Unternehmensbereiche für Abteilungen, Kostenstellen und Standorte
Um Regelprüfungen im Rahmen des Identity Audit für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens auswerten zu können, richten Sie Unternehmensbereiche ein. Unternehmensbereiche können an hierarchische Rollen und Leistungspositionen zugeordnet werden. Für die Unternehmensbereiche und die hierarchischen Rollen können Sie Kriterien erfassen, die Auskunft über das Risiko von Regelverletzungen geben. Dafür legen Sie fest, wie viele Regelverletzungen in einem Unternehmensbereich oder einer Rolle zulässig sind. Für jede Rolle können Sie separate Bewertungskriterien erfassen, wie beispielsweise Risikoindex oder Transparenzindex.
Unternehmensbereiche können darüber hinaus bei der Entscheidung von Bestellungen oder Attestierungsvorgängen durch Peer-Gruppen-Analyse genutzt werden.
Beispiel: Einsatz von Unternehmensbereichen
Das Risiko von Regelverletzungen für Kostenstellen soll bewertet werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Richten Sie Unternehmensbereiche ein.
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Ordnen Sie die Unternehmensbereiche den Kostenstellen zu.
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Definieren Sie Bewertungskriterien für die Kostenstellen.
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Legen Sie die Anzahl zulässiger Regelverletzungen für die Unternehmensbereiche fest.
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Weisen Sie die Unternehmensbereiche den Complianceregeln zu, die für die Auswertung relevant sind.
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Erstellen Sie über die Berichtsfunktion des One Identity Manager einen Bericht, der das Ergebnis der Regelprüfung für die Unternehmensbereiche nach beliebigen Kriterien aufbereitet.
Um Unternehmensbereiche zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen > Basisdaten zur Konfiguration > Unternehmensbereiche.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste einen Unternehmensbereich und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten des Unternehmensbereichs.
- Speichern Sie die Änderungen.
Für einen Unternehmensbereich erfassen Sie folgende Stammdaten.
Tabelle 9: Eigenschaften von Unternehmensbereichen
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Unternehmensbereich |
Bezeichnung des Unternehmensbereichs. |
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Überg. Unternehmensbereich |
Übergeordneter Unternehmensbereich in einer Hierarchie.
Wählen Sie aus der Auswahlliste den übergeordneten Unternehmensbereich aus, um Unternehmensbereiche hierarchisch zu organisieren. |
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Max. Anzahl Regelverletzungen |
Anzahl der Regelverletzungen, die in diesem Unternehmensbereich zulässig sind. Dieser Wert kann bei der Regelprüfung ausgewertet werden.
HINWEIS: Das Eingabefeld steht zur Verfügung, wenn das Modul Complianceregeln vorhanden ist. |
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Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
Ausführliche Informationen zur Regelprüfung finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Complianceregeln. Ausführliche Informationen zur Peer-Gruppen-Analyse finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop und im One Identity Manager Administrationshandbuch für Attestierungen.
Attestierer für Abteilungen, Kostenstellen und Standorte
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Modul Attestierung vorhanden ist.
Im One Identity Manager können Sie an Abteilungen, Kostenstellen und Standorte Personen zuweisen, die bei entsprechender Einrichtung der Entscheidungsworkflows für die Attestierungsvorgänge als verantwortliche Attestierer herangezogen werden. Dazu ordnen Sie den Abteilungen, Kostenstellen und Standorten eine Anwendungsrolle für Attestierer zu. Ausführliche Informationen zur Attestierung finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Attestierungen.
Im One Identity Manager ist eine Standardanwendungsrolle für Attestierer vorhanden. Bei Bedarf können Sie weitere Anwendungsrollen erstellen. Ausführliche Informationen zu Anwendungsrollen finden Sie im One Identity Manager Handbuch zur Autorisierung und Authentifizierung.
Tabelle 10: Standardanwendungsrolle für Attestierer
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Attestierer für Organisationen
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Die Attestierer müssen der Anwendungsrolle Identity Management | Organisationen | Attestierer oder einer untergeordneten Anwendungsrolle zugewiesen sein.
Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:
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Attestieren die korrekte Zuweisung von Unternehmensressourcen an die Abteilungen, Kostenstellen und Standorte, für die sie verantwortlich sind.
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Können die Stammdaten der Abteilungen, Kostenstellen und Standorte sehen, aber nicht bearbeiten.
HINWEIS: Diese Anwendungsrolle steht zur Verfügung, wenn das Modul Attestierung vorhanden ist. |
Um Personen in die Standardanwendungsrolle für Attestierer aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen > Basisdaten zur Konfiguration > Attestierer.
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Wählen Sie die Aufgabe Personen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Personen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Personen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Genehmiger und Genehmiger (IT) für Abteilungen, Kostenstellen und Standorte
Im One Identity Manager können Sie an Abteilungen, Kostenstellen und Standorte Personen zuweisen, die bei entsprechender Einrichtung der Entscheidungsworkflows als verantwortliche Entscheider für Genehmigungsverfahren bei IT Shop-Bestellungen herangezogen werden. Dazu ordnen Sie den Abteilungen, Kostenstellen und Standorten Anwendungsrollen für Genehmiger zu. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.
Im One Identity Manager sind Standardanwendungsrollen für Genehmiger und Genehmiger (IT) vorhanden. Bei Bedarf können Sie weitere Anwendungsrollen erstellen. Ausführliche Informationen zum Einsatz und zur Bearbeitung von Anwendungsrollen finden Sie im One Identity Manager Handbuch zur Autorisierung und Authentifizierung.
Tabelle 11: Standardanwendungsrollen für Genehmiger
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Genehmiger für Organisationen
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Die Genehmiger müssen der Anwendungsrolle Identity Management | Organisationen | Genehmiger oder einer untergeordneten Anwendungsrolle zugewiesen sein.
Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:
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Sind Genehmiger für den IT Shop.
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Entscheiden über Bestellungen aus Abteilungen, Kostenstellen und Standorten, für die sie verantwortlich sind. |
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Genehmiger (IT) für Organisationen
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Die IT Genehmiger müssen der Anwendungsrolle Identity Management | Organisationen | Genehmiger (IT) oder einer untergeordneten Anwendungsrolle zugewiesen sein.
Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:
-
Sind IT Genehmiger für den IT Shop.
-
Entscheiden über Bestellungen aus Abteilungen, Kostenstellen und Standorten, für die sie verantwortlich sind. |
Um Genehmiger oder Genehmiger (IT) festzulegen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen > Basisdaten zur Konfiguration > Genehmiger.
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen > Basisdaten zur Konfiguration > Genehmiger (IT).
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Wählen Sie die Aufgabe Personen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Personen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Personen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Abteilungen erstellen und bearbeiten
Um eine Abteilung zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Organisationen > Abteilungen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Abteilung und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste .
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Abteilung.
- Speichern Sie die Änderungen.
Detaillierte Informationen zum Thema
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