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Identity Manager 9.3 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Daten gruppieren

Auf einigen Seiten können Sie Daten nach bestimmten Eigenschaften gruppieren.

Um Daten zu gruppieren

  1. Öffnen Sie die Seite mit der Tabelle, deren Daten Sie gruppieren möchten.

  2. In der Auswahlliste Gruppieren wählen Sie die Eigenschaft, nach der Sie die Daten gruppieren möchten.

    TIPP: Um die Gruppierung wieder zurückzusetzen, klicken Sie in der Auswahlliste Gruppieren auf (Zurücksetzen).

Daten aus Tabellen exportieren

Sie können Daten aus Tabellen im CSV-, JSON- oder PDF-Format exportieren. Diese Funktion steht Ihnen an verschiedenen Stellen im Web Portal zur Verfügung.

Um Daten einer Tabellen zu exportieren

  1. Auf der Seite mit der Tabelle, deren Daten Sie sortieren möchten, klicken Sie Einstellungen > Daten exportieren.

  2. Im Seitenbereich Daten exportieren wählen Sie in der Auswahlliste Exportformat aus, in welchem Format Sie die Daten exportieren möchten.

  3. Um festzulegen, wie viele Daten exportiert werden sollen, aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:

    • Angezeigte Daten: Die Daten der aktuell angezeigten Seite werden exportiert.

    • Alle Daten: Alle Daten werden exportiert.

  4. (Optional) Um weitere Tabellenspalten und deren Daten in den Export zu übernehmen werden, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. Klicken Sie Spalte hinzufügen.

    2. In der neuen Auswahlliste Zu exportierende Spalte, wählen Sie die entsprechende Tabellenspalte aus.

  5. (Optional) Um eine zu exportierende Tabellenspalte zu ändern, wählen Sie in der entsprechenden Auswahlliste Zu exportierende Spalte die gewünschte Tabellenspalte aus.

  6. (Optional) Um eine Tabellenspalte nicht in den Export zu übernehmen, klicken Sie neben der entsprechenden Auswahlliste Zu exportierende Spalte auf Löschen.

  7. (Optional) Um die Reihenfolge der zu exportierenden Tabellenspalten zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über (Verschieben) und ziehen Sie das Element an die gewünschte Stelle.

  8. Klicken Sie Exportieren.

Filter verwenden

Die Filterfunktion ist auf vielen Seiten über (Filtern) erreichbar und bietet eine Auswahl zwischen verschiedenen Standard-Filtern an.

Hinweis: Die angebotenen Filter sind kontextabhängig und variieren.

An einigen Stellen im Web Portal können Sie benutzerdefinierte Filterbedingungen erstellen. Die Filterbedingung wird ähnlich einer Bedingung (WHERE-Klausel) für Datenbankabfragen formuliert. Die Abfragen können Sie über einen Assistenten zusammenstellen. Im Assistenten werden die einzelnen Bedingungen in speziellen Steuerelementen dargestellt.

Um einen Standard-Filter anzuwenden

  1. Auf einer Seite mit Filterfunktion, klicken Sie (Filtern).

  2. Im Seitenbereich Daten filtern aktivieren Sie im Tabreiter Standard-Filter den Filter, den Sie anwenden möchten.

  3. Klicken Sie Filter anwenden.

  4. (Optional) Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie (Filtern) und anschließend Filter löschen.

Um einen benutzerdefinierten Filter anzuwenden

  1. Auf einer Seite mit Filterfunktion, klicken Sie (Filtern).

  2. Im Seitenbereich Daten filtern klicken Sie den Tabreiter Benutzerdefinierter Filter.

  3. Im Tabreiter Benutzerdefinierter Filter erstellen Sie mithilfe von Bedingungen den benutzerdefinierten Filter. Nehmen Sie dazu folgende Aktionen vor:

    1. In der Auswahlliste Eigenschaft wählen Sie die entsprechende Eigenschaft.

    2. In der Auswahlliste Operator wählen Sie einen logischen Vergleichsoperator aus.

    3. Im Feld Wert legen Sie den Vergleichswert fest.

    4. (Optional) Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte.

    5. (Optional) Um die Verknüpfungsart zwischen den einzelnen Bedingungen zu ändern, klicken Sie neben Logischer Operator auf UND oder ODER.

    TIPP: Um eine Bedingung zu entfernen, klicken Sie neben der Bedingung auf (Löschen).

    Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Filterbedingungen finden Sie unter Benutzerdefinierte Filterbedingungen.

  4. Klicken Sie Filter anwenden.

  5. (Optional) Um den Filter zurückzusetzen, klicken Sie (Filtern) und anschließend Filter löschen.

Detaillierte Informationen zum Thema

Benutzerdefinierte Filterbedingungen

An einigen Stellen im Web Portal können Sie benutzerdefinierte Filterbedingungen erstellen.

Der Assistent für Filterbedingungen steht Ihnen an verschiedenen Stellen im Web Portal zur Verfügung.

Beim Erstellen von Bedingungen mit dem Assistenten wählen Sie zunächst eine Eigenschaft aus und legen Vergleichsoperatoren und Vergleichswerte fest.

Vergleichsoperatoren

Für die Definition einer Bedingung werden folgende Vergleichsoperatoren unterstützt. Die Auswahl der Vergleichsoperatoren ist abhängig von der gewählten Eigenschaft.

Tabelle 2: Vergleichsoperatoren

Wertart

Operator

Beschreibung

Textwert

= (gleich)

Sucht den selben Textwert.

kommt im Wörterbuch vor dem Wort

Sucht alle Ergebnisse, die alphabetisch vor dem eingegeben Text liegen.

kommt im Wörterbuch nach dem Wort

Sucht alle Ergebnisse, die alphabetisch hinter dem eingegebenen Text liegen.

ist ungleich

Sucht alle Ergebnisse, die nicht dem eingegeben Text entsprechen.

ist enthalten in

Sucht alle Ergebnisse, die einen der angegebenen Textwerte enthalten.

Klicken Sie Neuen Wert hinzufügen, um einen weiteren Wert hinzuzufügen.

enthält

Sucht alle Ergebnisse, die den Textwert enthalten.

beginnt mit

Sucht alle Ergebnisse, die mit dem eingegebenen Textwert beginnen.

endet mit

Sucht alle Ergebnisse, die mit dem eingegebenen Textwert enden.

ist gleich oder kommt im Wörterbuch vor dem Wort

Sucht alle Ergebnisse, die entweder den eingegebenen Textwert enthalten oder alphabetisch vor dem eingegebenen Textwert liegen.

ist gleich oder kommt im Wörterbuch nach dem Wort

Sucht alle Ergebnisse, die entweder den eingegebenen Textwert enthalten oder alphabetisch hinter dem eingegebenen Textwert liegen.

Zahlenwert

< (kleiner als)

Sucht alle Ergebnisse, die kleiner sind als der eingegebene Zahlenwert.

> (größer als)

Sucht alle Ergebnisse, die größer sind als der eingegebene Zahlenwert.

= (gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die gleich dem eingegebenen Zahlwert sind.

<= (kleiner oder gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die kleiner oder gleich dem eingegebenen Zahlenwert sind.

>= (größer oder gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die größer oder gleich dem eingegebenen Zahlenwert sind.

<> (nicht gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die nicht dem eingegebenen Zahlenwert entsprechen.

Datumswert

< (vor/älter als)

Sucht alle Ergebnisse, die älter als der eingegebene Datumswert sind.

> (nach/jünger als)

Sucht alle Ergebnisse, die jünger als der eingegebene Datumswert sind.

= (gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die gleich dem eingegebenen Datumswert sind.

<= (vor/älter als oder gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die älter oder gleich dem eingegebenen Datumswert sind.

>= (nach/jünger als oder gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die jünger oder gleich dem eingegebenen Datumswert sind.

<> (nicht gleich)

Sucht alle Ergebnisse, die nicht dem eingegebenen Datumswert entsprechen.

Boolescher Wert

Eigenschaft ist aktiviert

Ist der Schalter aktiviert, werden alle Ergebnisse gesucht, bei denen diese Eigenschaft aktiviert ist.

Ist der Schalter deaktiviert, werden alle Ergebnisse gesucht, bei denen diese Eigenschaft deaktiviert ist.

Vergleichswerte

Als Vergleichswert können Sie direkt einen Datumswert, einen Zahlenwert oder Textwert angeben. Die Angabe der Wertart hängt von der gewählten Spalte ab.

Sie können Datumswerte als relative Werte (in Stunden, Tagen, Monaten und Jahren) sowie als absolute Werte (als festes Datum) angeben.

Boolesche Werte

Aktivieren Sie den Schalter, um alle Datensätze anzuzeigen, bei denen diese Eigenschaft aktiviert ist.

Deaktivieren Sie den Schalter, um alle Datensätze anzuzeigen, bei denen diese Eigenschaft deaktiviert ist.

Bedingungen verknüpfen

Um Bedingungen zu verknüpfen, können Sie die logischen Operatoren UND und ODER verwenden.

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