Mit den folgenden Schritten können Microsoft Entra ID Gruppen automatisch in den IT Shop aufgenommen werden. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die Microsoft Entra ID Gruppen in den IT Shop aufgenommen werden. Bei Bedarf können Sie die Synchronisation im Synchronization Editor sofort starten. Microsoft Entra ID Gruppen, die im One Identity Manager neu erstellt werden, werden ebenfalls automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Um Microsoft Entra ID Gruppen automatisch in den IT Shop aufzunehmen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | AADGroup.
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Um einzelne Microsoft Entra ID Gruppen nicht automatisch in den IT Shop aufzunehmen, aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | AADGroup | ExcludeList.
Der Konfigurationsparameter enthält eine Auflistung aller Microsoft Entra ID Gruppen, die nicht automatisch zum IT Shop zugeordnet werden sollen. Bei Bedarf können Sie die Liste erweitern. Erfassen Sie dazu im Wert des Konfigurationsparameters die Namen der Gruppen. Die Namen werden in einer Pipe (|) getrennten Liste angegeben. Reguläre Ausdrücke werden unterstützt.
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Kompilieren Sie die Datenbank.
Die Microsoft Entra ID Gruppen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Folgende Schritte werden bei der Aufnahme einer Microsoft Entra ID Gruppe in den IT Shop automatisch ausgeführt.
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Es wird eine Leistungsposition für die Microsoft Entra ID Gruppe ermittelt.
Für jede Microsoft Entra ID Gruppe wird die Leistungsposition geprüft und bei Bedarf angepasst. Die Bezeichnung der Leistungsposition entspricht der Bezeichnung der Microsoft Entra ID Gruppe.
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Die Leistungsposition wird entweder der Standard-Servicekategorie Microsoft Entra ID Gruppen | Sicherheitsgruppen oder der Standard-Servicekategorie Microsoft Entra ID Gruppen | Verteilergruppen zugeordnet.
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Es wird eine Anwendungsrolle für Produkteigner ermittelt und der Leistungsposition zugeordnet.
Die Produkteigner können Bestellungen von Mitgliedschaften in diesen Microsoft Entra ID Gruppen genehmigen. Standardmäßig wird der Eigentümer einer Microsoft Entra ID Gruppe als Produkteigner ermittelt.
HINWEIS: Die Anwendungsrolle für Produkteigner muss der Anwendungsrolle Request & Fulfillment | IT Shop | Produkteigner untergeordnet sein.
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Ist der Eigentümer der Microsoft Entra ID Gruppe bereits Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird diese Anwendungsrolle der Leistungsposition zugewiesen. Alle Mitglieder dieser Anwendungsrolle werden dadurch Produkteigner der Microsoft Entra ID Gruppe.
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Ist der Eigentümer der Microsoft Entra ID Gruppe noch kein Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird eine neue Anwendungsrolle erzeugt. Die Bezeichnung der Anwendungsrolle entspricht der Bezeichnung des Eigentümers.
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Handelt es sich beim Eigentümer um ein Benutzerkonto, wird die Identität des Benutzerkontos in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Handelt es sich um eine Gruppe von Eigentümern, werden die Identitäten aller Benutzerkonten dieser Gruppe in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Die Microsoft Entra ID Gruppe wird mit der Option IT Shop gekennzeichnet und dem IT Shop Regal Microsoft Entra ID Gruppen im Shop Identity & Access Lifecycle zugewiesen.
Anschließend können die Kunden des Shops Mitgliedschaften in Microsoft Entra ID Gruppen über das Web Portal bestellen.
HINWEIS: Wenn eine Microsoft Entra ID Gruppe endgültig aus der One Identity Manager-Datenbank gelöscht wird, wird auch die zugehörige Leistungsposition gelöscht.
Ausführliche Informationen zur Konfiguration des IT Shops finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop. Ausführliche Informationen zum Bestellen von Zugriffsanforderungen im Web Portal finden Sie im One Identity Manager Web Portal Anwenderhandbuch.
Um auf Sonderanforderungen schnell zu reagieren, können Sie die Gruppen direkt an Benutzerkonten zuweisen. Gruppen, die mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sind, können nicht direkt zugewiesen werden.
HINWEIS: Benutzerkonten können nicht manuell in dynamische Gruppen aufgenommen werden.
Um Benutzerkonten direkt an eine Gruppe zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Gruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Benutzerkonten zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Benutzerkonten zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Benutzerkonten entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Um auf Sonderanforderungen schnell zu reagieren, können Sie die Gruppen direkt an Benutzerkonten zuweisen. Gruppen, die mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sind, können nicht direkt zugewiesen werden.
HINWEIS: Benutzerkonten können nicht manuell in dynamische Gruppen aufgenommen werden.
Um Gruppen direkt an ein Benutzerkonto zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Benutzerkonten.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste das Benutzerkonto.
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Wählen Sie die Aufgabe Gruppen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Gruppen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Gruppen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Bei der Zuweisung von Gruppen an Benutzerkonten kann es vorkommen, dass eine Identität zwei oder mehr Gruppen erhält, die in dieser Kombination nicht auftreten dürfen. Um das zu verhindern, geben Sie die sich ausschließenden Gruppen bekannt. Dabei legen Sie für zwei Gruppen fest, welche der beiden Gruppen an Benutzerkonten wirksam werden soll, wenn beide zugewiesen sind.
Die Zuweisung einer ausgeschlossenen Gruppe ist jederzeit direkt, indirekt oder per IT Shop-Bestellung möglich. Anschließend ermittelt der One Identity Manager, ob diese Zuweisung wirksam ist.
HINWEIS:
- Ein wechselseitiger Ausschluss zweier Gruppen kann nicht definiert werden. Das heißt, die Festlegung "Gruppe A schließt Gruppe B aus" UND "Gruppe B schließt Gruppe A aus" ist nicht zulässig.
- Für eine Gruppe muss jede auszuschließende Gruppe einzeln bekannt gegeben werden. Ausschlussdefinitionen werden nicht vererbt.
- Ob die Mitgliedschaft einer ausgeschlossenen Gruppe in einer anderen Gruppe zulässig ist (Tabelle), wird durch den One Identity Manager nicht überprüft.
Die Wirksamkeit der Zuweisungen wird in den Tabellen AADUserInGroup und AADBaseTreeHasGroup über die Spalte XIsInEffect abgebildet.
Beispiel: Wirksamkeit von Gruppenmitgliedschaften
- In einem Mandanten ist eine Gruppe A mit Berechtigungen zum Auslösen von Bestellungen definiert. Eine Gruppe B berechtigt zum Anweisen von Zahlungen. Eine Gruppe C berechtigt zum Prüfen von Rechnungen.
- Gruppe A wird über die Abteilung "Marketing", Gruppe B über die Abteilung "Finanzen" und Gruppe C wird über die Geschäftsrolle "Kontrollgruppe" zugewiesen.
Clara Harris hat ein Benutzerkonto in diesem Mandanten. Sie gehört primär der Abteilung "Marketing" an. Sekundär sind ihr die Geschäftsrolle "Kontrollgruppe" und die Abteilung "Finanzen" zugewiesen. Ohne Ausschlussdefinition erhält das Benutzerkonto alle Berechtigungen der Gruppen A, B und C.
Durch geeignete Maßnahmen soll verhindert werden, dass eine Identität sowohl Bestellungen auslösen als auch Rechnungen zur Zahlung anweisen kann. Das heißt, die Gruppen A und B schließen sich aus. Eine Identität, die Rechnungen prüft, darf ebenfalls keine Rechnungen zur Zahlung anweisen. Das heißt, die Gruppen B und C schließen sich aus.
Tabelle 14: Festlegen der ausgeschlossenen Gruppen (Tabelle AADGroupExclusion)
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Gruppe A |
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Gruppe B |
Gruppe A |
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Gruppe C |
Gruppe B |
Tabelle 15: Wirksame Zuweisungen
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Ben King |
Marketing |
Gruppe A |
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Jan Bloggs |
Marketing, Finanzen |
Gruppe B |
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Clara Harris |
Marketing, Finanzen, Kontrollgruppe |
Gruppe C |
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Jenny Basset |
Marketing, Kontrollgruppe |
Gruppe A, Gruppe C |
Für Clara Harris ist nur die Zuweisung der Gruppe C wirksam und wird ins Zielsystem publiziert. Verlässt Clara Harris die Geschäftsrolle "Kontrollgruppe" zu einem späteren Zeitpunkt, wird die Gruppe B ebenfalls wirksam.
Für Jenny Basset sind die Gruppen A und C wirksam, da zwischen beiden Gruppen kein Ausschluss definiert wurde. Das heißt, die Identität ist berechtigt Bestellungen auszulösen und Rechnungen zu prüfen. Soll das verhindert werden, definieren Sie einen weiteren Ausschluss für die Gruppe C.
Tabelle 16: Ausgeschlossene Gruppen und wirksame Zuweisungen
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Jenny Basset
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Marketing |
Gruppe A |
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Gruppe C
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Kontrollgruppe |
Gruppe C |
Gruppe B
Gruppe A |
Voraussetzungen
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Der Konfigurationsparameter QER | Structures | Inherite | GroupExclusion ist aktiviert.
Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter und kompilieren Sie die Datenbank.
HINWEIS: Wenn Sie den Konfigurationsparameter zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, werden die nicht benötigten Modellbestandteile und Skripte deaktiviert. SQL-Prozeduren und Trigger werden weiterhin ausgeführt. Ausführliche Informationen zum Verhalten präprozessorrelevanter Konfigurationsparameter und zur bedingten Kompilierung finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
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Sich ausschließende Gruppen gehören zum selben Mandanten.
Um Gruppen auszuschließen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Gruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Gruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Gruppen ausschließen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Gruppen zu, die sich mit der gewählten Gruppe ausschließen.
- ODER -
Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Gruppen, die sich nicht länger ausschließen.
- Speichern Sie die Änderungen.
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