Zur Erstellung von Hyperlinks werden Ihnen einige Standardfunktionen zur Seite gestellt. Die Funktionen können Sie direkt beim Einfügen eines Hyperlinks im Mailbody einer Maildefinition oder in Prozessen verwenden.
Direkte Eingabe einer Funktion
Eine Funktion wird beim Einfügen eines Hyperlinks über das Kontextmenü Hyperlink im Eingabefeld Adresse referenziert:
$Script(<Funktion>)$
Beispiel:
$Script(VI_BuildAttestationLink_Approve)$
Standardfunktionen für die Attestierung
Das Skript VI_BuildAttestationLinks enthält eine Sammlung von Standardfunktionen, um Hyperlinks für die direkte Attestierung aus E-Mail-Benachrichtigungen zusammenzusetzen.
Tabelle 12: Funktionen des Skriptes VI_BuildAttestationLinks
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VI_BuildAttestationLink_Show |
Öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_Approve |
Genehmigt eine Attestierung und öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_Deny |
Lehnt eine Attestierung ab und öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_AnswerQuestion |
Öffnet die Seite zum Beantworten einer Anfrage im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_Pending |
Öffnet die Seite mit offenen Attestierungen im Web Portal. |
Die E-Mail Signatur für die Mailvorlagen konfigurieren Sie über die folgenden Konfigurationsparameter. Die Konfigurationsparameter bearbeiten Sie im Designer.
Tabelle 13: Konfigurationsparameter für die E-Mail Signatur
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Common | MailNotification | Signature |
Angaben zur Signatur in automatisch aus Mailvorlagen generierten E-Mails. |
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Common | MailNotification | Signature | Caption |
Unterschrift unter die Grußformel. |
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Common | MailNotification | Signature | Company |
Name des Unternehmens. |
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Common | MailNotification | Signature | Link |
Link zur Firmenwebseite. |
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Common | MailNotification | Signature | LinkDisplay |
Anzeigetext für den Link zur Firmenwebseite. |
Das Skript VI_GetRichMailSignature stellt die Bestandteile einer E-Mail Signatur entsprechend der Konfigurationsparameter zur Verwendung in Mailvorlagen zusammen.
Um eine Mailvorlage zu kopieren
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Attestierung | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Attestierungsvorgänge genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage, die Sie kopieren möchten, und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Aufgabe Mailvorlage kopieren.
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Erfassen Sie im Eingabefeld Name der Kopie den Namen der neuen Mailvorlage.
- Klicken Sie OK.
Um die Vorschau einer Mailvorlage anzuzeigen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Attestierung | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Attestierungsvorgänge genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Aufgabe Vorschau.
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Wählen Sie das Basisobjekt.
- Klicken Sie OK.
