Die Übersichtsseite einer Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken.
Auf der Übersichtsseite einer Abteilung können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählte Abteilung ausführen.
Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:
Tabelle 359: Kacheln
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Übersicht |
Öffnet die Seite Übersicht – Abteilung (siehe Übersicht – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Abteilungen anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen. |
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Stammdaten |
Öffnet die Seite Stammdaten – Abteilung (siehe Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie die Stammdaten der Abteilung anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten). |
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Mitgliedschaften |
Öffnet die Seite Mitgliedschaften – Abteilung (siehe Mitgliedschaften – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Berechtigungen |
Öffnet die Seite Berechtigungen – Abteilung (siehe Berechtigungen – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Compliance |
Öffnet die Seite Compliance – Abteilung (siehe Compliance – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie Regelverletzungen anzeigen, die durch die Abteilung verursacht werden (siehe Regelverletzungen meiner Abteilungen anzeigen). |
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Attestierung |
Öffnet die Seite Attestierungen – Abteilung (siehe Attestierungen – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Risiko |
Öffnet die Seite Risiko – Abteilung (siehe Risiko – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie den Risikoindex der Abteilung anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Abteilungen anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung. |
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Historie |
Öffnet die Seite Historie – Abteilung (siehe Historie – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie sämtliche Änderungen der Abteilung anzeigen (siehe Historie meiner Abteilungen). |
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Nutzung |
Öffnet die Seite Nutzung – Abteilung (siehe Nutzung – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Mitglieder der Abteilung angehören (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Abteilungen anzeigen). |
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Compliance-Berichte |
Öffnet die Seite Compliance-Berichte – Abteilung (siehe Compliance-Berichte – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Teilen |
Hier können Sie Mitgliedschaften und Berechtigungen aus der Abteilung in eine neue Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort) kopieren oder verschieben (siehe Meine Abteilungen kopieren/teilen). |
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Vergleichen und zusammenfassen |
Hier können die Eigenschaften der Abteilung mit den Eigenschaften einer anderen Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort), für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, vergleichen und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen (siehe Meine Abteilungen vergleichen und zusammenführen). |
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Wiederherstellen |
Hier können Sie eine gelöschte Abteilung wiederherstellen, die dieser Abteilung untergeordnet war (siehe Meine gelöschten Abteilungen wiederherstellen). |
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Statistiken |
Hier können Sie verschiedenste Statistiken zur Abteilung anzeigen (siehe Statistiken meiner Abteilungen anzeigen). |
Die Seite Übersicht – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken > Übersicht.
Auf der Seite Übersicht – Abteilung können Sie alle relevanten Informationen zur Abteilung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Abteilungen anzeigen).
Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.
Die Seite Stammdaten – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken > Stammdaten.
Auf der Seite Stammdaten – Abteilung können Sie die Stammdaten der Abteilung anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten).
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Abteilung.
Tabelle 360: Bedienelemente
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Speichern |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern. |
Sie können die folgenden Stammdaten ändern.
Tabelle 361: Stammdaten von Abteilungen
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Abteilung |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Abteilung ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Abteilung ein. |
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Objekt ID |
Geben Sie die eindeutige Objekt-ID der Abteilung ein. Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt. |
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Übergeordnete Abteilung |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, die der Abteilung übergeordnet werden soll, um die Abteilung hierarchisch zu organisieren. Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Manager, der für die Abteilung verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist. |
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Standort |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Attestierer |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden. |
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Kostenstelle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, der die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Abteilung ein. |
Die Seite Mitgliedschaften – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Abteilungen > eine Abteilung klicken > Mitgliedschaften.
Auf der Seite Mitgliedschaften – Abteilung können Sie:
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Mitgliedschaften – Abteilung.
Tabelle 362: Bedienelemente
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Mitgliedschaften bestellen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Mitgliedschaft in der Abteilung für Identitäten bestellen (siehe Identitäten meine Abteilungen zuweisen). |
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Mitgliedschaften löschen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche ausgewählte Identitäten aus einer Abteilung entfernen (siehe Identitäten aus meinen Abteilungen entfernen).
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Identitäten, die Sie aus der Abteilung entfernen möchten, und klicken Sie diese Schaltfläche. |
Tabelle 363: Spalten
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Identität |
Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die der Abteilung zugewiesen ist. |
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Herkunft |
Zeigt Ihnen, ob die Abteilung der Identität direkt oder indirekt zugewiesen wurde. |
TIPP: Zu jeder Identitäten können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang. Erhielt die Identität die Mitgliedschaft nicht über eine direkte Zuweisung (beispielsweise über eine Zuweisungsbestellung oder eine Delegierung), erhalten Sie im Tabreiter Bestellung in den folgenden Tabreitern weitere Informationen:
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Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.
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Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.
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Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.
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Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind (falls eine Rolle bestellt wurde).
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
