Eigenschaften des Basisobjekts verwenden
In der Betreffzeile und im Mailbody einer Maildefinition können Sie alle Eigenschaften des unter Basisobjekt eingetragenen Objektes verwenden. Zusätzlich können Sie die Eigenschaften der Objekte verwenden, die per Fremdschlüsselbeziehung referenziert werden.
Zum Zugriff auf die Eigenschaften nutzen Sie die $-Notation. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
Beispiel:
Ein Attestierer soll eine E-Mail Benachrichtigung mit neuen Aufträgen zur Attestierung erhalten.
Tabelle 13: Eigenschaften einer E-Mail Benachrichtigung
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Basisobjekt |
AttestationHelper |
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Betreff |
Neue Aufträge zur Attestierung |
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Mailbody |
Sehr geehrte(r) $FK(UID_PersonHead).Salutation[D]$ $FK(UID_PersonHead).LastName$,
es liegen neue Aufträge zur Attestierung der Attestierungsrichtlinie "$FK(UID_AttestationCase).UID_AttestationPolicy[D]$" vor.
Erstellt: $FK(UID_AttestationCase).PolicyProcessed:Date$
Sie können den Auftrag im "One Identity Manager Self Service Portal" einsehen.
Mit freundlichen Grüßen |
Verwenden von Hyperlinks zum Web Portal
In den Mailbody einer Maildefinition können Sie Hyperlinks zum Web Portal einfügen. Klickt der Empfänger in der E-Mail Benachrichtigung auf den Hyperlink, wird er auf eine Seite im Web Portal geleitet und kann dort weitere Aktionen ausführen. In der Standardauslieferung wird dieses Verfahren bei der Attestierung eingesetzt.
Voraussetzung für die Nutzung dieses Verfahrens
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Der Konfigurationsparameter QER | WebPortal | BaseURL ist aktiviert und enthält den URL-Pfad zum Web Portal. Den Konfigurationsparameter bearbeiten Sie im Designer.
http://<Servername>/<Anwendung>
mit:
<Servername> = Name des Servers
<Anwendung> = Pfad zum Web Portal Installationsverzeichnis
Um einen Hyperlink zum Web Portal im Mailbody einzufügen
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Klicken Sie im Mailbody der Maildefinition an die Stelle, an der Sie einen Hyperlink einfügen möchten.
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Öffnen Sie das Kontextmenü Hyperlink und erfassen Sie folgende Informationen.
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Text anzeigen: Erfassen Sie den Anzeigetext des Hyperlinks.
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Link zu: Wählen Sie die Option Datei oder Webseite.
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Adresse: Erfassen Sie die Adresse der Seite im Web Portal, die geöffnet werden soll.
HINWEIS: Der One Identity Manager stellt einige Standardfunktionen zur Verfügung, welche Sie für die Erstellung von Hyperlinks zum Web Portal verwenden können.
- Um die Eingaben zu übernehmen, klicken Sie OK.
Standardfunktionen für die Erstellung von Hyperlinks
Zur Erstellung von Hyperlinks werden Ihnen einige Standardfunktionen zur Seite gestellt. Die Funktionen können Sie direkt beim Einfügen eines Hyperlinks im Mailbody einer Maildefinition oder in Prozessen verwenden.
Direkte Eingabe einer Funktion
Eine Funktion wird beim Einfügen eines Hyperlinks über das Kontextmenü Hyperlink im Eingabefeld Adresse referenziert:
$Script(<Funktion>)$
Beispiel:
$Script(VI_BuildAttestationLink_Approve)$
Standardfunktionen für die Attestierung
Das Skript VI_BuildAttestationLinks enthält eine Sammlung von Standardfunktionen, um Hyperlinks für die direkte Attestierung aus E-Mail-Benachrichtigungen zusammenzusetzen.
Tabelle 14: Funktionen des Skriptes VI_BuildAttestationLinks
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VI_BuildAttestationLink_Show |
Öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_Approve |
Genehmigt eine Attestierung und öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_Deny |
Lehnt eine Attestierung ab und öffnet die Seite zur Attestierung im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_AnswerQuestion |
Öffnet die Seite zum Beantworten einer Anfrage im Web Portal. |
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VI_BuildAttestationLink_Pending |
Öffnet die Seite mit offenen Attestierungen im Web Portal. |
Anpassen der E-Mail Signatur
Die E-Mail Signatur für die Mailvorlagen konfigurieren Sie über die folgenden Konfigurationsparameter. Die Konfigurationsparameter bearbeiten Sie im Designer.
Tabelle 15: Konfigurationsparameter für die E-Mail Signatur
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Common | MailNotification | Signature |
Angaben zur Signatur in automatisch aus Mailvorlagen generierten E-Mails. |
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Common | MailNotification | Signature | Caption |
Unterschrift unter die Grußformel. |
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Common | MailNotification | Signature | Company |
Name des Unternehmens. |
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Common | MailNotification | Signature | Link |
Link auf die Unternehmenswebseite. |
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Common | MailNotification | Signature | LinkDisplay |
Anzeigetext für den Link zur Unternehmenswebseite. |
Das Skript VI_GetRichMailSignature stellt die Bestandteile einer E-Mail Signatur entsprechend der Konfigurationsparameter zur Verwendung in Mailvorlagen zusammen.
