Mithilfe des Web Portals können Sie Abteilungen verwalten.
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Sie können sämtliche Abteilungen und deren Details anzeigen.
Um Abteilungen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Abteilungen.
Die Seite Abteilungen öffnet sich und zeigt alle Abteilungen an.
(Optional) Um Details einer Abteilung anzuzeigen, klicken Sie neben der Abteilung auf Bearbeiten.
Sie können die Stammdaten von Abteilungen anzeigen und bearbeiten.
Um Stammdaten einer Abteilung anzuzeigen und zu bearbeiten
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Abteilungen.
Auf der Seite Abteilungen klicken Sie neben der Abteilung, deren Stammdaten Sie anzeigen möchten, auf Bearbeiten.
Im Bereich Abteilung bearbeiten nehmen Sie in den entsprechenden Feldern Ihre Änderungen vor:
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
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Abteilung |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Abteilung ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Abteilung ein. |
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Objekt ID |
Geben Sie die eindeutige Objekt-ID der Abteilung ein. Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt. |
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Übergeordnete Abteilung |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, die der Abteilung übergeordnet werden soll, um die Abteilung hierarchisch zu organisieren. Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Abteilung verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Standort |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Attestierer |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden. |
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Kostenstelle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, der die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Abteilung ein. |
Klicken Sie Speichern.
Sobald eine Identität einer Abteilung zugewiesen wurde, erhält die Identität eine Mitgliedschaft in der Abteilung.
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