaften anzuzeigen, klicken Sie Sekundäre Mitgliedschaften.

  7. (Optional) Um alle Mitglieder anzuzeigen, die ursprünglich über eine dynamische Rolle zugewiesen waren, aber ausgeschlossen wurden, klicken Sie Ausgeschlossene Mitglieder.

Zuweisungen zu meinen Kostenstellen analysieren

Sie können anzeigen, wie eine Zuweisung zu einer Kostenstelle, für die Sie verantwortlich sind, zustande gekommen ist, indem Sie für die entsprechende Mitgliedschaft eine Zuweisungsanalyse anzeigen.

Um die Zuweisungsanalyse für eine Mitgliedschaft anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, deren Mitgliedschaften Sie anzeigen möchten.

  4. Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Mitgliedschaften.

  5. Im Tabreiter Mitgliedschaften klicken Sie Sekundäre Mitgliedschaften.

  6. Klicken Sie die Mitgliedschaft, für die Sie die Zuweisungsanalyse anzeigen möchten.

Identitäten zu meinen Kostenstellen hinzufügen

Sie können Identitäten zu Kostenstellen hinzufügen, für die Sie verantwortlich sind.

Für die Zuweisung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Um eine Identität zu einer Kostenstelle über eine Bestellung hinzuzufügen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie Kostenstelle, zu der Sie eine Identität hinzufügen möchten.

  4. Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Mitgliedschaften.

  5. Im Tabreiter Mitgliedschaften klicken Sie Sekundäre Mitgliedschaften.

  6. Klicken Sie Mitgliedschaften bestellen.

  7. Im Bereich Mitgliedschaften bestellen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Identität, die Sie der Kostenstelle hinzufügen möchten.

  8. Klicken Sie Mitgliedschaften bestellen.

  9. Schließen Sie den Bereich Kostenstelle bearbeiten.

  10. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Einkaufswagen.

  11. Auf der Seite Einkaufswagen klicken Sie Absenden.

    Nachdem die Bestellung genehmigt wurde, wird die Identität der Kostenstelle hinzugefügt.

Um Mitglieder automatisch über eine dynamische Rolle hinzuzufügen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie Kostenstelle, für die Sie eine dynamische Rolle erstellen möchten.

  4. Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Mitgliedschaften.

  5. Im Tabreiter Mitgliedschaften klicken Sie Automatische Mitgliedschaften.

  6. Klicken Sie Dynamische Rolle erstellen.

  7. Legen Sie mithilfe von Bedingungen fest, welche Identitäten über die dynamische Rolle hinzugefügt werden sollen. Nehmen Sie dazu folgende Aktionen vor:

    1. Klicken Sie Bedingung hinzufügen.

    2. In der Auswahlliste Eigenschaft wählen Sie die entsprechende Eigenschaft.

    3. In der Auswahlliste Operator wählen Sie einen logischen Vergleichsoperator aus.

    4. Im letzten Feld legen Sie den Vergleichswert fest.

    5. (Optional) Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte.

    6. (Optional) Um die Verknüpfungsart zwischen den einzelnen Bedingungen zu ändern, klicken Sie auf die Verknüpfung (Und oder Oder).

    TIPP: Um eine Bedingung zu entfernen, klicken Sie (Löschen).

    Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Filterbedingungen finden Sie unter Benutzerdefinierte Filterbedingungen.

  8. Klicken Sie Speichern.

  9. (Optional) In der Auswahlliste Zeitplan der Berechnung wählen Sie einen Zeitplan aus, der festlegt, wann die Mitgliedschaften berechnet werden sollen.

  10. (Optional) Um die Berechnung der Mitgliedschaften sofort auszuführen, sobald sich ein entsprechendes Objekt ändert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sofortige Neuberechnung von Zuweisungen.

  11. Klicken Sie Speichern.

TIPP: Eine Mitgliedschaft, die über eine dynamische Rolle zustande gekommen ist, zeichnet sich in der Liste der Mitgliedschaften durch die Herkunftsart Durch dynamische Rolle zugewiesen aus.

Um ein ausgeschlossenes Mitglied wieder hinzuzufügen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.

  3. Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie Kostenstelle, zu der Sie ein Mitglied wieder hinzufügen möchten.

  4. Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Mitgliedschaften.

  5. Im Tabreiter Mitgliedschaften klicken Sie Ausgeschlossene Mitglieder.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Identität, die Sie wieder als Mitglied hinzufügen möchten.

  7. Klicken Sie Ausschluss aufheben.

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