Identity Manager 9.3 - Web Portal Anwenderhandbuch

Sie können anzeigen, welche Regelverletzungen Bestellungen verursachen können, falls sie genehmigt werden.

HINWEIS: Die Prüfung auf Regelverletzungen, die Sie für Bestellungen ausführen können erfolgt ad-hoc. Es kann vorkommen, dass in der Übersicht Regelverletzungen für Bestellungen angezeigt werden, aber bei der Ad-Hoc-Prüfung keine Regelverletzungen mehr festgestellt werden, weil der Status in der Übersicht nicht mehr aktuell ist. Weitere Informationen zur Complianceprüfung von Bestellungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

Um die Regelverletzungen einer Bestellung anzuzeigen

In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
Auf der Seite Offene Bestellungen klicken Sie die Bestellung, deren Regelverletzungen Sie anzeigen möchten.
Im Seitenbereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie den Tabreiter Regelverletzungen.
(Optional) Um einer Regelverletzung risikomindernde Maßnahmen zuzuweisen, nehmen Sie im Tabreiter Regelverletzungen folgende Aktionen vor:

HINWEIS: Sie müssen Ausnahmegenehmiger für die verletzte Complianceregel sein.
1. Klicken Sie Risikomindernde Maßnahmen zuweisen.
2. Im Seitenbereich Risikomindernde Maßnahmen klicken Sie (Risikomindernde Maßnahmen zuweisen).
3. In der Auswahlliste wählen Sie die entsprechende risikomindernde Maßnahme aus.
4. Klicken Sie Speichern.
Weitere Informationen zu risikomindernden Maßnahmen erhalten Sie unter Risikomindernde Maßnahmen zu Regelverletzungen zuweisen und im One Identity Manager Administrationshandbuch für Complianceregeln.

Wenn Sie ein Entscheider für ein bestimmtes Produkt sind und eine Identität eine Bestellung für dieses Produkt auslöst, können Sie über diese Bestellung entscheiden (genehmigen oder ablehnen). Genehmigen Sie die Bestellung, wird das Produkt der Identität zur Verfügung gestellt.

Um über eine offene Bestellung zu entscheiden

In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
(Optional) Um als Mitglied der zentralen Entscheidergruppe über eine Bestellung zu entscheiden und nur die entsprechenden Bestellungen anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Seite Offene Bestellungen den Schalter Bestellungen anzeigen, die die zentrale Entscheidergruppe entscheiden kann.
Auf der Seite Offene Bestellungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
- Um eine Bestellung zu genehmigen, klicken Sie neben der Bestellung auf Genehmigen.
- Um eine Bestellung abzulehnen, klicken Sie neben der Bestellung auf Ablehnen.
Im Seitenbereich Bestellung genehmigen/Bestellung ablehnen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:
1. Im Feld Begründung für Ihre Entscheidung wählen Sie eine Standardbegründung für Ihre Entscheidung aus.
2. Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Informationen zu Ihrer Entscheidung ein.
TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.
(Optional) Um die Gültigkeit der bestellten Produkte festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
1. Im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann das Produkt gültig sein soll.
2. Im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann das Produkt gültig sein soll.
Klicken Sie Speichern.

Um über mehrere offene Bestellungen zu entscheiden

In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
(Optional) Um als Mitglied der zentralen Entscheidergruppe über eine Bestellung zu entscheiden und nur die entsprechenden Bestellungen anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Seite Offene Bestellungen den Schalter Bestellungen anzeigen, die die zentrale Entscheidergruppe entscheiden kann.
Auf der Seite Offene Bestellungen aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Bestellungen, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten.
Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
- Um die Bestellungen zu genehmigen, klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Genehmigen.
- Um die Bestellungen abzulehnen, klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Ablehnen.
Im Seitenbereich Bestellung genehmigen/Bestellung ablehnen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:
1. Im Feld Begründung für Ihre Entscheidung wählen Sie eine Standardbegründung für Ihre Entscheidung aus.
2. Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Informationen zu Ihrer Entscheidung ein.
TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.
(Optional) Um die Gültigkeit aller bestellten Produkte festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
1. Im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann die Produkte gültig sein sollen.
2. Im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann die Produkte gültig sein sollen.
(Optional) Um die Gültigkeit einzelner bestellter Produkte festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
1. Unter Individuelle Einstellungen, klappen Sie das entsprechende Produkt auf.
2. Im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann das Produkt gültig sein soll.
3. Im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann das Produkt gültig sein soll.
Klicken Sie Speichern.